Spécialiste, Services Financiers à L’entreprise| Finance Business Services Specialist

Montreal, QC, Canada

Job Description

Apercu du poste:
Specialiste, Services financiers a l'entreprise
Apercu du poste
Le coordonnateur des services financiers a l'entreprise est responsable de l'envoi quotidien des factures aux clients par les differents canaux de transmission (courriel, poste, EDI, portail, consolide).
Responsabilites :

  • Etablir le premier contact avec les clients qui migrent vers un portail ou EDI afin d'effectuer la configuration initiale.
  • Deposer et assurer le suivi des factures sur les differents portails.
  • Analyser, comprendre et resoudre les problemes lies a la transmission des factures.
  • Communiquer et participer a des rencontres avec les clients pour resoudre les problemes.
  • Surveiller la boite courriel du groupe et repondre aux questions.
  • Repondre efficacement a toute demande d'information des clients concernant leur facturation.
Exigences :
  • Bilingue - francais et anglais (oral et ecrit).
  • Excellente initiative et sens de la debrouillardise.
  • Solides aptitudes en collaboration et en communication (orale et ecrite).
  • Sens de l'organisation et souci du detail.
  • Capacite a travailler avec un minimum de supervision.
  • Tres bonne maitrise de MS Excel.
  • Diplome collegial en administration ou equivalent.
  • Experience avec differents portails (Ariba, Corrigo, Cortex, Coupa, etc.) - un atout.
Keurig Dr Pepper Canada est une importante societe multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un ocean a l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portee mondiale et nationale du role pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce role, nous avons determine que le francais et l'anglais (ecrit et parle) sont requis. De plus, nous avons evalue que la connaissance de l'anglais deja exigee des autres employes est insuffisante pour l'execution des taches necessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la realisation efficace de notre mission.
Remuneration globale:
CAD $49,900.00 - $61,000.00 annuellement
Le classement dans la fourchette de remuneration peut varier en fonction de l'experience, des competences et d'autres facteurs. Avantages sociaux, sous reserve de l'admissibilite et des conventions collectives (le cas echeant) : assurance medicale, dentaire, invalidite, assurance-vie, conges payes (y compris les vacances et les conges personnels), REER avec contribution de l'entreprise, programme d'aide aux employes et a la famille, et rabais sur le cafe.
CAD $49,900.00 - $61,000.00 annually
Actual placement within the compensation range may vary depending on experience, skills, and other factors. Benefits, subject to eligibility: medical, dental, disability, life insurance, paid time off (including vacation and personal time), RRSP with company match, tuition reimbursement, employee and family assistance program, and coffee discount.
Exigences:
Finance Business Services Specialist
Overview
The Finance Business Services Coordinator is responsible for ensuring invoices are sent to customers daily through various transmission channels (email, mail, EDI, portal, consolidated).
Responsibilities:
  • Establish initial contact with customers who are transitioning to a portal or EDI to complete initial configuration.
  • Submit and monitor invoices on various portals.
  • Analyze, understand, and resolve invoice transmission issues.
  • Communicate and participate in meetings with customers to resolve issues.
  • Monitor the group email inbox and respond to inquiries.
  • Respond effectively to any customer requests for billing-related information.
Requirements:
  • Bilingual - French/English (spoken and written).
  • Strong initiative and resourcefulness.
  • Excellent collaboration and communication skills (oral and written).
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to work independently with minimal supervision.
  • Proficiency in MS Excel.
  • College diploma in Administration or equivalent.
  • Experience with various portals (Ariba, Corrigo, Cortex, Coupa, etc.) is an asset.
Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada. From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.
Apercu de l'entreprise:
Keurig Dr Pepper (NASDAQ : KDP) est une entreprise de boissons moderne ayant une vision audacieuse qui vise a offrir croissance et opportunite. Nous operons avec un modele d'affaires differencie et un portefeuille de marques de classe mondiale, alimentes par une equipe talentueuse, engagee et ancree dans nos valeurs. Chez KDP, nous travaillons avec de grandes et passionnantes marques de boissons ainsi que le systeme d'infusion de cafe une tasse a la fois no 1 en Amerique du Nord, et nous prenons plaisir a le faire!
Ensemble, nous avons cree une entreprise chef de file dans le domaine des boissons en Amerique du Nord, qui offre des boissons chaudes et froides a grande echelle. Quel que soit votre domaine d'expertise, chez KDP, vous pouvez faire partie d'une equipe fiere de ses marques, de ses partenariats, de son innovation et de sa croissance. Aimeriez-vous vous joindre a nous?
Nous nous efforcons d'etre un employeur de choix, en offrant une culture et des opportunites qui permettent a nos quelque 29 000 employes de grandir et de se developper. Nous offrons de solides avantages sociaux qui appuient votre sante et votre mieux-etre, et qui assurent votre bien-etre personnel et financier. Nous offrons aussi a nos employes des programmes concus pour vous permettre d'ameliorer votre croissance et votre developpement professionnels, et ce, tout en nous assurant que vous vous sentez valorises, inspires et apprecies au travail.
Keurig Dr Pepper est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances et recrute des candidats qualifies et favorise l'avancement de ses employes sans tenir compte de l'origine ethnique ou nationale, de la couleur de peau, de la religion, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'identite de genre, de l'expression de genre, de l'age, d'un handicap ou de l'association avec une personne handicapee, de l'etat de sante, des informations genetiques, de l'etat matrimonial, du statut d'ancien combattant ou de tout autre statut protege par la loi.
Divulgation relative a l'intelligence artificielle :
KDP utilise l'intelligence artificielle pour faciliter la preselection des CV et l'appariement des candidats. Cette technologie nous aide a identifier efficacement les candidats dont les qualifications correspondent a nos postes vacants. Si vous preferez que votre candidature ne soit pas traitee a l'aide de l'intelligence artificielle, vous pouvez refuser son utilisation en envoyant votre CV et vos qualifications directement par courriel a kdpjobs@kdrp.com.Veuillez indiquer l'intitule du poste et le lieu ou le numero d'identification du poste dans l'objet de l'e-mail.
Keurig Dr Pepper (NASDAQ: KDP) is a leading beverage company in North America, with a portfolio of more than 125 owned, licensed and partners brands and powerful distribution capabilities to provide a beverage for every need, anytime, anywhere. We operate with a differentiated business model and world-class brand portfolio, powered by a talented and engaged team that is anchored in our values. We work with big, exciting beverage brands and the #1 single-serve coffee brewing system in North America at KDP, and we have fun doing it!
Together, we have built a leading beverage company in North America offering hot and cold beverages together at scale. Whatever your area of expertise, at KDP you can be a part of a team that's proud of its brands, partnerships, innovation, and growth. Will you join us?
We strive to be an employer of choice, providing a culture and opportunities that empower our team of ~29,000 employees to grow and develop. We offer robust benefits to support your health and wellness as well as your personal and financial well-being. We also provide employee programs designed to enhance your professional growth and development, while ensuring you feel valued, inspired and appreciated at work.
Keurig Dr Pepper is an equal opportunity employer and recruits qualified applicants and advances in employment its employees without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability or association with a person with a disability, medical condition, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.
A.I. Disclosure:
KDP uses artificial intelligence to assist with initial resume screening and candidate matching. This technology helps us efficiently identify candidates whose qualifications align with our open roles. If you prefer not to have your application processed using artificial intelligence, you may opt out by emailing your resume and qualifications directly to kdpjobs@kdrp.com. Please include the job title and location or Job ID # in the email subject line.

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD3157664
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $49,900-61,000 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned