Job Description

Chez Arup, notre esprit d\xe2\x80\x99innovation nous pousse \xc3\xa0 exprimer notre ing\xc3\xa9niosit\xc3\xa9 de fa\xc3\xa7on unique et passe par le d\xc3\xa9veloppement de projets en ing\xc3\xa9nierie, en planification, en conception et en consultation parmi les plus prestigieux de l\xe2\x80\x99environnement b\xc3\xa2ti. Arup aspire \xc3\xa0 fournir excellence technique, innovation et valeur ajout\xc3\xa9e \xc3\xa0 ses clients, tout en poursuivant sa mission principale de fa\xc3\xa7onner un monde meilleur. Depuis sa fondation en 1946, Arup a constamment affin\xc3\xa9 les m\xc3\xa9thodes de travail de l\xe2\x80\x99industrie. Elle a su s\xe2\x80\x99adapter \xc3\xa0 un environnement en constante \xc3\xa9volution et miser sur la conception ambitieuse de villes durables et r\xc3\xa9silientes. Arup r\xc3\xa9pond \xc3\xa0 ces nouveaux enjeux en r\xc3\xa9unissant des \xc3\xa9quipes multidisciplinaires ouvertes d\xe2\x80\x99esprit, en investissant dans la recherche, en innovant sans cesse et en proposant des solutions efficaces et de qualit\xc3\xa9 sup\xc3\xa9rieure \xc3\xa0 ses clients et au grand public.Le ou la sp\xc3\xa9cialiste en ressources humaines sera responsable de fournir un soutien g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral en mati\xc3\xa8re de ressources humaines aux bureaux d\xe2\x80\x99Arup \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al et ailleurs au Canada. Le candidat retenu devra conna\xc3\xaetre la l\xc3\xa9gislation locale et les meilleures pratiques en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi en vigueur au Qu\xc3\xa9bec et dans les autres provinces, en plus de poss\xc3\xa9der de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience au sein d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipes internationales.Responsabilit\xc3\xa9s:

• Apporter un soutien au bureau local en mati\xc3\xa8re de ressources humaines, notamment en ce qui concerne les relations avec le personnel, la gestion de la performance, la coordination avec d\xe2\x80\x99autres centres d\xe2\x80\x99expertise \xe2\x80\x93 dont les activit\xc3\xa9s de recrutement \xe2\x80\x93 et le respect de la l\xc3\xa9gislation locale sur l\xe2\x80\x99emploi, ce qui inclut la soumission au gouvernement de divers rapports de conformit\xc3\xa9 visant les ressources humaines;
• Mettre en \xc5\x93uvre les politiques et les proc\xc3\xa9dures de ressources humaines conform\xc3\xa9ment aux lois et r\xc3\xa9glementations locales;
• Renseigner le personnel sur divers aspects des ressources humaines, dont les politiques et les avantages sociaux; assurer l\xe2\x80\x99exactitude et le traitement opportun des donn\xc3\xa9es du personnel, notamment en assurant la coordination avec les services de la paie et des avantages sociaux (par ex., les demandes de cong\xc3\xa9s), de concert avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des ressources humaines;
• Favoriser l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration des nouveaux membres du personnel, notamment en assurant la coordination avec le service de la paie et nos diff\xc3\xa9rents syst\xc3\xa8mes, en organisant des s\xc3\xa9ances d\xe2\x80\x99orientation et en veillant au respect des politiques et proc\xc3\xa9dures pertinentes;
• Traiter et coordonner les cessations d\xe2\x80\x99emploi/licenciements et mener les entrevues de d\xc3\xa9part;
• G\xc3\xa9rer les enjeux se rapportant aux relations entre les employ\xc3\xa9s, par exemple en menant des enqu\xc3\xaates et en jouant un r\xc3\xb4le de m\xc3\xa9diateur en cas de diff\xc3\xa9rends;
• Coordonner les programmes de stage et de coop en partenariat avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de recrutement sur les campus universitaires;
• Collaborer avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe r\xc3\xa9gionale des ressources humaines afin de mettre en \xc5\x93uvre les initiatives et les programmes pertinents \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle r\xc3\xa9gionale.

Qualifications:

• Baccalaur\xc3\xa9at en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe;
• Au moins trois (3) ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en gestion des ressources humaines au Qu\xc3\xa9bec, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence au sein d\xe2\x80\x99une entreprise multinationale;
• Connaissance des lois sur l\xe2\x80\x99emploi s\xe2\x80\x99appliquant au Qu\xc3\xa9bec, en Ontario et en Alberta, notamment la Loi sur la langue officielle et commune du Qu\xc3\xa9bec, le fran\xc3\xa7ais (commun\xc3\xa9ment la loi 96);
• Forte capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer et excellentes aptitudes interpersonnelles;
• Sens de l\xe2\x80\x99organisation accru et fortes comp\xc3\xa9tences en gestion de projets;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome et en \xc3\xa9quipe;
• La connaissance du fran\xc3\xa7ais est requise pour les postes situ\xc3\xa9s en permanence au Qu\xc3\xa9bec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses coll\xc3\xa8gues et les fournisseurs au Qu\xc3\xa9bec. Une formation en fran\xc3\xa7ais est offerte \xc3\xa0 tout titulaire d\xe2\x80\x99un poste permanent au Qu\xc3\xa9bec qui ne poss\xc3\xa8de pas une bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais.
• L\xe2\x80\x99exigence d\xe2\x80\x99une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et coll\xc3\xa8gues qui forment des \xc3\xa9quipes virtuelles de sp\xc3\xa9cialistes provenant majoritairement \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur du Qu\xc3\xa9bec.
• Ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.

Des avantages sociaux concurrentiels \xe2\x80\x93 Arup offre un programme d\xe2\x80\x99avantages sociaux g\xc3\xa9n\xc3\xa9reux et complet destin\xc3\xa9 aux employ\xc3\xa9s et \xc3\xa0 leurs familles. Ceux-ci sont couverts \xc3\xa0 100% par Arup, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exception de l\xe2\x80\x99assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en mati\xc3\xa8re de soins de sant\xc3\xa9 ainsi que des cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des b\xc3\xa9n\xc3\xa9fices (vers\xc3\xa9s deux fois par ann\xc3\xa9e) vous donne la possibilit\xc3\xa9 de participer au succ\xc3\xa8s de l\xe2\x80\x99organisation. \xc3\x80 titre d\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9 estim\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99Arup, vous pouvez \xc3\xa9galement souscrire \xc3\xa0 notre r\xc3\xa9gime enregistr\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99\xc3\xa9pargne-retraite collectif (R\xc3\x89ER) \xe2\x80\x93 avec contribution \xc3\xa9quivalente de 5% de l\xe2\x80\x99employeur \xe2\x80\x93 vous permettant ainsi d\xe2\x80\x99\xc3\xa9pargner pour l\xe2\x80\x99avenir.Formule de travail flexible \xe2\x80\x93 Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversit\xc3\xa9 et le bien-\xc3\xaatre de nos membres. Parmi les options propos\xc3\xa9es, notons l\xe2\x80\x99horaire de travail r\xc3\xa9am\xc3\xa9nag\xc3\xa9, r\xc3\xa9duit ou \xc3\xa0 temps partiel, ou la possibilit\xc3\xa9 de travailler \xc3\xa0 distance (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail) pendant une portion de votre semaine de travail.Arup souscrit au principe d\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi - Arup accorde \xc3\xa0 tous les candidats qualifi\xc3\xa9s un traitement \xc3\xa9quitable en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi sans discrimination fond\xc3\xa9e sur la nationalit\xc3\xa9, le statut d\xe2\x80\x99ancien combattant, le handicap, l\xe2\x80\x99orientation sexuelle, l\xe2\x80\x99identit\xc3\xa9 ou l\xe2\x80\x99expression de genre ou toute autre cat\xc3\xa9gorie prot\xc3\xa9g\xc3\xa9e en vertu des lois en vigueur. Si vous avez besoin d\xe2\x80\x99aide ou de mesures d\xe2\x80\x99adaptation en raison d\xe2\x80\x99un handicap, veuillez communiquer avec nous \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99adresse: americasbenefits@arup.com.NOTE : Le masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et uniquement dans le but d\'all\xc3\xa9ger le texte.At Arup, our spirit of innovation drives us to express our ingenuity in unique ways and includes the development of some of the most prestigious engineering, planning, design and consulting projects in the built environment. Arup aspires to deliver technical excellence, innovation and value to its customers, while investing in its core mission of shaping a better world. Since its founding in 1946, Arup has constantly refined the way the industry works. She has been able to adapt to an ever-changing environment and focus her work on the ambitious design of a sustainable and resilient future for cities. Arup responds to these new challenges by bringing together open-minded multidisciplinary teams, investing in research, innovating and delivering effective and superior solutions to its customers and the general public.The Montreal People Specialist will be responsible for providing HR generalist support to Arup\xe2\x80\x99s Montreal office and other locations based in Canada. The ideal candidate will be knowledgeable about local employment legislation and best practices in Quebec and other provinces and have experience working with international teams.Key Responsibilities:

• Provide HR support to the local office, including employee relations, performance management, coordination with other centers of expertise including recruitment coordination, and compliance with local employment legislation, including HR government compliance reporting.
• Maintain People policies and procedures in accordance with local laws and regulations.
• Answer employee questions related to policies, benefits, and HR topics. Ensure the accurate and timely processing of employee data, such as coordinating with Payroll, Benefits, and time-off requests, in partnership with People Services.
• Facilitate the onboarding process for new employees, including systems and Payroll coordination, conducting orientations, and maintaining compliance with all relevant policies and procedures.
• Process terminations and conduct exit interviews.
• Lead employee relations issues, including conducting investigations and mediating conflicts.
• Coordinate intern and co-op programs in partnership with the Campus recruitment team
• Collaborate with the regional People team to implement region People initiatives and programs.

Qualifications:

• Bachelor\'s degree in HR, Business Administration, or a related field.
• 3+ years of HR work experience in Quebec, preferably in a multinational company.
• Knowledge of Quebec, Ontario, and Alberta employment legislation, including an Act respecting French, the official and common language of Quebec (\xe2\x80\x9cBill 96\xe2\x80\x9d)
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong organizational and project management skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.
• Knowledge of English language is required for this position to be able to communicate with clients, partners and colleagues who form virtual teams of specialists mostly from outside Quebec.
• Proficiency in Microsoft Office applications, including Excel and Word.
• Share your passion and expertise in a global culture environment that believes in your limitless potential to succeed. Seize this opportunity to stand out.

Competitive benefits \xe2\x80\x93 Arup offers a generous and comprehensive benefits package for employees and their families. These are 100% covered by Arup, with the exception of optional life insurance. These benefits include health care coverage and paid time off for rest and rejuvenation. Our Comprehensive Profit-Sharing Plan (paid twice a year) gives you the opportunity to participate in the success of the organization. As an Arup valued employee, you can also sign up for our Group Registered Retirement Savings Plan (RRSP) \xe2\x80\x93 with a 5% employer matching contribution \xe2\x80\x93 allowing you to save for the future.Flexible Work \xe2\x80\x93 We believe that flexible work fosters a more inclusive environment that supports our commitment to diversity and the well-being of our members. Options include rearranged, reduced, or part-time work schedules, or the ability to work remotely (telecommute) for a portion of your work week.Arup is committed to the principle of equal employment \xe2\x80\x93 Arup provides all qualified applicants with fair treatment in employment without discrimination based on nationality, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or any other category protected under applicable law. If you require assistance or accommodation due to a disability, please contact us at: americasbenefits@arup.com.#LI-AS1

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