Job Description

•English description below•

Resume du poste
Le Groupe Rinox est a la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines dedie(e) et minutieux(se) pour rejoindre notre equipe dynamique. Le candidat ideal jouera un role essentiel dans le soutien des differentes fonctions RH, notamment l'acquisition de talents, l'integration des employes et la gestion des systemes RHIS. Ce poste exige de solides competences organisationnelles ainsi que la capacite de gerer efficacement plusieurs taches tout en favorisant une culture de travail positive.

Responsabilites

• Assister dans le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en triant les CV et en coordonnant les entretiens.
• Gerer le processus d'integration des nouveaux employes en veillant a ce que tous les documents necessaires soient completes et que les formations soient planifiees.
• Maintenir et mettre a jour les dossiers des employes dans le systeme Zoho People .
• Soutenir les efforts d'acquisition de talents en utilisant des plateformes comme Indeed pour le suivi des candidatures.
• Effectuer des taches de saisie de donnees liees aux informations des employes et aux indicateurs RH.
• Collaborer avec la direction pour identifier les besoins en personnel et developper des descriptions de poste.
• Participer a la gestion de projets lies aux programmes et politiques RH.
• Aider a l'organisation des activites d'engagement des employes et des sessions de formation.
• Effectuer toutes les taches liees a la paie hebdomadaire a l'aide du logiciel Acomba , y compris la preparation des T4 de fin d'annee .
• Declarer tout incident de travail a la CNESST , en collaboration avec le coordonnateur en sante et securite.
• Apporter un soutien au coordonnateur RH charge du recrutement de travailleurs etrangers lorsque necessaire.

Exigences

• Un baccalaureat en Ressources Humaines, en Administration des Affaires ou dans un domaine connexe est preferable.
• Experience souhaitee avec les systemes RHIS (notamment Zoho People 5.0 ).
• Bonne maitrise des plateformes de recrutement telles qu' Indeed et des sites gouvernementaux de publication d'offres d'emploi.
• Solides competences en gestion de projet , avec une capacite a prioriser efficacement les taches .
• Excellentes competences en entrevue et acquisition de talents .
• Grande attention aux details et forte aptitude a la saisie de donnees .
• Capacite a travailler en collaboration au sein d'une equipe , tout en garantissant la confidentialite des informations.

Rejoignez notre equipe !

Devenez Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines et contribuez a creer un environnement de travail stimulant qui attire et retient les meilleurs talents ! Job Summary
The Rinox Group of companie is looking for a dedicated and detail-oriented Human Resources Coordinator to join our dynamic team. The ideal candidate will play a crucial role in supporting various HR functions, including talent acquisition, employee onboarding, and maintaining HRIS systems. This position requires strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks efficiently while fostering a positive workplace culture.

Summary
The Rinox Group of companie is looking for a dedicated and detail-oriented Human Resources Coordinator to join our dynamic team. The ideal candidate will play a crucial role in supporting various HR functions, including talent acquisition, employee onboarding, and maintaining HRIS systems. This position requires strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks efficiently while fostering a positive workplace culture.

Duties

• Assist in the recruitment process by posting job openings, screening resumes, and coordinating interviews.
• Manage the onboarding process for new hires, ensuring all necessary documentation is completed and training is scheduled.
• Maintain and update employee records in HRIS Zoho people system.
• Support talent acquisition efforts by utilizing platforms like Indeed for tracking candidates.
• Conduct data entry tasks related to employee information and HR metrics.
• Collaborate with management to identify staffing needs and develop job descriptions.
• Participate in project management initiatives related to HR programs and policies.
• Assist in organizing employee engagement activities and training sessions.
• All tasks related to weekly Payroll using Acomba software including completion of year end T4's
• File any CNESST for workplace incidents when required alongside health and safety coordinator
• Provide assistance to current HR coordinator in charge of recruitment for foreign workers when neccessary.

Requirements

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is preferred.
• Experience with HRIS systems (Zoho People 5.0) is highly desirable.
• Proficiency in Indeed and Government job posting websites is preferred
• Strong project management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
• Excellent interviewing skills with a keen eye for talent acquisition.
• High attention to detail with strong data entry capabilities.
• Ability to work collaboratively within a team environment while maintaining confidentiality.

Join our team as a Human Resources Coordinator and contribute to creating an engaging workplace that attracts top talent!

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 50000,00$ a 65000,00$ par an

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidite
• Assurance Maladie Complementaire
• Assurance Vie
• Evenements d'Entreprise
• Heures d'arrivee et de depart flexibles
• Programme d'Aide aux Employes
• Reductions Tarifaires
• Stationnement sur place
• Tenue Decontractee

Horaire:

• Du Lundi au Vendredi

Experience:

• Ressources humaines: 5ans (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-03-10
Date de debut prevue: 2025-03-10