Job Description

A propos de nous :

Nous sommes des createurs de marques qui utilisent leur passion et leur creativite pour faire de Calvin Klein et de TOMMY HILFIGER les marques de style de vie les plus prisees au monde, et faire en meme temps de PVH l'un des groupes de marque avec le plus de succes dans notre secteur. Nous sommes guides par nos valeurs et nous beneficions de notre envergure et de notre portee mondiale. Ensemble, en tant qu'equipe avec une vision et un plan, nous faisons avancer la mode pour le mieux. C'est notre pouvoir, c'est le pouvoir de PVH+.


L'une des plus grandes forces de PVH est ses gens. Notre volonte collective est de creer un environnement de travail ou tout le monde se sent valorise et entendu. Nous nous engageons a favoriser une communaute inclusive et diversifiee avec un fort sentiment d'appartenance. Pour en savoir plus sur nos engagements envers l'inclusion et la diversite, cliquez ici.

English job description below.

A propos du role :

Le specialiste en ressources humaines (SRH) collaborera avec l'equipe des ressources humaines afin de maintenir des normes conformes a notre modele interne de services des RH. En tant que premier point de contact pour notre clientele, qui comprend des entreprises, des centres de distribution et des boutiques de detail partout au Canada, le SHR fournira un soutien specialise pour toutes les demandes liees aux ressources humaines.


Le titulaire de ce role sera responsable du soutien operationnel quotidien pour les activites liees aux ressources humaines, notamment le traitement des transactions des associes dans Workday, la preparation des lettres destinees aux associes, l'integration et les recommandations sur les politiques et procedures des ressources humaines. Le SRH dirigera egalement les programmes de sante et de securite et de conges autorises et elaborera des strategies de prevention et des formations proactives. En collaboration avec le PARH, le SRH appuiera en outre les projets speciaux et les initiatives liees aux ressources humaines, au besoin.

Ce que vous ferez :

Soutien operationnel

Gestion de la boite de reception du service des RH. Traitement rapide des demandes generales relatives aux RH et transmission aux membres concernes de l'equipe des RH. Offre de conseils, de soutien et collaboration avec le partenaire d'affaires des RH pour toutes les transactions liees au cycle de vie des associes. Expertise des transactions liees aux RH, comme le processus d'integration et de cessation d'emploi, incluant les changements qui ont lieu au cours du cycle de vie des associes (ex.: affectations temporaires, transferts, retrogradations, augmentations de salaire, promotions, etc.) Soutien au partenaire d'affaires des RH pour les projets et initiatives en cours, au besoin. Preparation des lettres destinees aux associes et des communications des RH, au besoin. Repondre au service d'assistance telephonique des RH. Verification des documents provinciaux et federaux (NAS, mineurs, permis de travail, etc.) afin de s'assurer qu'ils sont correctement remplis, fournis et conformes aux lois applicables, en plus de repondre aux exigences de la politique et des procedures de l'entreprise. Faire remonter les problemes en vue d'ameliorer les processus, si necessaire. Contribution a I'entretien et a la mise a jour des processus des RH (OneNote), en veillant a ce que toutes les informations soient a jour, exactes et formulees de maniere claire. Collaboration strategique avec les partenaires internes de l'entreprise : les services de la paie, de la verification interne, juridique, des avantages sociaux, de la remuneration, de l'acquisition des talents, de la gestion de risque et autres, afin de garantir le soutien et la coherence des processus en vue de respecter nos directives internes etablies en matiere de conformite ainsi que les objectifs a long terme de l'entreprise. Il est necessaire de collaborer etroitement avec le service de la paie afin de garantir le versement exact et ponctuel des salaires en cas de changement de statut, tout en veillant a ce que tous les documents justificatifs necessaires soient passes en revue avec l'associe et classes avec les renseignements corrects. Soutien lors des verifications de donnees internes et externes, elaboration de rapports sur les donnees des associes au besoin. Coordination des reunions mensuelles de l'equipe des RH.

Sante et securite

Soutien au PARH lors de la verification du respect des lois en matiere de sante et securite dans toutes nos boutiques au Canada. Direction de l'evaluation annuelle des affiches relatives au Code du travail requises par les lois federales et provinciales afin d'en garantir la conformite. Mise a jour de toutes les affiches au sein du siege social et du centre de distribution, le cas echeant. Realisation des rapports provinciaux et federaux obligatoires, au besoin. Collaboration avec le PARH dans le cadre de la gestion des cas d'accidents au travail, au besoin. Generation de rapports, detection des tendances en matiere d'accidents au travail pour chaque province et elaboration de strategies de prevention et de formations. Verification du respect des exigences provinciales liees aux premiers soins et au comite mixte sur la sante et securite. Representation du service des ressources humaines au sein des comites sur la sante et securite du siege social et du centre de distribution.

Conges autorises

Agir a titre d'expert interne en matiere de conges autorises et superviser la gestion des dossiers du debut a la fin, y compris la communication avec les associes, la gestion des boutiques et les partenaires des RH. Collaboration avec le partenaire d'affaires des RH pour la gestion des conges autorises, au besoin. Maintenir a jour ses connaissances de la loi provinciale sur les conges autorises.
Conformite legislative et politiques et procedures internes

Comprehension des politiques et procedures internes des RH et recommandations concernant celles-ci. Liaison avec les organismes gouvernementaux, au besoin, pour tout ce qui concerne la conformite en matiere de ressources humaines. Collaboration et recommandations sur les procedures ou pratiques des RH revues ou nouvelles, selon les besoins de l'entreprise. Realisation de recherches et verification du respect de la loi provinciale.

Ce que vous apporterez :

Experience :

Minimum de 2 a 4 ans d'experience dans un poste similaire en ressources humaines au sein d'une grande entreprise (de preference) Connaissance de Workday (de preference) Connaissance de UKG (un atout)

Education :

Diplome collegial ou equivalent (necessaire) Baccalaureat (de preference)

Competences :

Bilinguisme parfait a l'oral et a l'ecrit (francais et anglais) Capacite a travailler dans un environnement dynamique Excellentes competences de communication Souci du detail exceptionnel, professionnalisme, capacite a etablir de bonnes relations avec les associes, les gestionnaires et les membres de l'equipe Debrouillardise, curiosite, capacite a apprendre rapidement, a analyser l'information et a faire preuve de bon sens Capacite a travailler de maniere totalement autonome, avec motivation et d'excellentes competences organisationnelles et de gestion du temps Bon esprit d'equipe Attitude positive et comprehensive Maitrise de la suite Microsoft Office

PVH offre :

Environnement de travail hybride Salaires concurrentiels Excellents rabais sur la marchandise dans les boutiques Tommy Hilfiger et Calvin Klein Formation et perfectionnement Possibilites d'avancement L'occasion de travailler avec une equipe des RH solidaire et passionnee!

PVH Canada inc. doit informer ces employes et le public des disponibilites d'arrangements pour les postulants avec des handicaps, incapacites ou limitations et de la procedure de recrutement.


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About Us:

We are brand builders who focus our passion and creativity to build Calvin Klein and TOMMY HILFIGER into the most desirable lifestyle brands in the world and at the same time position PVH as one of the best-performing brand groups in our sector. Guided by our values and enabled by our scale and global reach, we are driving fashion forward for good, as one team with one vision and one plan. That's the Power of Us, that's the Power of PVH+.


One of PVH's greatest strengths is our people. Our collective desire is to create a workplace environment where every individual is valued, and every voice is heard, and we are committed to fostering an inclusive and diverse community of associates with a strong sense of belonging. Learn more about Inclusion & Diversity at PVH here.

About the Role:

The Human Resources Specialist (HRS) will collaborate with the Human Resources team in maintaining standards that are consistent with our internal HR Services model. Acting as the first point of contact for our client base that includes Corporate, Distribution Center, and Retail stores across Canada, the HRS will provide expert support on all HR-related inquires.


This role will be responsible for day-to-day operational support on HR-related activities, including processing associate transactions in Workday, preparing associate letters, onboarding, and advising on HR policies and procedures. The HRS will also lead the Health & Safety and Leave of Absence programs and will develop proactive prevention strategies and trainings. In partnership with the HR Business Partner, the HRS will additionally support with special projects and HR initiatives as needed.

What You'll Be Doing:

Operational Support

Manages the HR Services email inbox. Answers general HR inquiries in a timely manner and dispatches to the correct HR team member. Provides guidance, support and collaboration with the HR Business Partner on all associate life cycle transactions. Subject matter expert on all HR transactions from Onboarding to Offboarding including Associate Lifecycle Changes (i.e. Temporary Assignments, Transfers, Demotions, Salary Increases, Promotions, etc.). Supports the HR Business Partner with ongoing projects and initiatives as needed. Prepares associate letters and HR communications as needed. Answers the HR Hotline. Audits the Provincial and Federal documents (SIN, Minors, Work Permits etc.) to ensure that they are filled out correctly, are present and comply with applicable laws in addition to meeting the Company's Policy and Procedure requirements. Escalates as needed to process improvement. Supports the maintenance and updating of our HR processes (OneNote), ensuring all information is up to date, accurate, and articulated effectively. Collaborates strategically with internal company partners: Payroll, Internal Audit, Legal, Corporate Benefits, Compensation, Talent Acquisition, Risk Management and more, to ensure processes are supported and aligned to meet our established internal compliance guidelines and long-term company goals and objectives. Works closely with Payroll to ensure that accurate and timely pay is being issued when status changes occur while ensuring all necessary supporting documentation is reviewed with associate and filed with the correct information. Supports internal and external data audits, provides reports on associate data as required. Coordinates the HR Monthly Team meetings.
Health & Safety

Supports the HR Business Partner in ensuring provincial Health & Safety legislation is being respected across all stores in Canada. Manages Annual review of Federal and Provincial Labor Law postings to ensure compliance. When applicable, updates all postings within the Corporate office and Distribution Center. Completes required Provincial/Federal mandatory reporting as needed. Partners with HR Business Partner on work accident management as needed. Runs reports, identifies trends in work accident cases per province and develops prevention strategies and trainings. Ensures compliance with First Aid and Joint Health & Safety Committee provincial requirements. Will act as the HR representative on the Corporate and Distribution Center Health & Safety Committees.
Leave of Absence

Acts as an internal Leave of Absence expert and oversees end-to-end case management, including communication with associates, store management and HR Partners. Partners with HR Business Partner as needed on Leave of Absence management. Maintains up to date knowledge of provincial Leave of Absence legislation.
Legislative Compliance & Internal Policies and Procedures

Understands and advises on internal HR policies and procedures. Liaises with governmental agencies as needed as it relates to HR Compliance. Collaborates and advises on revised or new HR processes or practices based on the company's needs. Conducts research and ensures compliance with provincial legislation.

What You'll Bring

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Experience:

2-4 years of experience in a similar Human Resources position within a large company (Preferred) Knowledge of Workday (Preferred) Knowledge of UKG (An asset)

Education:

College Degree or equivalent (Required) Bachelor's Degree (Preferred)

Skills:

Must be perfectly bilingual, spoken and written (French and English) Able to work in a fast-paced environment Excellent communications skills Outstanding attention to detail, professionalism, strong and proven ability to build good relationships with Associates, Managers and team members Resourceful, curious with the ability to learn quickly, analyze information and exercise good judgment Capable of working fully independently, highly self-motivated and self-managing, with excellent time management and organizational skills Strong team focus Maintains a positive and supportive attitude Proficient in Microsoft Office

PVH Offers:

Hybrid work environment Competitive salaries Generous discounts on merchandise at our Tommy Hilfiger and Calvin Klein stores Training and development Career growth opportunities Opportunity to work with a supportive and passionate HR team!

PVH Canada Inc. shall notify its employees and the public about the availability of accommodation for applicants with disabilities and its recruitment process.

PVH Corp. ou sa filiale ( PVH ) est un employeur equitable qui considere tous les candidats a l'emploi en fonction de leurs capacites et qualifications individuelles, independamment de la race, de l'ethnie, de la couleur, du sexe, de l'identite sexuelle ou de l'expression, l'age, la religion, l'origine nationale, le statut de citoyennete, l'orientation sexuelle, l'information genetique, les handicaps physiques ou mentaux, le statut militaire ou toute autre caracteristique protegee par la loi federale, provinciale ou locale. En plus de se conformer a toutes les lois applicables, PVH s'engage a s'assurer que tous les associes actuels et futurs de PVH sont remuneres uniquement en fonction de facteurs lies au travail comme leurs competences, aptitudes, leur formation, la qualite de leur travail, leur experience et potentiel.