Job Description

Description du poste:

EXPLEO GROUP CANADA

est a la recherche d'un

Coordonnateur en

Ressources Humaines

pour rejoindre une equipe dynamique et en pleine expansion a

Montreal, Quebec.

Expleo est un partenaire de confiance pour l'ingenierie integree de bout en bout, les services de qualite et le conseil en gestion pour la transformation numerique. Nous sommes un incubateur de talents. Le temps que vous passerez chez Expleo mettra un coup de fouet a votre carriere, en vous permettant de travailler sur des defis techniques complexes, de profiter d'opportunites d'elargir vos competences et de prendre part a des collaborations inspirantes et pluridisciplinaires avec vos collegues. Que vous travailliez sur des vehicules autonomes, des avions ecologiques, les usines de demain ou des technologies bancaires de pointe, vous aurez l'occasion de devenir une version plus audacieuse de vous-meme. Ensemble, changeons la donne.

Etes-vous pret(e) a faire evoluer votre carriere en ressources humaines au sein d'une equipe mondiale et bienveillante ? Expleo Canada recherche un(e) Specialiste en Ressources Humaines bilingue pour rejoindre notre equipe a Montreal. Dans ce role, vous offrirez un soutien essentiel tout au long du cycle de vie des employes, en veillant au respect de la legislation du travail quebecoise, tout en contribuant a offrir une experience employe exceptionnelle, tant pour les cols blancs que pour les cols bleus. Si vous etes motive(e) par l'amelioration des processus et que vous aimez travailler en collaboration, cette opportunite est pour vous !

Responsabilites:

Fournir des conseils et un accompagnement pour une gestion efficace et conforme des processus et politiques lies aux employes, en veillant a l'exactitude et a une experience positive pour ces derniers. Diriger et coordonner diverses taches administratives tout au long du cycle de vie des employes au Canada. Contribuer a l'efficacite globale des operations administratives RH en apportant des suggestions pertinentes et en favorisant l'amelioration des pratiques locales conformement aux normes mondiales. Veiller a une integration harmonieuse des nouvelles recrues en coordonnant les seances d'orientation, en preparant les documents et supports d'accueil, et en facilitant leur introduction dans l'organisation. Preparer et maintenir la documentation RH, y compris les contrats de travail, les guides d'accueil et les dossiers RH complets, tout en assurant la conformite avec la legislation locale en matiere d'emploi. Apporter un soutien a la gestion des avantages sociaux, notamment la reconciliation mensuelle, l'accompagnement des employes, ainsi que l'ajout et le retrait des membres. Soutenir la gestion des relations de travail, notamment la resolution de conflits, les mesures disciplinaires et le traitement des griefs, en accord avec la reglementation du travail locale. Collaborer efficacement avec le groupe de pairs RH en Amerique du Nord et les equipes RH mondiales, en fournissant et en recueillant les informations et analyses necessaires. Contribuer a l'elaboration de rapports et d'analyses RH pour suivre les indicateurs cles lies a l'administration des employes. Participer au developpement et a l'amelioration continue des pratiques et politiques administratives RH. Encadrer et coordonner le travail avec les equipes RH administratives offshore pour garantir la coherence et l'exactitude des operations. Fournir des conseils sur les processus et la documentation lies a l'immigration, lorsque necessaire. Etre responsable de la verification et de la validation des donnees et informations afin d'assurer leur exactitude et leur conformite. Fournir un soutien pour la documentation liee a l'immigration selon les besoins. Agir en tant que representant de l'employeur aupres de la CNESST lorsque requis. Maintenir les dossiers RH et les contrats de travail en conformite avec la legislation du travail locale. Collaborer avec le groupe de pairs RH en Amerique du Nord et les equipes RH mondiales pour partager des connaissances et harmoniser les pratiques.

Qualifications:

Baccalaureat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou experience equivalente). Le bilinguisme en francais et en anglais (parle et ecrit) est obligatoire. Minimum de 5 ans d'experience en administration des ressources humaines. Experience avec la paie et le suivi du temps via ADP. Solide connaissance de la legislation du travail a Montreal/au Quebec. Experience en soutien aux employes tant cols blancs que cols bleus (atout) Capacite a travailler efficacement au sein d'une equipe regionale dans une structure RH mondiale. Minimum de 3 ans d'experience des processus d'immigration . Capacite demontree a travailler efficacement dans un role regional au sein d'une grande equipe RH mondiale. Experience en representation d'employeurs aupres de la CNESST (un atout). Experience prealable en coordination avec des equipes a l'etranger (un atout).

Portee et Impact:

Produire des resultats dans le cadre des activites canadiennes tout en collaborant etroitement avec une equipe RH mondiale plus vaste. Agir en tant que contributeur individuel, responsable des services locaux canadiens, sauf dans les cas ou des services partages s'appliquent. Contribuer a l'atteinte des objectifs d'affaires grace a un soutien administratif solide et a l'execution des plans.

Innovation et Complexite:

Appliquer les processus etablis pour resoudre les problemes, en veillant a l'exactitude et a la conformite avec les lois et politiques locales. Identifier et corriger les problemes, en collaboration avec l'equipe elargie si necessaire.

Connaissances Generales et Gestion:

Posseder une solide comprehension des pratiques administratives RH et du droit du travail canadien, en particulier a Montreal/Quebec. Experience en tant que representant de l'employeur aupres de la CNESST. Demontrer une experience confirmee avec les systemes de paie et de gestion du temps ADP. Une experience aupres des travailleurs cols bleus et la gestion de processus d'immigration constituent un atout.

Environnement de Travail:

Ce poste est hybride, avec une presence attendue au bureau de Montreal. Relevant du Partenaire d'affaires RH base aux Etats-Unis et travaillant au sein du groupe de pairs RH nord-americain. Soutenu par des ressources administratives RH externalisees afin de garantir l'execution efficace des taches.

Valeurs d'Expleo:

Nous sommes guides par des valeurs communes dans tout ce que nous faisons : Courage, Excellence, Collaboration, Respect et Responsabilite.Courage - Nous sommes des penseurs et des acteurs audacieux, toujours prets a relever de nouveaux defis. Nous nous considerons comme des entrepreneurs, alliant creativite et vigilance. Excellence - Nous sommes unis par une ambition commune : changer la donne, ensemble. La performance continue est a la fois un objectif et un etat d'esprit. Collaboration - Le travail d'equipe et l'intelligence emotionnelle nous permettent de nous distinguer. Nous sommes solidaires de nos clients et de nos pairs, dans les bons moments comme dans les echecs. Respect - Nous sommes une ruche de profils differents et nous accordons une grande importance a l'ouverture et a la transparence. Nous faisons toujours preuve de respect. Responsabilite - Nous sommes fiables. Nous celebrons nos succes, nous assumons nos responsabilites et nous tirons les lecons de nos echecs. C'est pourquoi nous protegeons notre "droit a l'echec" comme une opportunite de rebondir et de progresser.

Expleo

est un partenaire de confiance pour l'ingenierie integree de bout en bout, le soutien a la production, le MRO et les services de qualite, avec une presence dans plus de 30 pays. Pour en savoir plus, visitez le site www.expleogroup.com

Expleo

est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances. Nous nous engageons a ne pas faire de discrimination a tous les stades du processus de recrutement, en garantissant des pratiques d'embauche equitables et impartiales.

EXPLEO GROUP CANADA

is looking for a

Human Resource Coordinator

to join a dynamic and expanding team in

Montreal, Quebec.

Expleo is a trusted partner for end-to-end, integrated engineering, quality services, and management consulting for digital transformation. We are a talent incubator. The time you spend at Expleo will turbo-charge your career, allowing you to work on complex technical challenges, enjoy opportunities to expand your skills, and take part in inspiring, multi-disciplinary collaborations with your colleagues. Whether working on autonomous vehicles, green planes, the factories of tomorrow, or cutting-edge banking technology, you will have the opportunity to become a bolder version of yourself. Let's change the game together.



Are you ready to grow your HR career with a supportive, global team? Expleo Canada is looking for a bilingual Human Resource Specialist to join our team in Montreal. In this role, you'll provide crucial support for the entire employee lifecycle, ensuring compliance with Quebec employment law while helping build an exceptional employee experience for both white-collar and blue-collar employees. If you're driven by making processes better and love working collaboratively, this opportunity is for you!

Responsibilities:

Provide advice and guidance on the efficient and compliant administration of employee-related processes and policies, ensuring accuracy and a positive employee experience. Lead and coordinate various administrative tasks throughout the employee lifecycle for Canada. Contribute to the overall efficiency of HR administrative operations by providing valuable input and driving improvements in local practices aligned with global standards. Ensure a smooth onboarding experience for new hires by coordinating orientation sessions, preparing new hire and onboarding materials, and facilitating introductions to the organization. Prepare and maintain HR documentation, including employment contracts, new hire guides, and comprehensive HR files, ensuring compliance with local employment law. Provide support on employee benefits administration, including monthly reconciliation, employee support, and adding and removing members. Support employee relations matters, including conflict resolution, disciplinary actions, and grievances, aligned with local labor regulations. Collaborate effectively with the North American HR peer group and global HR teams, providing and obtaining necessary information and insights. Assist in the development of HR reports and analytics to track key metrics related to employee administration. Contribute to the development and continuous improvement of HR administrative practices and policies. Guide and coordinate work with offshore HR Admins to ensure consistency and accuracy. Provide guidance on immigration processes and documentation where required. Responsible for reviewing and verifying data and information for accuracy and compliance. Provide support with immigration documentation as needed. Act as an employer representative with CNESST when required. Maintain HR records and employment contracts aligned with local employment law. Collaborate with the North American HR peer group and global HR teams to share insights and align practices.

Qualifications:

Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (or equivalent experience). Bilingual in French and English (spoken and written) is mandatory. Minimum 5 years experience in HR administration. Proven experience with ADP Payroll and Timekeeping. Solid knowledge of Montreal/Quebec employment law. Experience supporting both white-collar and blue-collar workforces. Ability to work effectively as part of a regional team within a global HR structure. Minimum 3 years experience with immigration processes. Demonstrated ability to work effectively in a regional role within a larger global HR team. Experience representing employers with CNESST. (Nice to have) Previous experience coordinating with offshore teams. (Nice to have)

Scope & Impact:

Deliver results within the Canadian scope of work while collaborating closely with a larger, global HR team. Act as an individual contributor with responsibility for local Canadian services, except where shared services apply. Contribute to the achievement of business objectives through strong administrative support and execution of plans.

Innovation & Complexity:

Apply established processes to resolve issues, ensuring accuracy and compliance with local laws and policies. Identify and correct problems, collaborating with the broader team when necessary.

General Knowledge & Management:

Possess a strong understanding of HR administration practices and Canadian employment law, particularly in Montreal/Quebec. Experience with CNESST as an employer representative. Demonstrate proven experience with ADP Payroll and Timekeeping systems. Experience supporting blue-collar workers and handling immigration processes is an asset.

Work Environment:

This role is hybrid, with an expectation to be in the Montreal office. Reports to the HR Business Partner in the US and works as part of the North American HR peer group. Supported by offshore HR Administration resources to ensure efficient execution of tasks.

Expleo Values:

We are guided by shared values in all things we do: Courage, Excellence, Collaboration, Respect and Accountability.

Courage - We are bold thinkers and doers, always ready to take on new challenges. We think of ourselves as entrepreneurs, matching creativity with vigilance. Excellence - We are united by a shared ambition: change the game, together. Continuous performance is both an objective and a mindset. Collaboration -Teamwork and emotional intelligence are what makes us stand out in a crowd. We stand shoulder to shoulder, with our clients and our peers, through good times and setbacks. Respect - We are a hive of different profiles, and we place a high value on openness and transparency. We show respect, always. Accountability - We are reliable. We celebrate our successes, we take responsibility and learn from our failures. This is why we protect our "right to fail" as an opportunity to bounce back and progress.

Expleo

is a trusted partner for end-to-end, integrated engineering, production support, MRO, and quality services, with a presence in over 30 countries. To find out more, visit www.expleogroup.com

Expleo

is an equal opportunity employer. We commit to non-discrimination in all stages of the recruitment process, ensuring fair and unbiased hiring practices.


Avantages:

Nous offrons:

Un cadre de travail professionnel et dynamique Des projets industriels de pointe qui feront progresser votre carriere Sante, vision et soins dentaires REER Collectif

We offer:

A professional and dynamic work setting Cutting-edge industrial projects that will advance your career Health, Vision and Dental Group RRSP

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