Job Description

Titre du poste :

Specialiste Devis & Commandes

Qui sommes-nous ?

Eklipse concoit et fabrique des solutions d'eclairage architectural premium, alliant design, innovation et exigence technique dans un environnement de specification.

Dans le cadre de notre developpement, nous recherchons un Specialiste Devis & Commandes capable de transformer des dossiers projets complets en devis precis et en commandes fiables, garantissant ainsi une experience client fluide et une efficacite operationnelle optimale.

Votre mission

Vous etes le garant de l'exactitude des devis et commandes. Votre objectif : assurer que chaque projet soit correctement chiffre, configure et transmis a la production, tout en respectant les delais et les standards de qualite. Vous jouez un role cle entre la definition des projets et la realisation des commandes, contribuant directement a la satisfaction des clients et a la performance de l'entreprise.

Votre role au quotidien

Verifier l'exhaustivite des dossiers projets fournis par le Coordinateur de Projet. Produire des devis precis et detailles pour des projets standards, personnalises et de comptes majeurs. Interpreter les plans d'eclairage, les schemas et les notes techniques. Appliquer correctement les codes de commande, les configurations et les accessoires necessaires. Utiliser les regles de tarification internes, les structures de rabais et les accords specifiques a certains clients. Saisir les commandes dans le systeme ERP apres approbation du devis par le client. Verifier que chaque commande correspond au devis, au perimetre du projet et au bon de commande client. Signaler toute divergence ou risque (delais, informations manquantes, problemes produits). Maintenir une communication fluide avec les coordinateurs agents et clients. Creer des devis ligne par ligne et suivre la tarification specifique aux comptes. Valider les options et configurations, appliquer les frais speciaux ou de transport si necessaire. Traiter les revisions de devis et s'assurer du respect des delais Convertir les devis en commandes sans erreurs. Verifier que le bon de commande client correspond aux quantites, references et exigences d'expedition. Fournir les delais de livraison et liberer les commandes uniquement apres validation complete. Coordonner les modifications avec le Coordonnateur de Gestion des Commandes.

Profil recherche

Experience significative dans la saisie de devis et commandes, idealement dans un environnement premium ou technique. Rigueur, organisation et sens du detail. Experience en service client haut de gamme : vente au detail de luxe, hotellerie ou services premium, permettant de comprendre les attentes d'une clientele exigeante. Capacite a travailler avec des interlocuteurs varies (architectes, designers, distributeurs, equipes internes). Bonne maitrise des outils ERP et CRM. Interet pour le design et l'eclairage architectural est un plus. Excellente maitrise du francais et de l'anglais oral et ecrit.

Pourquoi rejoindre Eklipse ?

Contribuer a une entreprise en pleine croissance ou vos idees ont un impact concret. Evoluer dans un environnement en constante evolution, alliant design et technique, aux cotes de professionnels de la lumiere et de l'innovation. Beneficier d'une remuneration competitive adaptee a votre experience et a vos competences. 3 semaines de vacances par an. 5 jours de conge paye annuels pour raisons medicales ou familiales. Acces a des assurances collectives (50 % de contribution d'Eklipse apres 3 mois) incluant soins de sante complementaires, soins dentaires et de la vue, assurance-vie et invalidite longue duree. Cafeteria et salle de sport sur site. Un environnement convivial, des activites de groupe, Horaires flexibles avec une plage cible de 9h00 a 17h00.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vision Evenements d'Entreprise Gym sur place Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes
Lieu du poste : En presentiel