Job Description

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Specialiste des Comptes Payable:

A PROPOS DE NOUS

Inspiree par les maitres horlogers, Bixlers a ete fondee en 1785 dans le but de creer un atelier de joaillerie fine appliquant la complexite et la precision de l'horlogerie a la fabrication de bijoux. Aujourd'hui, Bixlers opere depuis un seul atelier certifie durable, ou elle fabrique a la main des pieces de joaillerie fine en Amerique du Nord, rivalisant avec les plus grandes maisons de joaillerie europeennes.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Specialiste des Comptes Payable est responsable de gerer avec precision et efficacite les factures des fournisseurs, les remboursements de depenses des employes et les cycles de paiement. Ce role veille a l'integrite des registres financiers, entretient d'excellentes relations avec les fournisseurs et soutient l'equipe des finances lors des clotures de fin de mois et des activites de reddition de comptes. Le candidat ideal est minutieux, tres organise et capable de travailler dans un environnement dynamique avec des delais serres plein potentiel.

Vous souhaitez rejoindre une equipe motivee, proactive et dynamique ? Ce poste est fait pour vous !

Les candidat(e)s interesse(e)s peuvent envoyer leur CV accompagne d'une lettre de motivation a l'adresse suivante : gina.thomas@bixlers.com.

RESPONSABILITES

Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec precision et dans les delais requis. Faire le rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de reception; resoudre les ecarts au besoin. Preparer les cycles de paiements hebdomadaires et mensuels (cheque, virement bancaire, ACH, EFT). Maintenir et mettre a jour le dossier maitre des fournisseurs et assurer le bon codage des comptes. Reconcilier les releves des fournisseurs et repondre a leurs demandes de maniere professionnelle et rapide. Valider les taxes sur les factures fournisseurs (taxes americaines et canadiennes). Examiner et traiter les notes de frais des employes conformement aux politiques internes. Participer aux activites de cloture de fin de mois, incluant les provisions et l'analyse de l'anciennete des comptes fournisseurs. Maintenir des dossiers electroniques et physiques organises et a jour. Appuyer les audits internes et externes en fournissant la documentation requise. Collaborer avec les equipes des achats et des operations afin d'assurer un bon flux de traitement des factures et de controle interne.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHEES

Diplome ou formation en comptabilite, finance, administration des affaires ou experience equivalente. Minimum de 2 ans d'experience dans un role similaire en comptes fournisseurs. Bonne comprehension des principes comptables et du cycle des comptes fournisseurs. La maitrise des systemes comptables et de Microsoft Business Central (ou de systemes equivalents tels que Microsoft Dynamics) est indispensable. Experience avec les taxes (Canada et Etats-Unis). Excellentes aptitudes en Excel et en saisie de donnees. Experience dans un environnement manufacturier, de vente au detail ou de chaine d'approvisionnement (un atout). Connaissance des transactions en devises multiples et des fournisseurs internationaux. Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps. Rigueur, souci du detail et respect de la confidentialite. Tres bonnes competences en communication et en gestion des relations (internes et externes). Capacite a gerer plusieurs priorites simultanement et a respecter les delais. Esprit d'analyse et volonte d'ameliorer les processus. Attitude proactive, autonome et orientee vers la collaboration en equipe. Notre Directrice des Ressources Humaines, Gina Thomas, se fera un plaisir de recevoir votre CV et vos references a l'adresse suivante : gina.thomas@bixlers.com.

Accounts Payable Specialist:

ABOUT US

Inspired by fine timepiece makers, Bixler's was founded in 1785 to create a fine jewelry atelier that applies the intricacy and precision of fine timepiece making to fine jewelry making. Today, Bixlers operates out of a single, certified-sustainable atelier, handcrafting fine jewelry pieces in North America to rival the finest European jewelry houses.

JOB SUMMARY

The Accounts Payable Specialist is responsible for accurately and efficiently managing vendor invoices, employee expense reimbursements, and payment cycles. This role ensures the integrity of financial records, maintains strong vendor relationships, and supports the finance team with month-end closing and reporting activities. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and able to work in a fast-paced environment with tight deadlines.

If you are interested in joining a motivated, proactive and fast-paced team, this position is for you!

Candidates wishing to submit their application can send us their CV accompanied by a cover letter to the following address: gina.thomas@bixlers.com.

RESPONSIBILITIES

Process and record vendor invoices accurately and in a timely manner. Match invoices to purchase orders and receiving documentation; resolve discrepancies as needed. Prepare weekly and monthly payment runs (cheque, wire, ACH, EFT). Maintain vendor master data and ensure accurate account coding. Reconcile vendor statements and respond to vendor inquiries professionally and promptly. Validate taxes on vendor invoices (US taxes & CAD taxes). Review and process employee expense reports in compliance with company policies. Assist with month-end closing activities, including accruals and AP aging analysis. Maintain organized and up-to-date electronic and physical AP records. Support internal and external audits by providing requested documentation. Collaborate with procurement and operations teams to ensure proper invoice flow and controls.

PREFERRED QUALIFICATIONS AND SKILLS

Diploma or degree in Accounting, Finance, Business Administration, or equivalent experience. 2+ years of experience in Accounts Payable or a similar finance role. Working knowledge of accounting principles and AP cycle controls. Proficiency with accounting and Microsoft Business Central (or equivalent systems such as Microsoft Dynamics) is a must. Experience with taxes (CAD and US). Strong Excel and data entry skills. Experience in a manufacturing, retail, or supply chain environment. Familiarity with multi-currency transactions and cross-border vendors. Excellent organizational and time-management abilities. High level of accuracy, confidentiality, and attention to detail. Strong communication and relationship management skills (internal and external). Ability to manage competing priorities and meet deadlines. Problem-solving mindset and willingness to streamline processes. Team player with a proactive and collaborative attitude.
Our HR Director, Gina Thomas, will be pleased to receive your CV and References.

Gina.Thomas@bixlers.com

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Dental care Disability insurance Extended health care Life insurance Paid time off Vision care
Experience:

Accounts Payable: 2 years (required)
Work Location: In person