Job Description

English version below

Simard Transport

est une entreprise qui offre un environnement de travail unique, issu d'un concept et d'une atmosphere familiale, avec des objectifs de carriere ambitieux a long terme pour ses employes.

Chez Simard Transport, ce sont les employes qui font la difference !

Ce poste offre une excellente opportunite pour un candidat qui recherche un environnement dynamique et stimulant ! Nous sommes a la recherche d'un(e)

Agent(e) aux Comptes Payables

devoue et enthousiaste pour se joindre a notre equipe. Dans ce role, vous serez responsable du traitement efficace des comptes fournisseurs, incluant la gestion des factures, des paiements et du suivi comptable. Vous assurerez egalement la communication avec les fournisseurs et veillerez au respect des processus financiers de l'entreprise.

Principales responsabilites

Traiter les factures en assurant leur saisie, leur distribution pour approbation et le paiement en temps opportun Gerer le traitement des cheques, y compris l'impression, l'assemblage avec les factures, l'obtention des approbations, l'envoi et l'archivage des documents Verifier et rapprocher les factures avec les dossiers internes pour les principaux fournisseurs, les services publics, les entrepots, les locations d'equipement et les agences Gerer les paiements aux courtiers, y compris les deductions pour le carburant, l'assurance et les reparations, et assurer l'exactitude des transactions de virement bancaire et des depots directs Preparer et soumettre les paiements par virement bancaire, en garantissant l'envoi rapide des avis de paiement aux fournisseurs Obtenir les approbations necessaires des departements concernes avant de finaliser les paiements Communiquer avec les fournisseurs pour resoudre rapidement les questions et les ecarts Gerer les remboursements des frais des employes ainsi que les paiements mensuels des loyers et des vehicules Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs afin d'assurer leur exactitude et leur conformite aux politiques financieres Offrir une formation et un soutien sur les systemes et processus des comptes fournisseurs aux equipes internes Effectuer les paiements en utilisant divers modes de paiement, tout en garantissant le respect des politiques de l'entreprise

Qualifications requises

Diplome en comptabilite ou dans un domaine connexe 3 a 5 ans d'experience en comptes payables Experience dans le secteur du transport (un atout) Bilinguisme (francais et anglais) Excellentes competences en gestion des priorites et en multitache Rigueur, sens de l'organisation et souci du detail Excellentes competences en communication Esprit analytique et capacite a s'adapter a de nouveaux defis Capacite a travailler avec un minimum de supervision

Ce que nous offrons

Un poste permanent a temps plein (37.5 heures par semaine) Soins de sante et soins dentaires apres 90 jours Un plan de retraite apres 90 jours 13 jours de conges payes par an (jours personnels et medicaux) 2 semaines de vacances annuelles payees Programme de remuneration hebdomadaire Programme de participation aux benefices (profit share) Programme d'assistance aux employes Nombreux evenements tout au long de l'annee (camions de nourriture, bar a cafe, etc.) Salle de sport equipee et accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 (a Lachine) Stationnement gratuit sur place

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des possibilites de croissance professionnelle. Joignez-vous a notre equipe des aujourd'hui !

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Simard Transport

offers a unique work environment inspired by a family-oriented concept and atmosphere, with ambitious long-term career goals for its employees.

At Simard Transport, it's the employees who make the difference!

This position offers an excellent opportunity for a candidate seeking a dynamic and stimulating environment! We are seeking a dedicated and enthusiastic

Accounts Payable Agent

to join our team. In this role, you will be responsible for the efficient management of accounts payable, including invoice processing, payments, and financial record tracking. You will also oversee communication with suppliers and ensure compliance with the company's financial processes.

Main responsibilities

Process invoices by ensuring data entry, distribution for approval, and timely payment Manage cheque processing, including printing, assembling with invoices, obtaining approvals, mailing, and archiving documents Verify and reconcile invoices with internal records for key suppliers , utilities, warehouses, equipment rentals, and agencies Handle broker payments, including deductions for fuel, insurance, and repairs, ensuring accuracy in EFT transactions and direct deposits Prepare and submit EFT payments while ensuring timely remittance notifications to suppliers Obtain necessary approvals from all required departments before finalizing payments Communicate with suppliers to quickly resolve inquiries and discrepancies Manage employee expense reimbursements as well as monthly rent and vehicle payments Reconcile accounts payable records to ensure accuracy and compliance with financial policies Provide training and support on accounts payable systems and processes to internal teams Process payments using various payment methods while ensuring adherence to company policies

Qualifications required

Degree in accounting or a related field 3 to 5 years of experience in accounts payable Experience in the transportation industry (an asset) Bilingual (French and English) Strong multitasking and task prioritization skills Excellent organizational skills and attention to detail Strong communication and collaboration skills Analytical mindset and ability to adapt to new challenges Ability to work with minimal supervision

What We Offer

A permanent full-time position (37.5 hours per week) Health and dental care after 90 days Retirement plan after 90 days 13 paid leave days per year (personal and medical days) 2 weeks' paid annual vacation Weekly pay program Profit-sharing program Employee Assistance Program Many events throughout the year (food trucks, coffee bar, etc.) Fully equipped gym with 24/7 access (in Lachine) Free on-site parking

We offer a dynamic and stimulating work environment, as well as opportunities for professional growth. Join our team today!

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Company events Company pension Dental care Disability insurance Employee assistance program Extended health care Life insurance On-site gym On-site parking Paid time off Profit sharing Wellness program
Ability to commute/relocate:

Lachine, QC H8T 3K7: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:

Accounts payable: 3 years (required) Transport industry: 1 year (preferred)
Language:

French and English (required)
Work Location: In person