Job Description

A Propos De Notre Entreprise

Les Vetements NTD Inc. est une entreprise de pointe dans le secteur de l'habillement, situee a Ville St-Laurent. Depuis plus de trente ans, les partenaires fondateurs ont developpe de solides strategies d'acquisition de licences et de marques de mode, des initiatives de marketing au detail sans precedent, une production de qualite et une equipe de direction exemplaire. Tirant sa force d'une infrastructure d'entreprise multi-divisionnaire, NTD commercialise avec succes une grande variete de categories de vetements pour toutes les tailles et les deux sexes aupres de tous les grands detaillants en Amerique du Nord.

Description de l'emploi

Nous sommes a la recherche d'un

commis aux comptes fournisseurs

pour se joindre a notre equipe de comptabilite dynamique. Ce poste est responsable d'offrir un soutien financier, administratif et clerical, notamment en ce qui concerne le traitement et le suivi des paiements et des depenses.

Responsabilites et taches principales

Recevoir, examiner et traiter les factures, enregistrer les paiements et autres informations des fournisseurs S'assurer de l'autorisation appropriee pour toutes les depenses Resoudre les ecarts avec les fournisseurs et les services internes Preparer les lots et comptabiliser les factures Effectuer les tests de cloture mensuelle afin de garantir que toutes les transactions sont enregistrees dans la bonne periode Effectuer la reconciliation et le traitement des cartes de credit, y compris l'allocation correcte des depenses Assurer un classement adequat des decaissements Preparer et traiter les cheques conformement aux conditions des fournisseurs, et obtenir l'approbation necessaire de la direction Suivre les comptes fournisseurs en suspens et les rapports d'anciennete Repondre aux demandes des fournisseurs et maintenir a jour leurs coordonnees et informations bancaires Reconcilier les releves de comptes fournisseurs et resoudre les soldes impayes Traiter la paie bimensuelle, y compris la collecte, la verification et la validation des feuilles de temps des employes Maintenir les dossiers de paie de maniere securisee et assurer la conformite avec les declarations fiscales

Ce que nous offrons

Poste permanent Semaine de travail normale : 37,5 heures, du lundi au vendredi Lieu : Ville Saint-Laurent avec possibilite d'une journee de teletravail 6 jours de conge personnels Conge pour votre anniversaire Regime de primes annuelles Ensemble de prestations d'assurance : les primes d'assurance maladie et dentaire sont partagees a parts egales par l'employeur Horaires d'ete les vendredis Stationnement et boissons chaudes gratuits

Formation et experience

Plus de 3 ans d'experience dans des postes similaires Baccalaureat en commerce ou en comptabilite, DEC/DEP ou equivalent Communication efficace et orientee service avec les fournisseurs Capacite a analyser des situations et a prendre les mesures appropriees Bonne connaissance des principes comptables

Competences Requises :

Organise(e) et soucieux(se) du detail, avec l'aisance necessaire pour gerer plusieurs taches et exceller dans un environnement dynamique axe sur les delais Faire preuve d'initiative et de proactivite dans la resolution de problemes Excellente maitrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Connaissance de Momentis, un atout Bon niveau de francais et d'anglais (oral et ecrit). L'anglais est requis pour la communication avec les fournisseurs hors province

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About our company

NTD Apparel Inc. is an industry-leading apparel firm located in Ville St-Laurent. For over thirty years, the founding partners have developed solid strategies for license and fashion brand acquisitions, unparalleled retail marketing initiatives, quality production and an exemplary management team. Drawing its strength from a multi-divisional corporate infrastructure, NTD successfully markets to a wide variety of apparel categories for all size ranges and both genders to all major retailers in North America.

We are seeking an

Accounts Payable Clerk

to join our dynamic accounting team. This role is responsible for delivering financial, administrative, and clerical support, including the processing and monitoring of payments and expenditures.

Responsibilities and Main Tasks

Receive, review and process invoices, record payments, and other vendor information Ensure proper authorization for all expenses Resolve discrepancies with vendors and internal departments Prepare batches and post invoices Perform monthly cut-off testing to ensure all transactions are recorded in the proper period Reconciliation and processing of credit cards including proper expense allocation Maintain adequate filing of disbursements Prepare and process cheques in accordance with vendor terms, and obtain necessary approval from Management Track outstanding payables and aged reports Respond to vendor inquiries and maintain updated vendor contact and banking details Reconcile vendor statements and resolve outstanding balances Process bi-weekly payroll including collecting, reviewing, and verifying employee time records Maintain payroll records securely and ensure compliance with tax filings

What We Offer

Permanent Position Normal work week: 37.5 hours - Monday to Friday Location: Ville Saint-Laurent (possibility of 1 day telework) 6 personal days Your birthday day off Annual bonus plan Insurance benefits package: health & dental premium is equally shared by the employer Summertime hours on Fridays Free parking & warm beverages

Education and Experience Required:

3+ years of experience in similar positions Bachelor's degree in commerce or accounting, DEC/DEP or equivalent Effective, service-oriented communication with vendors. Ability to analyze situations and take appropriate action Good knowledge of accounting principles

Skills Required

Organized and detail-driven, with the confidence to multitask and shine in a busy, deadline-driven setting Demonstrate proactive problem solving Excellent level in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Knowledge of Momentis, an asset * Good level of French and English skills (written and spoken). English is required in communicating with out-of-province vendors