Job Description

Victoria Park offre les meilleurs services de medispa dans ses

25 emplacements a travers le Canada

. Nous sommes diriges par des specialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons a fournir la technologie, les traitements et les produits les plus recents. Nous offrons un service a la clientele sans egal dans un environnement serein, a la pointe de la technologie et securitaire. Nous sommes fiers d'avoir ete nommes, pour la troisieme annee consecutive, meilleur medispa au Canada et d'avoir remporte le Prix du Choix des consommateurs decerne par les Prix canadiens du spa & du bien-etre. Nous etions egalement finalistes pour Les societes les mieux gerees au Canada.



Nous sommes en pleine croissance et nous recherchons

un(e) technicien des comptes payables

talentueux pour rejoindre notre equipe de comptabilite! Nous recherchons un candidat qui possede d'excellentes competences en matiere de gestion du temps et d'organisation. Le candidat ideal doit posseder d'excellentes aptitudes a la communication, afin d'etre en contact avec nos Medispa.

Veuillez noter que ce poste est un contrat de remplacement de conge de maternite (12-18 mois)

Responsabilites :

Gerer toutes les fonctions des comptes fournisseurs (A/P) Traiter les rapports de depenses, les factures et les transactions inter-divisionnelles Effectuer la correspondance en 3 etapes pour les achats d'inventaire (verification des bons de commande, des receptions et des factures fournisseurs avant le traitement du paiement) Preparer les cheques S'assurer que toutes les factures sont enregistrees en conformite avec les reglements fiscaux gouvernementaux sur les taxes de vente Veiller a ce que les dossiers des comptes fournisseurs soient a jour Reconcilier les comptes fournisseurs et les comptes de cartes de credit Rechercher et resoudre les ecarts entre les factures Maintenir les dossiers des fournisseurs a jour Etablir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs Repondre aux demandes des fournisseurs Assurer le paiement rapide des factures Participer a la cloture de fin de mois et aux declarations de taxes de vente Identifier les opportunites d'amelioration, proposer des solutions et mettre en place des processus Preparer des rapports speciaux au besoin

Exigences :

De 2 a 5 ans d'experience dans un poste en comptes fournisseurs ou dans un role similaire Formation postsecondaire en comptabilite requise Bilinguisme (francais et anglais), a l'oral et a l'ecrit. L'anglais est requis pour communiquer avec nos cliniques situees a l'exterieur du Quebec (Ontario et Manitoba) Bonne connaissance de MS Office (Excel et Word) Excellentes competences en organisation et en gestion du temps Capacite a travailler de maniere autonome dans un environnement exigeant Experience dans un environnement multi-divisionnaire un atout Connaissance d'Oracle NetSuite ou d'un autre logiciel comptable ERP, un atout




L'employe(e) devra se deplacer au bureau de

Westmount tous les mardis et jeudis

. Le teletravail est possible les autres jours.

Nos Avantages et Benefices :

Rabais Employe

: Profitez de reductions sur notre gamme complete de services medicaux esthetiques et de produits de soins de la peau pour vous sentir et paraitre au meilleur de votre forme.

Sante et Bien-etre

: Regime d'assurance collective complet (sante, soins dentaires et visuels).

Formation Continue

: Acces a des opportunites de formation et de developpement, Kindle d'entreprise et fonds de formation annuels.

Bourse d'etudes

: Possibilite de recevoir une bourse annuelle pour des cours favorisant le developpement personnel et professionnel.




Nous vous remercions de l'interet que vous portez a ce poste. En tant qu'employeur soucieux de l'egalite des opportunites, nous celebrons la diversite et nous engageons a creer un environnement inclusif pour tous les employes. Seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.




Note : Le masculin est utilise pour alleger le texte, et ce, sans prejudice pour la forme feminine.




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Victoria Park offers the finest medispa services at our

25 locations across Canada

. We are led by specialists, plastic surgeons, and dermatologists, and strive to provide the latest technology, treatments, and products. We offer unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to have been named, for the third year in a row, the best medispa in Canada, and to have won the Consumers' Choice Award from the Canadian Spa & Wellness Awards.



We are experiencing significant growth and are looking for a talented

Accounts Payable Technician

to join our accounting team! We are seeking a candidate with strong time management and organizational skills. The ideal candidate will also have excellent communication skills, as they will be in regular contact with our Medispa locations.

Please note that this position is a maternity leave replacement contract

(

12-18 months)

Responsibilities :

Manage all A/P functions Process expense reports, invoices, and interdivisional transactions Perform 3-way match for inventory purchases (verifying purchase orders, receipts, and supplier invoices before processing payment) Prepare checks Ensure all invoices are recorded in compliance with government sales tax regulations Ensure accounts payable records are up to date Reconcile accounts payable and credit card accounts Research and resolve discrepancies between invoices Maintain vendor records Establish and maintain good relationships with vendors Respond to vendor inquiries Ensure timely payment of invoices Assist with month-end closing and sales tax filings Identify opportunities for improvement, propose solutions, and implement processes Prepare special reports as needed

Requirements :

2 to 5 years of experience in accounts payable or a similar role Postsecondary education in accounting is required Bilingual (French and English), both spoken and written. English is used to communicate with our clinics located outside the province of Quebec (Ontario and Manitoba) Good knowledge of MS Office Excel and Word Strong organizational and time management skills Ability to work independently in a demanding environment Experience working in a multi-divisional environment is an asset Knowledge of Oracle NetSuite or another ERP accounting software is an asset




The employee will be required to commute to our

Westmount office

every Tuesday and Thursday

. Remote work is available on other days.

Benefits:

Employee Discounts:

Enjoy discounts on our full range of medispa services and skincare products to look and feel your best.

Health and Wellness:

Comprehensive group insurance plan (health, dental, and vision care).

Continuous Learning:

Take advantage of ongoing training and development opportunities, along with access to our company Kindle account.

Learning Matching Fund

: Each year, we provide matching funds for courses focused on self-improvement and personal development.




We appreciate your interest in the position. As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Only eligible candidates will be contacted for an interview.