Job Description

A propos de Vantage Data Centers
Vantage Data Centers alimente, refroidit, protege et connecte la technologie des plus grands joueurs hyperscale, des fournisseurs de solutions infonuagiques et des grandes entreprises. Presente en Amerique du Nord, en Europe et en Asie-Pacifique, Vantage innove dans la conception des centres de donnees pour offrir des gains spectaculaires en termes de fiabilite, d'efficacite et de durabilite ainsi que des environnements flexibles qui peuvent evoluer aussi vite que le marche l'exige.
Apercu du poste
Vantage est a la recherche d'un Specialiste experimente des comptes fournisseurs pour rejoindre notre equipe nord-americaine de services partages qui analyse et traite les transactions complexes des comptes fournisseurs et s'associe a des parties prenantes internes et externes pour effectuer des recherches et des analyses afin de resoudre les ecarts de facturation.
Ce poste sera base a Montreal (Saint-Laurent). Conformement a notre politique de travail flexible (3 jours sur place requis, 2 jours flexibles).
Fonctions principales
Traitement des comptes fournisseurs :Traiter les factures pour paiement, y compris la saisie de la facturation progressive et des notes de frais, en garantissant l'exactitude et la ponctualite. Gerer un volume important de factures en demontrant une solide comprehension des principes comptables, y compris les transactions CAPEX et OPEX. Assurer l'appariement et la comptabilisation des factures dans le systeme de gestion numerique des comptes fournisseurs (Yardi).

Gestion des fournisseurs et rapprochement :Assister a la maintenance des dossiers fournisseurs en veillant a l'exactitude et a la mise a jour des informations. Rapprocher les soldes en souffrance et resoudre les ecarts en effectuant des recherches et des analyses.

Rapports et analyses :Generer des rapports hebdomadaires sur l'historique des flux de travail pour les factures et bons de commande (PO) ouverts afin de surveiller et gerer les paiements en attente. Produire des rapports hebdomadaires des rejets pour les factures et PO ouverts, en traitant les problemes identifies.

Collaboration avec les parties prenantes :Travailler en etroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin d'assurer des processus efficaces et une circulation fluide de l'information entre les departements. Fournir un service client de qualite aux collegues et aux parties prenantes, en repondant aux demandes et en resolvant rapidement les problemes.

Amelioration des processus :Identifier les opportunites d'amelioration des processus des comptes fournisseurs, contribuant ainsi a l'efficacite globale du departement. Participer a la mise en oeuvre des meilleures pratiques et des nouvelles technologies pour optimiser les operations financieres.

Conformite et documentationVeiller a ce que toutes les activites des comptes fournisseurs respectent les politiques de l'entreprise et les exigences reglementaires. Maintenir des dossiers et une documentation precise pour toutes les transactions des comptes fournisseurs.

Taches supplementaires :Accomplir toute autre tache assignee par la direction.

ExigencesBaccalaureat en comptabilite, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe, un atout. Minimum de 1 a 3 ans d'experience en comptes fournisseurs. Experience avec des systemes numeriques de gestion des comptes fournisseurs tels que Yardi, un atout. Experience dans le secteur de la construction / gestion des couts de projets, un atout mais non requise. Experience dans le secteur des centres de donnees, un atout mais non requise. Capacite a evoluer dans un environnement dynamique, avec de nombreuses priorites simultanees a gerer ponctuellement. Aptitude a "mettre la main a la pate" et a collaborer avec les parties prenantes des processus pour resoudre les problemes. Organise et dote d'une grande capacite d'apprentissage. Professionnalisme et attitude positive requis. Connaissance de Yardi Voyager et Certify, un atout mais non requise. Maitrise de la suite Microsoft Office ou de programmes similaires, requise. Capacite a maintenir des dossiers confidentiels et rigoureux. Deplacements requis estimes jusqu'a 5 %, mais susceptibles d'augmenter au fil de l'evolution de l'entreprise. Exigences linguistiques : anglais requis; francais, un atout.
Le bilinguisme (francais et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du role necessitant des interactions regulieres avec des vis-a-vis du departement des operations dont les parties prenantes sont situees aux Etats-Unis et que la seule langue commune pour communiquer avec ces derniers est l'anglais.L'utilisation du genre masculin a ete adoptee afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Exigences Physiques et Conditions Particulieres
Les exigences physiques decrites ici representent celles auxquelles un employe doit repondre pour reussir les fonctions essentielles de ce poste. Des amenagements raisonnables peuvent etre faits pour permettre aux personnes handicapees d'accomplir les fonctions essentielles. Lors de l'exercice de ces fonctions, l'employe est occasionnellement tenu de se tenir debout ; marcher ; s'asseoir ; utiliser ses mains pour manipuler ou toucher des objets ; atteindre avec ses mains et ses bras ; monter des escaliers ; s'equilibrer ; se baisser ou s'agenouiller ; parler et ecouter. L'employe doit occasionnellement soulever et/ou deplacer jusqu'a 25 livres.
#LI-Hybrid
#LI-AH1
Nous travaillons dans un environnement sans orgueil et sans arrogance. Nous mettons tout en oeuvre pour nous construire et nous soutenir l'un l'autre, en appreciant les forces de chacun et en respectant les faiblesses d'autrui. Travailler ensemble est un plaisir, et nous cherchons toujours le moyen de rendre le travail encore plus agreable. Notre dur labeur et notre efficacite sont recompenses par une remuneration globale superieure a ce qu'offre le marche. Nous proposons un regime de soins medicaux et d'assistance, un regime de retraite et des conges payes au-dela des attentes du marche.

Les avantages qu'il y a a faire partie de l'equipe de Vantage s'expriment clairement tout au long de l'annee par l'entremise d'un eventail d'avantages sociaux, de marques de reconnaissance, de formations et de developpement, sans oublier que vous saurez combien votre contribution rehausse la valeur de l'entreprise et de notre communaute.

Vous ne remplissez pas toutes les exigences ? Veuillez tout de meme poser votre candidature si vous pensez etre la bonne personne pour le poste. Nous sommes toujours prets a discuter avec des gens qui adherent a notre mission et a nos valeurs.

Vantage Data Centers est un employeur offrant l'egalite des chances.
Vantage Data Centers n'accepte pas les candidatures non sollicitees provenant d'agences de recrutement. Aucun frais ne sera paye si un candidat propose sans accord prealable est embauche ; ces candidatures seront considerees comme la propriete exclusive de Vantage Data Centers.