Job Description

Specialiste des comptes fournisseurs

Apercu du poste

Secteur d'activite : Nespresso

Titre du poste : Specialiste des comptes fournisseurs

Lieu : 300 Leo-Pariseau, suite 2300 Montreal, QC Canada H2X 4B3

A propos de nous

Nestle Nespresso SA est le pionnier et la reference en matiere de cafe portionne de la plus haute qualite. L'entreprise travaille avec plus de 140 000 agriculteurs dans 18 pays grace a son programme AAA Sustainable Quality(TM) pour integrer des pratiques de durabilite dans les exploitations agricoles et les paysages environnants. Lance en 2003 en collaboration avec l' organisation a but non lucratif Rainforest Alliance, le programme aide a ameliorer le rendement et la qualite des recoltes, garantissant un approvisionnement durable en cafe de haute qualite et ameliorant les moyens de subsistance des agriculteurs et de leurs communautes. En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp(TM) - rejoignant un mouvement international de plus de 6 500 entreprises a but social qui repondent aux normes elevees de responsabilite sociale et environnementale et de transparence de B Corp. Basee a Vevey, en Suisse, Nespresso opere dans 74 marches et compte plus de 13 000 employes. En 2022, elle a exploite un reseau de vente au detail mondial de 791 boutiques. Pour plus d'informations, visitez le site corporate de Nespresso.

A quoi s'attendre :

Vous serez le principal point de contact pour toutes les demandes de comptes fournisseurs de la part des employes et des fournisseurs, en veillant a un traitement et un paiement rapides des factures des fournisseurs. Supervisez le processus de declaration des depenses en gerant les demandes approuvees et en liberant rapidement les paiements aux employes.

Une journee dans la vie d'un Specialiste des comptes fournisseurs

Traiter les factures des comptes fournisseurs en collaboration avec Nestle Business Services (NBS). Resoudre les ecarts de factures avec les fournisseurs. Aborder les problemes lies aux factures impayees avec les fournisseurs. Travailler avec les employes pour resoudre les factures non approuvees. Suivre avec les fournisseurs concernant les paiements en double ou les paiements effectues par erreur necessitant un remboursement ou l'emission d'une note de credit. Preparer le traitement des paiements hebdomadaires. Demander un credit fournisseur si necessaire. Completer les taches de fin de mois et de fin d'annee impliquant des bons de commande et des factures interentreprises. Suivre avec les employes concernant les comptes de carte de credit d'entreprise en retard et les rapports de depenses en souffrance. Repondre aux demandes, resoudre les problemes et fournir un soutien global aux employes pour la correspondance des factures, les approbations et l'outil de declaration des depenses.

Exigences de role

Le bilinguisme en francais et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec des intervenants de l'ensemble du marche canadien Minimum 3-5 ans d'experience dans un domaine connexe Forte orientation service Solides competences en resolution de problemes Analytique avec une attention aux details Solides competences en collaboration Excellentes competences en communication ecrite et verbale Bonne connaissance de la suite Microsoft Office Experience d'une gamme d'ERP un atout Capable de travailler dans un environnement dynamique

Avantages NiM

Ensemble complet d'avantages sociaux comprenant des avantages medicaux et dentaires qui commencent des le premier jour d'emploi Regime de retraite egale par l'entreprise Trois semaines de vacances et quatre jours personnels (conges personnels payes) Modalites de travail flexibles et hybrides Excellents programmes de formation et de developpement ainsi que des opportunites d'evolution au sein de l'entreprise Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'acces aux soins, aux ressources et a la couverture necessaires pour les procedures d'affirmation de genre Services de fertilite et couverture medicale pour les meres porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalite sans egard aux conditions medicales, au sexe ou a l'orientation sexuelle Avantages d'adoption pour eliminer certains des obstacles financiers associes a l'adoption Acces a l'assistance scolaire et au remboursement des frais de scolarite Admissibilite aux primes Machine a cafe Nespresso gratuite et credit cafe mensuel de 100 $ Jusqu'a 50 % de reduction sur les machines a cafe Nespresso, les capsules et les accessoires Acces au magasin d'entreprise avec des produits a rabais de Nestle, Nespresso et Purina (situes dans divers bureaux/sites Nestle) Rabais supplementaires sur une variete de produits et services offerts par nos fournisseurs et partenaires preferes

Ce que vous devez savoir

Nous examinerons les candidatures au fur et a mesure qu'elles nous seront envoyees. N'attendez donc pas pour nous soumettre la votre. Nestle Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et qui s'engage a respecter la diversite, l'equite, l'inclusion et l'accessibilite. Nous invitons les candidats qualifies a nous faire part de leurs experiences diverses et uniques en raison de leur formation, de leurs perspectives, de leur culture, de leur origine ethnique, de leur race, de leur sexe, de leur identite et de leur expression sexuelles, de leur nation d'origine, de leur age, des langues qu'ils parlent, de leur statut d'ancien combattant, de leur couleur, de leur religion, de leur handicap, de leur orientation sexuelle et de leurs croyances.


Si vous etes selectionne(e) pour participer au processus de recrutement, veuillez informer les Ressources humaines de tout amenagement dont vous pourriez avoir besoin. Nestle travaillera avec vous afin de s'assurer que vous etes en mesure de participer pleinement au processus.



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