Job Description

Lieu

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Ottawa (Ontario) - Poste hybride

Superieur immediat

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Gestionnaire de la comptabilite

Resume

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Le Parti liberal du Canada est a la recherche d'un responsable des comptes fournisseurs. Il s'agit d'une occasion de se joindre a une equipe d'employes devoues qui appuient Mark Carney et l'equipe liberale.


Nous sommes a la recherche de candidats qui ont a coeur le travail que nous faisons et qui trouvent leur place dans notre culture et dans notre equipe. Si vous voulez travailler dans un milieu dynamique et au rythme rapide, et jouer un role dans la promotion des valeurs liberales, nous voulons vous connaitre!


Relevant du gestionnaire de la comptabilite, le titulaire du poste de responsable des comptes fournisseurs s'occupe de diverses activites comptables et analytiques, fournit du soutien pour tout ce qui touche aux normes relatives aux comptes fournisseurs et aide le controleur au besoin.

Avantages offerts

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Couverture d'assurance complete Programmes de bien-etre Programme d'aide aux employes et a leurs familles (PAEF) Regime de retraite a cotisations determinees Horaire de travail flexible Emplacement de choix au centre-ville, a proximite des commerces et des transports en commun Adhesion sans frais a un centre de conditionnement physique et acces a des douches Casiers pour velos Et plus encore

Responsabilites

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Gerer les activites quotidiennes des comptes fournisseurs, y compris la saisie et le traitement quotidiens des factures fournisseurs et des demandes de remboursement des depenses du personnel. Saisir et traiter les comptes fournisseurs avec exactitude en tenant compte des codes et politiques internes etablis. Verifier les documents justificatifs ainsi que l'approbation requise pour les factures des fournisseurs et les demandes de remboursement des depenses, conformement aux procedures internes. Assurer la liaison avec les responsables des services pour les approbations et les factures des comptes fournisseurs, et avec les fournisseurs pour les demandes de paiement, les confirmations de paiement, etc. Effectuer des rapprochements periodiques des comptes fournisseurs, classer les contrats et tenir a jour les dossiers des comptes crediteurs et des decaissements, le systeme de rapports de depenses et le systeme d'archivage des factures. Traiter les demandes de remboursement des depenses et des cartes de credit (examen des recus et des approbations, calcul du remboursement de la TVH, etc.), et traiter les TEF et les cheques, conformement a la politique de paiement et aux dates d'echeance. Preparer un rapport de classement chronologique periodique des comptes fournisseurs pour examen et effectuer des examens periodiques des ecritures du grand livre des fournisseurs. Tenir a jour la base de donnees des fournisseurs, creer de nouveaux fournisseurs au besoin et contribuer a l'amelioration du controle interne des processus des comptes fournisseurs. Fournir un appui aux projets speciaux, a la presentation des rapports statutaires et aux exigences en matiere de verification.

Competences requises

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Diplome d'un programme collegial de certification en comptabilite ou diplome de niveau superieur, et deux ans d'experience a un poste de comptabilite generale ou liee aux comptes fournisseurs. Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), y compris l'utilisation des tableaux croises dynamiques, et maitrise de logiciels et systemes comptables (toute experience avec des systemes de PRE, comme Microsoft Great Plains et Business Central, serait un atout). Excellentes competences organisationnelles et en resolution de problemes, et capacite a gerer plusieurs taches simultanement en ayant le souci du detail. Capacite a travailler de facon autonome et en equipe. La maitrise du francais et de l'anglais, a l'ecrit et a l'oral, est un atout. La connaissance des PCGR ainsi que, dans la mesure du possible, de la reglementation et des exigences de declaration d'Elections Canada est un atout.

Postulez

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Le PLC defend l'equite, la diversite et l'inclusion. Nous invitons en particulier les candidatures des groupes vises par l'equite en emploi, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes racialisees, les personnes 2SLGBTQI+ et les personnes vivant avec un handicap. Si vous vous considerez comme membre d'un groupe vise par l'equite en emploi, vous pouvez l'indiquer dans votre candidature.


Nous remercions tous les candidats pour leur interet envers ce poste. Nous ne communiquerons cependant qu'avec les candidats retenus.


Si un emploi vous est offert, la proposition sera conditionnelle a ce que vous fournissiez une attestation de vaccination complete contre la COVID-19, avec preuve a l'appui. Le PLC est un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et examinera toute demande d'accommodement s'appuyant sur une contre-indication medicale, une religion ou tout autre motif de distinction illicite en vertu de la legislation relative aux droits de la personne qui s'applique.


Le PLC invite toutes les personnes qualifiees a poser leur candidature. Le PLC a un excellent bilan relatif au soutien aux personnes handicapees. Envoyez un courriel au service des ressources humaines hr-rh@liberal.ca si, pendant le processus de soumission de candidature, vous avez besoin d'un accommodement particulier ou souhaitez recevoir de l'information sur notre politique en matiere d'accommodement.