Job Description

ANBL

Specialiste de l'administration de la paie

Duree (12 mois)

Renseignements essentiels sur le poste

Titre

: Specialiste de l'administration de la paie

Exigence linguistique

:

Competence orale et ecrite en anglais

Lieu de travail :

A distance/hybride

Duree :

12 mois

Cloture :

18 decembre 2025

A propos de nous

En tant que l'un des meilleurs employeurs du Canada atlantique 2025, ANBL est fier de la culture axee sur la personne que nous avons batie tous ensemble avec les membres de notre equipe, et grace a la passion que notre equipe exprime tous les jours dans leur travail.

Alcool NB Liquor (ANBL) est la societe d'Etat provinciale responsable de l'achat, de l'importation, de la distribution et de la vente au detail de toutes les boissons alcoolisees au Nouveau-Brunswick. Nous avons a coeur notre raison d'etre de redonner aux Neo-Brunswickois en leur offrant de facon responsable le meilleur pour toutes les occasions, d'offrir des services de qualite superieure a nos clients, de devouer de notre temps a nos communautes, et de cultiver des relations solides avec nos partenaires de l'industrie et nos fournisseurs.

Cannabis NB (CNB), notre societe soeur et egalement une societe d'Etat provinciale, est responsable de la vente du cannabis pour la province, offrant une gamme de produits surs et legaux. L'objectif principal de notre modele de vente est d'assurer le developpement d'une industrie du cannabis prospere, sure et responsable au Nouveau-Brunswick. A CNB, notre objectif est d'offrir une experience client de classe mondiale fondee sur de l'information fiable, des produits securitaires de haute qualite et une equipe hautement formee et engagee. Notre mandat consiste a assurer l'education et la protection du public, et toute l'equipe de Cannabis NB est formellement engagee a respecter ce mandat.

Chaque annee, ANBL retourne 100 % de ses profits au gouvernement du Nouveau-Brunswick pour qu'il les utilise dans l'interet de tous les Neo-Brunswickois. En tant que societe d'Etat provinciale, nous servons le public et la communaute des licencies par l'entremise d'un reseau de magasins d'entreprise et de magasins prives. Notre mandat consiste a gerer de maniere responsable une entreprise prospere pour la population du Nouveau-Brunswick et a offrir la meilleure valeur possible pour l'investissement que vous faites en nous.

Responsabilite sociale d'entreprise a ANBL

A ANBL, nous prenons la responsabilite sociale d'entreprise au serieux. Appuyes par notre Strategie de la responsabilite sociale d'entreprise, nous sommes engages a :Vendre de facon responsable grace a notre programme VERIFICATION 30, qui stipule que les clients qui semblent avoir moins de 30 ans doivent presenter une piece d'identite valide avec photo. Contribuer a la securite alimentaire au Nouveau-Brunswick grace a notre partenariat avec l'organisme Food Depot Alimentaire afin d'aider a fournir davantage de nourriture aux Neo-Brunswickois qui en ont besoin. Aider les Neo-Brunswickois a rentrer chez eux en toute securite grace a notre programme Rentrez en securite, qui offre des options de transport GRATUITES aux participants des evenements parraines par ANBL.

Aucun de ces efforts ne serait possible sans la contribution de plus de 800 membres d'equipe qui sont le coeur de notre organisme et qui choisissent ANBL comme employeur.

Pourquoi faire partie de l'equipe d'ANBL

?

Faire partie d'ANBL, c'est faire partie d'un organisme qui valorise ses employes, et qui donne une voix a tout le monde et utilise cet atout dans l'interet fondamental de l'organisme et des membres de son equipe. Nous sommes tous fiers de notre contribution a l'amelioration de notre province, et nous prenons cette responsabilite au serieux.

En plus d'offrir un salaire competitif, nous veillons a ce que nos employes disposent d'un equilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privee. Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux, notamment une assurance medicale, une assurance dentaire et un genereux regime de retraite. Les employes ont egalement acces a un compte de depenses de sante ou a une indemnite de bien-etre, et peuvent opter pour des formules de travail flexibles.

A ANBL, nous appuyons votre developpement professionnel et personnel en offrant de nombreuses activites internes et externes afin d'appuyer vos besoins, notamment un programme de developpement des competences en leadership.

A propos du poste

Le specialiste de l'administration de la paie fournit une assistance technique et operationnelle avancee pour tous les processus de paie au sein d'ANBL et de CNB. Ce poste combine une expertise approfondie en matiere de paie avec un accent sur l'amelioration des processus, la documentation et la formation commerciale. Ce role requiert une connaissance complete de la gestion des donnees de paie, incluant la maitrise de toutes les transactions, des processus d'affaires associes, des exigences legislatives et reglementaires applicables, ainsi que le suivi complet des flux de saisie de donnees tout au long du cycle de traitement de la paie. La personne titulaire du poste est egalement responsable de la gestion des donnees salariales et doit fournir un soutien rapide et efficace aux equipes et aux clients dans l'ensemble des domaines relevant de sa responsabilite.

Principales responsabilites :

Operations et traitement de la paie (PME)

Preparer et traiter les transactions de paie de bout en bout, incluant la collecte, la verification et la saisie precise des donnees de paie. Assurer le calcul exact des salaires, des primes, des vacances, des retenues imposables, des avantages sociaux et des deductions legales. Effectuer les soumissions de paie bihebdomadaires et les versements requis, en veillant a l'exactitude des donnees et au respect des delais. Realiser des calculs manuels complexes en fonction des besoins (par exemple, retroactivites, corrections, paiements speciaux). Tenir des registres de paie complets et exacts conformement a la legislation, aux conventions collectives et aux politiques internes. Participer a l'examen par les pairs des cycles de paie afin d'en garantir l'exactitude et de detecter les ecarts avant la soumission finale.

Comptabilite et conformite de la paie

Preparer les ecritures comptables liees a la paie et rapprocher les comptes de paie afin d'assurer leur concordance avec le grand livre. Effectuer les rapprochements pour les salaires, retenues, contributions de l'employeur et autres comptes de controle lies a la paie. Participer aux declarations legales et aux activites de fin d'annee de la paie, incluant la preparation des T4/T4A, T2200, etc. Soutenir la conformite aux normes d'emploi, aux regimes de retraite et d'avantages sociaux, ainsi qu'aux obligations fiscales. Identifier les ecarts ou irregularites et signaler les problemes necessitant une revision par la direction ou l'application des politiques.

Amelioration des processus et documentation

Identifier les possibilites d'optimisation des taches, de renforcement des controles ou d'amelioration de la precision au sein des flux de paie. Mettre a jour ou rediger les procedures de paie, listes de verification et documents de reference pour garantir la coherence et la preparation aux audits. Participer a la documentation des processus systeme, des rapprochements et des calendriers de paie afin de clarifier le travail de l'equipe.

Soutien systeme et integrite des donnees

Maintenir une connaissance approfondie des fonctionnalites du systeme de paie et participer aux tests ou a la resolution de problemes. Examiner les problemes de donnees et collaborer avec les equipes de RH, de TI ou des finances pour corriger les ecarts. Assurer l'exactitude des integrations de donnees entre les systemes de paie, les SIRH et les systemes financiers.

Soutien aux employes et aux entreprises

Fournir aux employes des informations exactes et confidentielles concernant la paie, les retenues, les deductions imposables et les ajustements. Repondre aux demandes de clarification ou de documentation des equipes de RH, des finances ou operationnelles concernant la paie. Maintenir le plus haut niveau de discretion dans le traitement des donnees sensibles.

Qu'est-ce qu'il vous faut pour reussir

?

Diplome universitaire en comptabilite, en administration des affaires ou en ressources humaines Au moins 5 ans d'experience dans le traitement de la paie et la conformite. Certification PCP ou volonte de l'obtenir; une experience equivalente sera consideree. Competences efficaces en gestion du temps, en organisation et en priorisation. Souci du detail et precision analytique exceptionnels. Experience demontree en rapprochements de paie, en conformite et en documentation. Excellentes competences en communication et relations interpersonnelles; capacite a former, expliquer et clarifier des informations complexes sur la paie. Forte aptitude a organiser et prioriser le travail afin de respecter des delais stricts. Integrite et discretion elevees dans le traitement des donnees sensibles de paie. Maitrise d'Excel, de Word et d'ADP ou d'un logiciel de paie comparable. Experience dans la redaction de politiques, de procedures ou de documentation de processus consideree comme un atout majeur.

Competences essentielles

Assurer l'imputabilite :

assumer la responsabilite de l'exactitude et de l'exhaustivite des transactions salariales et des rapprochements.

Gerer la complexite :

decomposer les problemes en plusieurs etapes, identifier les causes profondes et resoudre les ecarts grace a une resolution structuree des problemes.

Maitrise de la technologie :

utiliser efficacement les systemes de paie et les outils de donnees pour maintenir l'integrite des donnees, resoudre les problemes et ameliorer les processus.

Planifier et aligner :

hierarchiser les taches, organiser le travail et suivre des processus rigoureux pour respecter des delais stricts en matiere de paie.

Inspirer la confiance :

preserver la confidentialite et faire preuve de discernement lorsqu'il s'agit de traiter des informations sensibles relatives a la paie.

Competences langagieres

La maitrise des deux langues officielles est un atout, mais n'est pas exigee.

Lieu de travail :

Le Centre des activites de detail est situe a Fredericton, au Nouveau-Brunswick. Le candidat retenu doit resider au Nouveau-Brunswick ; le travail a distance est possible. Des deplacements quasi reguliers afin de participer aux reunions et aux projets peuvent etre exiges.

Note

Seules les candidatures de personnes ayant l'autorisation legale de travailler au Canada seront prises en consideration.

Comment puis-je joindre l'equipe d'ANBL

?

Faites-nous parvenir votre CV grace a notre systeme de candidature en ligne.