Job Description

Poste non syndique

Affichage du 15 septembre au 13 octobre 2025

Savez-vous qu'en joignant l'equipe du Service de la paie de l'UQTR, vous apporterez vos connaissances et competences a une equipe engagee et dynamique de 2 specialistes et 4 techniciens /techniciennes ?


Vous serez au coeur des activites de l'UQTR a bien des egards et en relation avec tous les employe.es de notre Universite a differentes etapes de leur vie professionnelle.


Cette offre d'emploi s'adresse a vous, si :


L

'ethique

professionnelle, la fiabilite

et la rigueur sont des notions essentielles dans votre emploi;*
Vous souhaitez utiliser vos aptitudes de

communication et de

collaboration au quotidien;*
Vous avez acquis de l'

experience pertinente dans le domaine de la paie;*
Vous avez envie d'assumer de grandes responsabilites dans un environnement de travail convivial*


Description


La personne s'assure de l'application et du respect des politiques relatives a la remuneration et aux avantages sociaux. Elle fournit a la direction du service, aux gestionnaires et au personnel un support-conseil et des services en matiere de production de la paie et de la gestion des avantages sociaux.


Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :


Coordonne le travail et veille a la bonne marche des operations relatives au traitement de la paie en s'assurant de sa conformite avec les lois, normes et politiques de travail en vigueur. S'assure que les remises appropriees soient effectuees selon les obligations et ententes avec les gouvernements et les differents partenaires. S'assure de la fiabilite et de la validite des donnees saisies quant aux avantages sociaux et retenues diverses. Assure le traitement des operations de nature complexe telles que les retroactivites, les compensations forfaitaires, etc. Etablit et met a jour les echeanciers des differentes etapes a suivre et coordonne les operations a effectuer pendant les periodes de fins d'annees civile et financiere. A cet effet, prepare et met a jour les feuillets d'impots et s'assure de leur disponibilite en ligne, le cas echeant, en assure l'impression et l'envoi aux personnes concernees. Transmet les feuillets aux gouvernements et communique avec eux pour concilier tout ecart survenu au cours de l'annee. Prepare et soumet les rapports requis par les organismes gouvernementaux et divers intervenants dans le respect des echeanciers fixes et des lois en vigueur par differents mediums exiges par les differents ministeres. Assiste les auditeurs independants dans leurs mandats de verification. Repond aux diverses demandes d'informations concernant le traitement des salaires et des aspects fiscaux de la paie, le tout dans le respect des exigences legales en vigueur. Repond aux diverses demandes relatives au Regime de retraite de l'Universite du Quebec. Assure une veille quant aux changements et nouveautes relatifs a la legislation liee aux salaires et aux prestations. Assure la mise en application des modifications requises, ainsi que les changements relies aux avantages sociaux, afin de les appliquer sur la paie des employes et de les integrer au systeme de paie et aux processus en place. Participe a des reunions, a des groupes de discussion ou a des forums d'echange d'information. Consulte de la documentation, des revues specialisees et participe a des activites de formation et d'information telles que colloques, expositions et cours de perfectionnement. Contribue a l'elaboration et a l'implantation des procedures et des outils necessaires a la realisation des activites de son secteur. Informe les personnes concernees des problemes qui nuisent a la bonne marche des activites et emet des recommandations. Coordonne et distribue le travail des membres de son equipe, les supporte et en verifie l'execution. Peut etre appelee a initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unite ou les personnes occupant la meme fonction.

EXIGENCES

Scolarite : Diplome universitaire de premier cycle dans un champ de specialisation approprie, notamment en administration des affaires ou en sciences comptable


Experience : Trois (3) annees d'experience pertinente


Autre :


Avoir une connaissance des Lois regissant la paie Avoir une connaissance avancee du logiciel Excel Avoir une connaissance du logiciel Power BI Etre membre de l'Ordre des comptables professionnels agrees du Quebec Etre membre de l'Association Canadienne de la Paie (ACP), un atout

L'Universite du Quebec a Trois-Rivieres est engagee dans une demarche menant vers une universite pleinement equitable, diversifiee et inclusive (EDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite etre un acteur engage dans son milieu et au sein de la societe. Elle valorise la diversite au sein de son personnel et reconnait le caractere pluriel des identites. Elle encourage particulierement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorites visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautes LGBTQ+ a soumettre leur candidature. Conformement a la Loi, l'Universite souscrit au programme d'acces a l'egalite en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut etre adapte selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialite des informations est pris au serieux.


Pour les professionnels de l'UQTR, vous pouvez referer a la description officielle dans votre convention collective