Job Description

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hebergement prives conventionnes situes dans plusieurs regions du Quebec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la reference premiere au Quebec reconnue pour son humanite et l'excellence operationnelle de son continuum de services.



Nous somme sont presentement a la recherche d'un(e)

Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Service de la paie

Personne dont la fonction principale est d'assurer un service client aupres du personnel.


En plus, il doit effectuer un ensemble de travaux administratifs tels que des rapports, des suivis de dossiers, des calculs complexes et autres taches connexes. En plus d'exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, il assume de facon autonome, au sein d'un service, des responsabilites de coordination et de controle qualitatif d'un ensemble de travaux a caractere administratif et de bureautique.


Il exerce des attributions relatives a l'organisation du travail de bureau ou d'un secteur d'activites tel que la comptabilite. De facon plus specifique, la ressource procedera aux taches suivantes :

Offrir un service-client (telephonique ou de traitement de la paie) a l'ensemble des employes du Groupe Champlain, de Villa-Medica et de St-Joseph-de-Levis; Repondre aux demandes d'information de la part du personnel reliees a leur paie; Interagir avec le departement des ressources humaines pour obtenir, clarifier ou corriger les informations recues; Assurer les suivis des arrerages d'assurances collectives; Traiter les rapports de controle suite au traitement de la paie; Completer des requisitions de cheque au service de la comptabilite Assurer les commandes de fournitures pour la direction des finances; Effectuer les activites de fin de mois requis pour la paie en respectant les delais; Assurer la gestion des cycles de gestion de temps dans le systeme; Completer et participer a la production des rapports de fin d'annee; Effectuer toute autre tache connexe demandee par son superieur immediat.

Exigences :

Detenir un diplome d'etudes professionnelles en secretariat, bureautique ou autre discipline connexe; option comptabilite/finances (un atout); Posseder une experience minimale d'un (1) ans dans des fonctions similaires; Posseder une Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Excel et du progiciel Logibec GRH/Paie ou Medisolution (consideree comme un atout); Etre capable d'etablir les priorites et de rencontrer des echeanciers serres; Posseder une excellente capacite de communication verbale et ecrite; Posseder une excellente capacite d'analyse; Avoir le sens de l'organisation, proactivite et capacite a s'adapter a une entreprise en croissance


NB : Tout diplome obtenu a l'etranger doit avoir fait l'objet d'une Evaluation comparative des etudes effectuees hors du Quebec aupres du ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration. Priere d'inscrire le resultat de l'evaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas etre consideree.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Le Groupe Champlain applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees peuvent egalement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de selection pour l'emploi concerne afin de faciliter l'etude de leur candidature.

Mot de la directrice



Joindre l'equipe finances/paie, c'est joindre une equipe dynamique ou les defis sont nombreux et stimulants.



C'est une equipe de plus de 20 personnes au siege social avec de l'aide finances dans chacun des etablissements et en plus, des ressources disponibles au corporatif.



C'est une equipe qui supporte toutes les directions alors chaque jour est different.





Si les chiffres vous interessent, joignez-vous a notre belle equipe !!