Job Description

Le Centre integre de sante et de services sociaux de la Monteregie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axee sur l'humanisation des soins et des services. Tous evoluent dans un ecosysteme qui aspire a etre bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au coeur des priorites.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et creer des conditions gagnantes pour l'epanouissement de ses 12 800 employes et 900 medecins. Situee au coeur de la Rive-Sud de Montreal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hopital Charles-Le Moyne, l'Hopital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aines, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de nephrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats regionaux en plus d'etre un milieu d'apprentissage diversifie pour les etudiants de niveau universitaire, collegial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Universite de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Universite de Montreal ainsi que pour ses deux centres de recherche reputes.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Description :

Nous sommes a la recherche d'agent(e) administratif(ve) pour combler un poste en confection des horaires au Centre Gertrude Lafrance

Concours reserve au personnel du CISSS de la Monteregie-Centre

Concours reserve aux etablissements du reseau de la sante et des services sociaux (RSSS) integres a Sante Quebec le 1er decembre 2024

Horaire du lundi au vendredi de 8H a 16H

Taux horaire ente 25.86 $ et 31.65 $

Port d'attache : Centre Gertrude Lafrance

SOMMAIRE DE LA FONCTION

L'agent(e) administratif(ve) classe 1 de proximite releve du gestionnaire clinique et travaille ne proximite avec celui-ci de meme qu'avec les employes ou des secteurs sous la gouverne du gestionnaire. Il soutient le gestionnaire dans les activites de gestion d'horaire et de validations des releves de presence.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS

Confection des horaires

Procede a la confection des horaires, a la sortie dans les delais prevus et en respect des regles des conventions collectives. Assure le rythme de confection des horaires en harmonie avec la sequence et les procedures etablies. Pour ce faire, il est soutenu par l'equipe des activites de remplacement (centralisee) a qui il fait des demandes pour combler les besoins residuels (autres employes permanents a temps partiels, employes occasionnels, remplacements a long terme main-d'oeuvre independante). Contribue, avec l'equipe des activites de remplacement (24H), a la stabilisation de l'horaire en cours par le traitement des disponibilites exprimees par les employes permanents a temps partiel du service et ce, en respect des conventions collectives et en tenant compte des plans de contingence, le cas echeant. Produit une planification equilibree des ressources en respect des quotas. Informe son superieur dans les delais des besoins impossible a combler. Communique toute nouvelle information pertinente a l'equipe des activites de remplacements (24H). Soutien son superieur immediat et l'equipe dans le deploiement de l'autogestion des horaires.

Conges feries

Etablit un mecanisme de gestion et de controle de la prise des conges feries et autres.

Collaboration avec les partenaires

Recoit et traite tous les avis des secteurs partenaire a la Direction des ressources humaines, du developpement organisationnel et des affaires juridiques (DHDO-AJ) et assure le suivi des dossiers en cours dans les delais optimaux assurant la stabilisation de l'equipe et respectant le processus de confection des horaires. Gestion de la presence au travail (GPAT) : tout type d'absence court ou long terme traite par ce secteur informe le chef de service de toute problematique. Dotation : les avis de nominations et departs et informe le chef de service de toute problematique. Remuneration : les types de conges administres par ce secteur. Autres services : traite les mutations dans les delais optimaux et informe le chef d service de toute problematique.

Presences quotidiennes

Prepare les listes d'assignation quotidienne pour la personne responsable du quart de travail en partenariat avec l'assistance du superieur immediat.

Cycle de paie

Assure la concordance entre les releves de presences signes et l'horaire en respect des delais du cycle de paie. Repond aux interrogations du service de la paie dans les limites de son role.

Conges annuels

Assure la sequence des activites de planification des conges annuels des equipes et affiche le calendrier final dans les delais prevus. Assure la validation du transfert des informations dans les horaires.

Orientation, mise a jour et formation

Planifie l'orientation des recrues ou des nouvelles embauches avec son superieur ou l'assistance du superieur immediat selon le plan de formation de la DSI. Collabore et planifie les sessions de formation organisees par l'organisation (securite incendie) ou le secteur de formation de la DRHDO-AJ.

Documentations des besoins en recrutement du service

Contribue a la documentation des besoins de recrutement du service. Au besoin, documente l'etat de situation de la main-d'oeuvre et de habiletes particulieres requises des ressources professionnelles et informe son superieur immediat des fluctuations pouvant engendrer de repercussions sur la qualite ou la securite des soins et des services.

Reclamations

Contribue aux recherches de reclamations demandees par le service des relations de travail a la DRHDO-AJ.

Autres

Connait les modules du systeme propre a la gestion des ressources humaines : module horaire, module recherche de remplacants, cahier de postes. Contribue a l'amelioration du processus de confection des horaires, en collaboration avec l'equipe de soutien a la planification des effectifs. Avise son superieur immediat dans les meilleurs delais de toute absence ponctuelle. Communique toutes les informations a son remplacant dans la situation d'une absence prevue. Au besoin, assure le suivi et la documentation specifique a la main-d'oeuvre independante (MOI).

Exigences :

Test specifique au secteur

Les avantages offerts :

4 semaines de vacances apres 1 annee de service; Regime d'assurance collective; Regime de retraite; Programme d'aide aux employes.

Votre candidature



Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, cependant veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour faire le processus de selection. Le CISSS de la Monteregie-Centre applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes et les personnes handicapees a presenter leur candidature.



Nous vous saurions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.



Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.