Job Description

Information de l'entreprise:
L'Hopital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopediques ultraspecialises de courte duree aux enfants du Quebec, des autres provinces canadiennes, des Etats-Unis et du monde. Affilie au Reseau universitaire integre de sante et service sociaux McGill, l'hopital promeut l'excellence et l'innovation en matiere de soins, d'enseignement et de recherche. Travailler au sein de l'Hopital Shriners pour enfants - Canada, c'est oeuvrer dans un environnement de soins centres sur les patients et la famille ou les occasions de se developper professionnellement sont nombreuses. Vous evoluerez dans un milieu innovant, creatif et multidisciplinaire centre sur l'amelioration de la qualite de vie des enfants et de leurs familles.



Grace a son personnel engage et devoue, l'Hopital Shriners pour enfants - Canada aide les enfants a atteindre leur plein potentiel depuis plus de 100 ans.


Sommaire du poste:

Agent(e) administratif(ve) - Remplacements moyen et long terme.

Nous recherchons des agents administratifs pour rejoindre notre liste de rappel.

En tant qu'agent administratif tu assisteras des professionnels ou une equipe de travail dans leurs fonctions administratives. Aussi tu seras en premiere ligne du service a la clientele et serviras d'intermediaire entre les equipes et les patients.
Responsabilites:

En fonction de votre affectation, vous pouvez etre appele par exemple a :Accueillir la clientele et l'enregistrement des usagers. Acheminer les appels telephoniques; Assurer la reception telephonique ainsi que toutes taches clericales du service; Assurer un suivi des communications internes et externes; Etre responsable d'accomplir des travaux administratifs complexes, selon les methodes et procedures etablies; Coordonner des horaires de son gestionnaire ou des professionnels de la sante; Offrir le soutien administratif requis a l'equipe, en partenariat avec les medecins, gestionnaires et autres agents administratifs; Planifier et organiser des rencontres pour le gestionnaire et pour l'equipe; Accomplir de facon autonome les taches requises et assurer le traitement de donnees a des fins de statistiques; Accomplir des taches complexes relevant du secretariat, comme la transcription, la redaction de lettres, etc.

Nous t'offrons la possibilite de travailler et de decouvrir differents secteurs du notre hopital, tels que les unites de soins, clinique ambulatoire, radiologie, service social, reception, bloc operatoire, archives et diverses unites administratives.
Exigences:
D.E.S complete DEP en secretariat ou dans un domaine pertinent (un atout) Experience en service a la clientele Experience en clinique ou dans le reseau de la sante (un atout) Avoir une bonne maitrise du francais et de l'anglais tant a l'oral qu'a l'ecrit Posseder une bonne maitrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numerique
Capacite a oeuvrer dans un milieu complexe
Les candidats seront soumis a des tests administratifs.

Profile recherche

Excellent sens du service a la clientele Fort esprit d'equipe Polyvalence et sens de l'organisation Capacite d'adaptation Excellente capacite a gerer le stress et ses priorites Faire preuve de rigueur Capacite d'analyse Autonomie, jugement et proactivite Capacite a travailler efficacement avec des logiciels informatiques

Conditions d'emploi

Differents quarts de travail, de jour (principalement) du Lundi au Vendredi.
Salaire variant entre 24.99$/h et 27.95 $/h, selon l'experience et la classe d'agent administratif (Agent administratif classe 2) Assurances collectives pour tous les employes et avantages sociaux selon le Repertoire des conditions de travail des employes syndicables non syndiques et des employes non syndicables du reseau de la sante et des services sociaux. Stationnement gratuit (sous certaines conditions) ou reduction pour l'utilisation des transports en commun (carte Opus), du soutien pour la conciliation travail-famille, cafeteria a prix abordable et un club social. Possibilite eventuelle d'obtenir un poste permanent Possibilite d'avancement et de developpement de carriere

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Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue. Prevenir la Fraude: Les Hopitaux Shriners pour enfants - Canada ne recueillent pas d'informations personnelles ou financieres et n'envoient pas d'offres d'emploi avant que les candidats ne soient passes par un processus de selection rigoureux, notamment par des entrevues et/ou des tests avec l'equipe des ressources humaines de notre etablissement. Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte. L'Hopital Shriners pour enfants - Canada souscrit au principe d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques, les personnes handicapees et les Autochtones a poser leur candidature.