Job Description

Job description:
Qui sommes-nous? Vous souhaitez avoir un impact dans des projets et recherchez une firme d'ingenierie pour qui la reussite de nos clients et l'essor des collectivites sont notre plus grande ambition et ou les equipes collaborent entre elles tout en favorisant le developpement professionnel de chacun? Stantec, qui reunit 32 000 experts oeuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez poursuivre votre carriere. La somme de nos expertises nous classe 8e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record! Stantec au Quebec, c'est une equipe de 1600 personnes, reparties dans 15 bureaux, qui sont fieres de repousser les limites pour agir dans l'interet collectif et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engage. Nous avons a coeur d'offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
Votre impact
Vous etes une personne organisee, autonome et dotee d'un excellent sens de l'analyse? Vous souhaitez evoluer dans un environnement stimulant ou votre contribution a un impact concret au quotidien? Joignez-vous a une equipe dynamique ou la collaboration, l'initiative et l'efficacite sont valorisees.
Votre quotidien chez Stantec
Concevoir et reviser des documents, des formulaires et la base de donnees. Elaborer, mettre a jour et optimiser divers documents administratifs et operationnels. Cela inclut la gestion de systemes internes, notamment ceux lies a la comptabilite et aux tableaux Excel.
Obtenir des renseignements personnalises. Recueillir et analyser les informations necessaires aupres des ressources internes selon les besoins specifiques des demandes recues.
Contribuer au developpement des processus internes. Participer activement a l'amelioration continue des methodes de travail afin d'accroitre l'efficacite et la qualite des services offerts.
Assurer le suivi des dossiers. Gerez les dossiers en cours avec rigueur tout en veillant au respect des normes de confidentialite et a la bonne tenue des informations.
Soutenir l'equipe dans ses operations quotidiennes. Fournir un appui operationnel pour assurer le bon deroulement des activites en collaboration avec les autres membres de l'equipe.
Agir en tant que personne-ressource. Repondre aux questions et guider les collegues sur les procedures et les outils utilises dans l'organisation.
Classer les demandes selon des criteres tarifaires adaptes. Identifier les categories tarifaires appropries en fonction des caracteristiques et des besoins des clients.
Planifier et Priorisez les demandes. Gerer la reception et le traitement des courriels et des demandes en fonction de leur degre d'urgence et d'importance.
Votre parcours
Votre candidature retiendra notre attention si vous possedez les expertises et experiences suivantes :
Une excellente maitrise des outils bureautiques, notamment Excel et une bonne aisance avec les systemes informatiques.
2 a 5 ans d'experience pertinente dans une position similaire.
Diplome dans un domaine connexe; DEC ou BAC en comptabilite ou en finance est un atout.
Capable de gerer plusieurs priorites simultanement avec rigueur et discretion.
Demontrant de forte habilete en communication ecrite et verbale.
Proactive, autonome et reconnue pour son souci du detail.
Capable de travailler autant en equipe que de facon independante.
Personne polyvalente pouvant apporter son soutien a l'equipe facturation lorsque necessaire :
Ouvertures de projets et suivis administratifs liees a la gestion des projets;
Assurer la coordination des documents requis. (Bon de commande, autorisations de travail, pieces justificatives);
Contribuer a la preparation des factures et a la verification des donnees;
Autres taches connexes liees a la facturation
Vous vous reconnaissez dans ces defis et dans votre parcours? Faites signe a Josie Oliveri (votre recruteure sur LinkedIn).
Pourquoi choisir Stantec?
Stantec se demarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions a l'echelle locale et internationale, le classement Bloomberg sur l'egalite des genres. Stantec se distingue egalement par ses avantages sociaux competitifs, ses programmes de developpement de carriere et ses groupes de ressources pour employes.
Voici quelques-uns de nos avantages :
Projets stimulants avec des defis techniques interessants au sein d'une equipe dynamique et accueillante;
Poste regulier a temps plein: 37,5 h/semaine;
Programmes de remuneration, de conges et de vacances competitifs;
Remboursement avantageux du taux de kilometrage a 0,72$/km;
Regime complet et flexible d'assurance collective avec credit sante/bien etre;
Programme de bien-etre et d'aide aux employes;
Regimes de retraite: REER et Regime d'actionnariat avec contribution de Stantec;
Prime de recommandation pour reference de candidat;
Programme de reconnaissance des annees de service (actions de Stantec);
Programme de developpement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarite);
Groupes de ressources pour employes qui offrent des occasions de reseautage et de formation (ex. Fierte@Stantec, Elles@Stantec)
Pourquoi postuler? Plus de 315 nouveaux employes nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportes par Stantec repondent aux attentes des professionnels dans le genie conseil!
Primary Location: Canada | QC | Montreal
Organization: BC-1672 Financial Services-CA Quebec
Employee Status: Permanent
Travel: Non
Schedule: Temps plein
Job Posting: 16/06/2025 03:06:39
Req ID: REQ250001X4