Job Description

A detail-oriented and strategic clinical trials

Site Budget and Proposal Manager

to lead the development of site clinical trial budgets during proposal (pre-award) phase and awarded projects . This role is responsible for creating accurate and competitive budget models, managing country-specific cost templates, and ensuring alignment with industry benchmarks and Fair Market Value (FMV) standards. The ideal candidate will collaborate cross-functionally with clinical operations, finance, contracts, and business development teams for awarded projects, during proposal and bid defense and client engagement across all phases. This role will work in partnership with the Global Site Budget & Contracting Manager.



More specifically, the

Site Budget and Proposal Manager

:

Develop and manage comprehensive clinical trial budgets (Min/Max, unit-based, and country-specific). Communicate with sponsors, external budget contacts, and serve as internal escalation point to negotiate optimal study budgets. Create and maintain budget templates tailored to global regions and therapeutic areas. Benchmark costs against internal historical data, industry standards, and FMV databases. Collaborate with operational leads to ensure budget assumptions align with protocol requirements and operational plans. Support proposal (Pre-award) development and respond to RFPs/RFIs from sponsors. Participate in bid defense meetings and client calls to explain budget rationale and assumptions. Maintain pricing tools, cost databases, and budget models in collaboration with finance and IT. Provide training and guidance to junior specialists. Partner with senior team members to improve and refine team processes. Engage with leadership to propose and discuss process improvement initiatives.


Requirements:


Bachelor's degree in Life Sciences, Finance, Business, or related field. 5+ years of experience in site clinical trial budgeting. Strong understanding of clinical trial operations, cost drivers, and FMV principles. Proficiency in Excel, budgeting software, and costing DBs; experience with tools like Grant Plan, ClearTrial, or similar is a plus. Excellent analytical, communication, and presentation skills. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven environment.


Our company:

The work environment

At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

In this position, you will be eligible for the following perks:

Flexible work schedule Complete benefits Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station) Possibility of working from home in accordance with company policies and public health directives Ongoing learning and development

About Indero

A Global Clinical Leader In Dermatology!



Formerly known as Innovaderm, Indero is a world-renowned expert and clinical research leader in dermatology. We have more than two decades of experience serving a broad range of indications, patient populations, administration routes, and drug classes, and a global footprint.



Indero is a dual-focus CRO for dermatology and rheumatology, with 25+ years' experience in clinical research and trial delivery. Our full-service approach - which includes everything from protocol design and patient recruitment to trial monitoring and biometrics - provides biotech and pharmaceutical sponsors with the rigorous scientific foundation and tailored expertise their studies need to reach the finish line efficiently and effectively. With capabilities in North America, Europe, Asia Pacific and Latin America; vast, continuously growing relationships with investigators and patients; and a dedicated research clinic through which we design and execute our own studies, Indero is the ideal CRO partner for clinical needs at global scale.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

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Indero only accepts applicants who can legally work in Canada.




Description - Fr:

Un gestionnaire des budgets et des propositions de sites d'essais cliniques, oriente vers le detail et strategique

, charge de diriger l'elaboration des budgets des sites d'essais cliniques pendant la phase de proposition (pre-attribution) et pour les projets attribues. Ce poste est responsable de la creation de modeles budgetaires precis et concurrentiels, de la gestion des modeles de couts specifiques aux pays et de la garantie de l'alignement avec les references du secteur et les normes de juste valeur marchande (Fair Market Value, FMV).


Le candidat ideal collaborera de maniere transversale avec les equipes des operations cliniques, des finances, des contrats et du developpement des affaires pour les projets attribues, pendant la preparation des propositions, la defense des soumissions et l'engagement aupres des clients a toutes les etapes. Ce poste travaillera en partenariat avec le gestionnaire mondial des budgets et des contrats des sites.

Plus specifiquement, le gestionnaire des budgets et des propositions des sites :

Developpe et gere des budgets complets d'essais cliniques (minimum/maximum, bases sur des unites et specifiques aux pays). Communique avec les promoteurs, les interlocuteurs externes sur les budgets et agit comme point d'escalade interne pour negocier des budgets d'etudes optimaux. Cree et tient a jour des modeles budgetaires adaptes aux regions du monde et aux aires therapeutiques. Compare les couts aux donnees historiques internes, aux standards de l'industrie et aux bases de donnees FMV. Collabore avec les responsables operationnels afin de s'assurer que les hypotheses budgetaires correspondent aux exigences du protocole et aux plans operationnels. Soutient la preparation des propositions (pre-attribution) et repond aux demandes de propositions (RFP) et aux demandes d'informations (RFI) des promoteurs. Participe aux reunions de defense des soumissions et aux appels clients pour expliquer la logique et les hypotheses des budgets. Maintient les outils de tarification, les bases de donnees de couts et les modeles budgetaires en collaboration avec les equipes des finances et des TI. Fournit formation et encadrement aux specialistes juniors. Collabore avec les membres seniors de l'equipe pour ameliorer et optimiser les processus de l'equipe. S'implique aupres de la direction pour proposer et discuter des initiatives d'amelioration des processus.



Profil recherche:


Baccalaureat en sciences de la vie, en finances, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Plus de 5 ans d'experience en budgetisation des sites d'essais cliniques. Solide comprehension des operations des essais cliniques, des facteurs de couts et des principes de juste valeur marchande (FMV). Maitrise d'Excel, des logiciels de budgetisation et des bases de donnees de couts ; une experience avec des outils tels que Grant Plan, ClearTrial ou des outils similaires constitue un atout. Excellentes competences en analyse, en communication et en presentation. Capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique axe sur les delais.


Notre entreprise:

L'environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs competents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l'innovation, la fiabilite et la reactivite. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilites d'avancement interessantes.

Dans ce poste, vous beneficierez des conditions suivantes :

Flexibilite sur l'horaire Gamme d'avantages sociaux Bureau a proximite du transport en commun (metro Saint-Laurent ou metro Sherbrooke) Possibilite de travail a la maison en fonction des politiques de l'entreprise et des directives de la sante publique Formation et developpement continu

A propos d'Indero

Un leader mondial de la recherche clinique en dermatologie!

Anciennement connu sous le nom d'Innovaderm, Indero est un expert de renommee mondiale et un leader en recherche clinique en dermatologie. Forts de plus de vingt ans d'experience, nous couvrons un large eventail d'indications, de populations de patients, de voies d'administration et de classes de medicaments, avec une presence a l'echelle mondiale.

Indero est une CRO specialisee en dermatologie et en rhumatologie, avec plus de 25 ans d'experience en recherche clinique et en gestion d'essais. Notre approche cle en main - qui comprend la conception du protocole, le recrutement des patients, le suivi des essais et les analyses biometriques - offre aux entreprises de biotechnologie et aux laboratoires pharmaceutiques les bases scientifiques rigoureuses et l'expertise ciblee dont ils ont besoin pour mener leurs etudes a terme de maniere efficace et efficiente.

Grace a une presence en Amerique du Nord, en Europe, en Asie-Pacifique et en Amerique latine, a des relations etendues et en constante croissance avec les investigateurs et les patients, ainsi qu'a une clinique de recherche dediee par laquelle nous concevons et menons nos propres etudes, Indero est le partenaire CRO ideal pour repondre aux besoins cliniques a l'echelle mondiale.

Indero s'engage a offrir un traitement equitable et des chances egales a toutes et a tous. A ce titre, Indero fournira, sur demande, des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement et de selection pour les personnes en situation de handicap.

Veuillez noter : Indero n'accepte que les candidatures de personnes autorisees a travailler legalement au Canada.




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Indero