Services Coordinator/coordonnateur(trice) Des Service

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Founded in 1995, YES Employment + Entrepreneurship is a non-profit community-based organization dedicated to enriching the community by providing English-language support services to help Quebecers find employment and start and grow businesses.

Entrepreneurship Services Coordinator



YES is looking for a committed candidate to fill a position providing support and coordination to the entrepreneurship department. The ideal candidate will have knowledge of government and community-based entrepreneurship services, they will be a self-starter who exhibits exceptional attention to detail, is a creative thinker, and is able to adapt quickly to respond to various stakeholder demands and has an affinity for the non-profit sector.

Position Summary:



The candidate will assist the Director of Services with client services, workshops, events, conferences, volunteer management and reports. They will also coordinate and schedule coaching and other appointments; maintain a follow-up system for clients and help the director with the management of reports and assist in the coordination of special projects.

Other responsibilities will include:



Research/compile/update entrepreneurship resources; Catalogue and display documentation and resources Follow-up with clients and speakers for workshops; Prepare workshop materials; Assist in the planning and administration of the annual conferences and other events; Enter client information in CRM in relation to coaching visits and workshop attendance; Deliver and/or moderate information sessions and workshops as needed; Coordinate monthly agendas for Coaching, Legal and Accounting Services; Maintain and update all departmental forms; Gather information and surveys from all workshops, conferences, etc; Maintain and update Library, research on reports on business, keep track of magazines subscriptions. Take book inventories periodically; Help expand the entrepreneurship program of the organization; Replace the receptionist when necessary

Knowledge, Skills and Qualifications:



A bachelor's degree in program management or related field 2-3 years' experience in a similar coordinating position Strong English writing and communication skills Organized with good administrative skills Volunteer recruitment and management skills Interest and desire to work in the non-profit sector Strong interpersonal skills Available to work evenings when necessary Organized, detail-oriented Must enjoy working with people, with a positive, supportive approach Strong Networking Skills Excellent Computer skills (Microsoft office) Bilingual (French and English)

As an organization that provides services in English this position requires excellent English writing and communication skills.



How to Apply

Send both your cover letter and CV

YES

values and embraces

diversity of origins, non-discrimination linked to age, gender or sexual orientation and/or gender identity. Valuing each employee of the organization as an individual and treating everyone on an equal footing allows us to create a work environment that

values

and

respects

people for their talents, skills and competences. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, and from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. Only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

Fondee en 1995, YES Emploi + Entrepreneuriat est un organisme communautaire a but non lucratif qui se consacre a l'enrichissement de la communaute en offrant des services de soutien en anglais pour aider les Quebecois a trouver un emploi et a demarrer et faire croitre des entreprises.

Sommaire du poste



YES est a la recherche d'un(e) candidat(e) engage(e) pour combler un poste d'accompagnement et de coordination au departement de l'entrepreneuriat. Le(a) candidat(e) ideal aura une connaissance des services d'entrepreneuriat gouvernementaux et communautaires, il sera autonome et fera preuve d'un souci du detail exceptionnel, sera un penseur creatif, sera capable de s'adapter rapidement pour repondre aux diverses demandes des intervenants et aura une affinite pour le secteur a but non lucratif.

Responsabilites du poste



Le(a) candidat(e) assistera le directeur des services avec les services a la clientele, les ateliers, les evenements, les conferences, la gestion des benevoles et les rapports. Ils coordonneront et planifieront egalement le coaching et d'autres rendez-vous ; Maintenir un systeme de suivi pour les clients et aider le directeur dans la gestion des rapports et aider a la coordination des projets speciaux.

D'autres responsabilites comprendront :



Rechercher/compiler/mettre a jour des ressources sur l'entrepreneuriat ; Cataloguer et afficher la documentation et les ressources Faire le suivi aupres des clients et des intervenants pour les ateliers ; Preparer le materiel de l'atelier ; Aider a la planification et a l'administration des conferences annuelles et autres evenements ; Saisir les informations du client dans le CRM en lien avec les visites de coaching et la participation aux ateliers ; Offrir et/ou animer des seances d'information et des ateliers, au besoin ; Coordonner les agendas mensuels pour les services de coaching, juridique et comptable ; Tenir a jour tous les formulaires ministeriels ; Recueillir des informations et des sondages de tous les ateliers, conferences, etc. ; a Maintenir et mettre a jour la bibliotheque, faire des recherches sur les rapports d'affaires, suivre les abonnements aux magazines. a Faire periodiquement l'inventaire des livres ; a Aider a elargir le programme d'entrepreneuriat de l'organisation ; a Remplacer la receptionniste si necessaire

Connaissances, competences et qualifications



Un baccalaureat en gestion de programme ou dans un domaine connexe 2 a 3 ans d'experience dans un poste de coordination similaire Solides competences en redaction et en communication en anglais Organise avec de bonnes competences administratives Competences en recrutement et en gestion de benevoles Interet et desir de travailler dans le secteur a but non lucratif Solides competences interpersonnelles Disponible pour travailler le soir si necessaire Doit aimer travailler avec les gens, avec une approche positive et solidaire Solides competences en reseautage Excellentes competences en informatique (Microsoft Office) Bilingue (francais et anglais)

En tant qu'organisation qui offre des services en anglais, ce poste exige d'excellentes competences en redaction et en communication dans cette langue.



Avantages



YES est fiere de son personnel et de ses benevoles diversifies, engages, focalises et respectueux.
YES dispose d'un environnement de travail dynamique et au rythme soutenu et propose a ses employes :

10 jours de conges payes pour maladie/personnels par an Regime d'assurance collective (assurance vie, sante et dentaire et assurance invalidite) Programme d'aide aux employes (PAE) Regime de retraite du secteur benevole (VSRP) Fermeture entre Noel et le Nouvel An 11 jours feries (au prorata des heures travaillees a temps partiel) Opportunites de developpement professionnel Modele de travail hybride.

Comment postuler



Envoyez votre lettre de motivation et votre CV

YES valorise et embrasse la diversite des origines, la non-discrimination liee a l'age, au sexe ou a l'orientation sexuelle et/ou a l'identite de genre. Valoriser chaque employe de l'organisation en tant qu'individu et traiter tout le monde sur un pied d'egalite nous permet de creer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leur talent, leurs aptitudes et leurs competences. Nous accueillons favorablement les candidatures des personnes racialisees/des minorites visibles, des femmes, des autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques et des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identite de genre minoritaire, ainsi que celles de tous les candidats qualifies possedant les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de diverses communautes. Tous les candidats qualifies sont encourages a postuler ; toutefois, conformement aux exigences canadiennes en matiere d'immigration, la priorite sera accordee aux Canadiens et aux residents permanents. Seuls les candidats selectionnes pour participer au processus de recrutement seront contactes.

Job Type: Full-time

Pay: $42,000.00 per year

Benefits:

Dental care Disability insurance Employee assistance program Extended health care Life insurance Work from home
Education:

Bachelor's Degree (required)
Experience:

coordinating: 2 years (required) administrative: 3 years (preferred)
Work Location: Hybrid remote in Montreal, QC H3A 1E7

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD2889761
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned