Job Description

The Senior Accounting Technician is responsible for supporting the finance team with day-to-day accounting operations. This role encompasses a diverse range of responsibilities, including accounts payable, accounts receivable, month-end closing, and human resources support. The ideal candidate will possess strong analytical skills, excellent organizational abilities, and a collaborative mindset. The Senior Accounting Technician will be communicating with internal teams, suppliers, and customers. Key responsibilities include, but are not limited to:

Accounts Payable:

Accurately record vendor invoices in compliance with company policies and procedures Ensure timely payments to vendors in accordance with agreed payment terms Access and manage vendor portals to retrieve and document monthly invoices Process government remittances and installment payments in a timely and accurate manner Reconcile user credit card transactions and expense accounts and facilitate related payments

Accounts Receivable:

Set up and maintain new customer accounts in the accounting system Reconcile customer credit card transactions to ensure accuracy and completeness Record customer deposits and apply payments to appropriate accounts Prepare and issue non-order invoices upon request Respond to customer inquiries via email, including requests for invoice copies, proof of delivery, and other documentation Support the head office in collections efforts, particularly for French-speaking customers Prepare and submit applicable tax reports and remittances to U.S. government authorities

Month-end Closing:

Set up and maintain new customer accounts in the accounting system. Reconcile customer credit card transactions to ensure accuracy and completeness. Record customer deposits and apply payments to appropriate accounts. Prepare and issue non-order invoices upon request. Respond to customer inquiries via email, including requests for invoice copies, proof of delivery, and other documentation. Support the head office in collections efforts, particularly for French-speaking customers. Prepare and submit applicable tax reports and remittances to U.S. government authorities

Human Resources Support:

Welcome new employees and assist with the completion of required administrative documentation. Manage employee group insurance, including providing plan information, preparing cost estimates, recording invoices, and ensuring timely payments.

Required Qualifications:

Technician's diploma or bachelor's degree in accounting, finance, or a related field 3 to 5 years of experience in an accounting role Solid understanding of accounting principles, financial reporting, and account reconciliation Strong ability to manage multiple priorities and meet deadlines Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel Excellent attention to detail, organizational skills, and time management Strong communication skills for interacting with suppliers, customers, and internal teams Capable of working independently and collaboratively Bilingual - Fluency in both English and French

Preferred Qualifications:

Experience with

Business Central

and

Avalara

Description du poste :

Le technicien comptable senior est charge d'assister l'equipe financiere dans les operations comptables quotidiennes. Ce poste englobe un large eventail de responsabilites, notamment la comptabilite fournisseurs, la comptabilite clients, la cloture de fin de mois et l'assistance aux ressources humaines. Le candidat ideal possedera de solides competences analytiques, d'excellentes capacites d'organisation et un esprit collaboratif. Le technicien comptable senior sera amene a communiquer avec les equipes internes, les fournisseurs et les clients. Ses principales responsabilites comprennent, sans s'y limiter :

Comptes fournisseurs :

Enregistrer avec precision les factures des fournisseurs conformement aux politiques et procedures de l'entreprise Veiller au paiement en temps opportun des fournisseurs conformement aux conditions de paiement convenues Acceder aux portails des fournisseurs et les gerer afin de recuperer et de documenter les factures mensuelles Traiter les versements au gouvernement et les paiements echelonnes de maniere precise et en temps opportun Reconcilier les transactions par carte de credit et les comptes de depenses des utilisateurs et faciliter les paiements connexes

Comptes clients :

Creer et gerer les nouveaux comptes clients dans le systeme comptable Reconcilier les transactions par carte de credit des clients afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivite Enregistrer les depots des clients et affecter les paiements aux comptes appropries Preparer et emettre des factures hors commande sur demande Repondre aux demandes des clients par e-mail, y compris les demandes de copies de factures, de preuves de livraison et d'autres documents Soutenir le siege social dans ses efforts de recouvrement, en particulier pour les clients francophones Preparer et soumettre les declarations fiscales et les versements applicables aux autorites gouvernementales americaines

Cloture de fin de mois :

Creer et gerer les nouveaux comptes clients dans le systeme comptable. Reconcilier les transactions par carte de credit des clients afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivite. Enregistrer les depots des clients et affecter les paiements aux comptes appropries. Preparer et emettre des factures hors commande sur demande. Repondre aux demandes des clients par e-mail, y compris les demandes de copies de factures, de preuves de livraison et d'autres documents. Soutenir le siege social dans ses efforts de recouvrement, en particulier pour les clients francophones. Preparer et soumettre les declarations fiscales et les versements applicables aux autorites gouvernementales americaines.

Soutien aux ressources humaines :

Accueillir les nouveaux employes et les aider a remplir les documents administratifs requis. Gerer l'assurance collective des employes, notamment en fournissant des informations sur les regimes, en preparant les estimations de couts, en enregistrant les factures et en veillant au paiement en temps voulu.

Qualifications requises :

Diplome de technicien ou licence en comptabilite, finance ou dans un domaine connexe. 3 a 5 ans d'experience dans un poste comptable. Solide comprehension des principes comptables, des rapports financiers et du rapprochement des comptes. Grande capacite a gerer plusieurs priorites et a respecter les delais. Maitrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel. Excellent sens du detail, sens de l'organisation et gestion du temps. Solides competences en communication pour interagir avec les fournisseurs, les clients et les equipes internes. Capacite a travailler de maniere autonome et en collaboration. Bilingue - Maitrise de l'anglais et du francais.

Qualifications souhaitees :

Experience avec Business Central et Avalara
Job Type: Full-time

Benefits:

Dental care Employee assistance program Life insurance On-site parking Paid time off
Work Location: In person