Job Description

OFFRE D'EMPLOI

Secretaire/Receptionniste avec responsabilites de gestion

Le Centre Visuel Rawdon

, clinique d'optometrie de renommee, oeuvre dans la region depuis plus de 30 ans. Nous comptons une equipe dynamique composee de 4 optometristes, 6 opticiennes et 3 assistantes. Nous recherchons actuellement un(e)

secretaire/receptionniste

passionne(e) et organise(e) pour un poste

permanent

.

Description du poste

:

Sous la supervision des optometristes, vous jouerez un role cle dans le bon fonctionnement de la clinique. En plus des taches administratives classiques, vous aurez des responsabilites de gestion de projets et de coordination des activites quotidiennes.

Missions principales :

Accueillir les patients

et proceder a l'ouverture de leur dossier.

Gerer les appels telephoniques

, prendre les rendez-vous et orienter les patients vers les professionnels concernes.

Assurer la gestion de la journee

: veiller a ce que les patients soient pris en charge dans les delais prevus tout en s'assurant que le personnel puisse prendre ses pauses et respecter ses horaires de travail. L'objectif est de garantir une prise en charge fluide et ponctuelle des patients, meme pendant les periodes de pause.

Coordonner les projets internes

: organiser des activites de team building pour renforcer l'esprit d'equipe, gerer les evenements internes et d'autres projets de developpement de la clinique.

Assistance aux optometristes

: suivi des dossiers medicaux, envoi de documents, gestion des urgences.

Gerer les problemes informatiques

: assurer le bon fonctionnement des systemes informatiques de la clinique (gestion des logiciels, resolution des problemes techniques mineurs, liaison avec les fournisseurs de services en cas de besoin).

Gerer la correspondance

: fax, courriels et suivi administratif.

Traitement des factures

et gestion des paiements des patients.

Numerisation et classement des documents medicaux

.

Effectuer les tests preparatoires

avant les examens de la vue.

Qualites recherchees

:

Nous recherchons une personne proactive, capable de prendre des initiatives et de gerer plusieurs taches en meme temps tout en maintenant une communication fluide avec l'equipe.

Autonomie

et

sens de l'organisation

. Capacite a

gerer les priorites

et

le stress

lors des journees plus chargees. Aptitude a prendre des decisions rapidement et a

reagir de maniere proactive

.

Competences en gestion

et en coordination d'evenements ou de projets.

Competences requises

:

Experience en secretariat

et service a la clientele (un

DEP en secretariat

est un atout).

Connaissance en informatique

: gestion des systemes informatiques de la clinique, resolution de problemes techniques mineurs, familiarite avec les logiciels de gestion de cabinet.

Competences en communication

: relations interpersonnelles, ecoute active et gestion des conflits.

Maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit

, ainsi qu'une bonne comprehension de l'anglais a l'oral (

essentiel

).

Connaissances en comptabilite

, un plus.

Conditions de travail

:

Horaire

: Entre 25 et 32 heures par semaine. 1 soir par semaine. Un samedi occasionnel. (La clinique est ouverte un samedi par mois)

Remuneration

: A discuter en fonction de l'experience.

Avantages

:

Assurances collectives

: vie, maladie, voyage, invalidite.

Activites d'equipe

et

concours

tout au long de l'annee pour renforcer la cohesion de groupe.

Avantages en nature

: Une paire de lunettes offerte chaque annee, ainsi que l'examen de la vue pour vous et vos proches.

Comment postuler

:

Les candidatures sont a envoyer

avant le 21 aout 2025

a l'attention de Melissa Carrier, par courriel a l'adresse suivante :

melissa.carrier@centrevisuel.com

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Evenements d'Entreprise Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-09-15