Job Description

Mandat

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CONCOURS RESERVE AU PERSONNEL DU RESEAU DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX



Personne qui assiste un responsable au sein d'une unite administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secretariat ou a la bureautique necessitant des connaissances approfondies du milieu ou elle exerce ses responsabilites. Elle accomplit un ensemble de travaux de secretariat ou de bureautique complexes tels que la preparation de lettres, de documents, de rapports et autres taches connexes. Elle est responsable de l'organisation materielle et informationnelle de reunions, convoque les participants et peut etre appelee a y participer et a rediger le proces-verbal. Elle peut depouiller le courrier, rediger la correspondance et tenir a jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de facon autonome, au sein du milieu, des responsabilites de coordination, d'organisation du travail et de controle qualitatif d'un ensemble de travaux de secretariat ou de bureautique. Elle peut egalement effectuer des taches relevant d'un secteur d'activites tel que la comptabilite ou l'approvisionnement.


Fonctions principales

Personne ressource entre le physiatre et les patients (bien filtrer les appels pour obtenir les renseignements pertinents et repondre adequatement aux demandes du patient.

Fonctions specifiques

Prendre message des patients et en faire un suivi ; Repondre aux appels telephoniques ; Effectuer correspondance des medecins ; Chercher les dossiers manquants aux archives ; Prendre message des differents intervenants et des medecins ; Faire demande de rendez-vous a l'admission au besoin ; Verifier s'il y a deja un rendez-vous ; Faxer requetes d'examens medicaux ou autres ; Transcription de rapports medicaux et lettres ; Lire courriels et acheminer a qui de droit ; Transcription notes de depart ; En l'absence de la messagere chercher le courrier et le distribuer Percevoir les frais relies aux formulaires, faire recus ; Repondre aux demandes des archives pour dossiers ou rapports d'urgence a transcrire; Commander les fournitures de bureau ; Remplacer les collegues durant vacances et absences ; Verifier dossier des patients vus a la clinique externe et s'assurer que les notes ont ete faites.
En l'absence de ses collegues, assurer l'accueil et l'inscription des usagers.

Exigences

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Doit detenir un DES-metier en secretariat medical

OU

une Attestation de specialisation professionnelle (ASP) en secretariat

medical

OU

une Attestation d'etudes collegiales (AEC) en secretariat medical

OU

Un (1) ans d'experience a titre de secretaire medicale

ET

Reussir les tests suivants :

Francais niveau debutant

Word niveau debutant

Terminologie medicale

Acces a l'egalite en emploi

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Conformement a la

Loi sur l'Acces a l'egalite en emploi

, tous les etablissements de sante et de services sociaux appliquent un programme d'acces a l'egalite. De ce fait, les personnes issues des groupes vises (femme, autochtone, minorite visible, minorite ethnique et personne handicapee) sont encouragees a faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou feminin utilise dans les affichages designe aussi bien les femmes que les hommes.