Job Description

Apercu

Nous recherchons une secretaire medicale attentionnee, organisee et motivee pour se joindre a notre equipe en clinique d'ophtalmologie. Cette personne joue un role essentiel dans le bon fonctionnement de la clinique en assurant un accueil chaleureux, une coordination efficace et un soutien constant aux patients comme aux medecins. Travailler dans notre environnement dynamique demande autant de rigueur que d'empathie.

Responsabilites

Gestion des interventions et procedures medicales : responsable de la preparation, coordination et gestion administrative des chirurgies de la cataracte, du glaucome et des injections intraoculaires. Assure le suivi des dossiers chirurgicaux, la planification des interventions et la communication avec les patients et l'equipe medicale afin de garantir un deroulement fluide et securitaire. Accueillir chaque patient avec bienveillance et professionnalisme, en creant un climat de confiance des leur arrivee. Planifier et confirmer les rendez-vous medicaux, chirurgies et suivis a l'aide du logiciel Tecksoft. Tenir a jour les dossiers medicaux electroniques et assurer la confidentialite de toutes les informations. Repondre auxappels, courriels et demandes de reference avec courtoisie et efficacite. Preparer et organiser les documents lies aux procedures medicales, aux tests diagnostiques et aux assurances. Offrir un soutien administratif quotidien aux ophtalmologistes et au personnel clinique afin de garantir le bon deroulement des journees. Collaborer etroitement avec les optometristes, pharmaciens et hopitaux partenaires pour assurer un suivi fluide et precis. Participer a la vie d'equipe en contribuant a une ambiance positive, respectueuse et axee sur le bien-etre des patients.

Profil recherche

Experience :

Une experience en clinique medicale ou ophtalmologique est un atout.

Competences techniques :

Aisance avec Tecksoft, la suite Microsoft Office et les dossiers medicaux electroniques.

Communication :

Excellente maitrise dufrancais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit. Une troisieme langue est toujours la bienvenue.

Organisation :

Capacite a gerer plusieurs taches a la fois, a garder son calme sous pression et a faire preuve de precision dans un contexte a haut volume.

Travail d'equipe :

Esprit de collaborationavec les medecins, les assistants et les collegues.

Qualites personnelles :

Personne fiable, empathique et curieuse d'apprendre, dotee d'un fort sens des responsabilites et d'une reelle envie de contribuer a la qualite des soins offerts.

Overview:

We are seeking a dedicated and organized medical secretary to join our ophthalmic clinic team. The ideal candidate is motivated, detail-oriented, and able to manage both administrative and patient-facing responsibilities efficiently in a fast-paced medical environment.

Responsibilities:

Management of medical procedures: responsible for the preparation, coordination, and administrative handling of cataract and glaucoma surgeries, as well as intraocular injections. Ensures proper follow-up of surgical files, scheduling of procedures, and communication with patients and the medical team to guarantee a smooth and safe process. Greet and assist patients with professionalism, compassion, and confidentiality. Schedule, confirm, and manage patient appointments using Tecksoft. Maintain and update patient files, records, and electronic health information accurately. Handle incoming calls, emails, and referrals while ensuring clear communication with patients, physicians, and staff. Prepare, organize, and manage documents related to medical procedures, test results, and insurance claims. Support ophthalmologists and clinical staff with administrative needs and daily workflow coordination. Communicate efficiently with referring optometrists, pharmacists, and hospitals.

Qualifications:

Experience:

Previous experience in a medical or ophthalmic setting preferred.

Technical Skills:

Proficiency in Tecksoft, Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), and electronic medical record systems.

Communication:

Excellent verbal and written communication skills in English and French; other languages are an asset.

Organization:

Strong multitasking abilities, attention to detail, and time management while handling large volume of patients.

Teamwork:

Works collaboratively with physicians, assistants, and fellow secretaries in a respectful and supportive environment. Fast learner, reliable, motivated, and continuously wants to improve.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 18,00$ par heure

Heures prevues: 25 par semaine

Avantages:

Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel