Job Description

Description de l\'entreprise :
Avec un chiffre d\'affaires annuel d\xc3\xa9passant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fond\xc3\xa9e en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Qu\xc3\xa9bec et dans l\'Est canadien. METRO INC. exploite un r\xc3\xa9seau de plus de 600 magasins d\'alimentation sous plusieurs banni\xc3\xa8res dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de m\xc3\xaame que plus de 700 pharmacies principalement sous les banni\xc3\xa8res Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics. METRO INC. et ses marchands affili\xc3\xa9s et franchis\xc3\xa9s emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fid\xc3\xa9lit\xc3\xa9 \xc3\xa0 long terme.
Description du poste :Venez relever de nouveaux d\xc3\xa9fis et partager votre passion!
Rejoindre notre \xc3\xa9quipe comporte ses avantages :
- Horaire flexible afin de promouvoir l\'\xc3\xa9quilibre travail/vie personnelle
- T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride
- Assurances collectives d\xc3\xa8s la premi\xc3\xa8re journ\xc3\xa9e
- R\xc3\xa9gime de retraite tr\xc3\xa8s comp\xc3\xa9titif
- Politique de vacances g\xc3\xa9n\xc3\xa9reuse
- Journ\xc3\xa9es personnelles
- Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9\xc2\xb7e\xc2\xb7s
- Stationnement gratuit
- Opportunit\xc3\xa9 de d\xc3\xa9veloppement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures \xc3\xa9lectriques
Votre mission dans l\'\xc3\xa9quipe :
Le\xc2\xb7la titulaire du poste assiste le\xc2\xb7la vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e marques priv\xc3\xa9es dans la gestion de son temps et des suivis suite aux diff\xc3\xa9rentes rencontres.
Vos responsabilit\xc3\xa9s en tant que Secr\xc3\xa9taire de vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e :
- Responsable de l\'agenda du\xc2\xb7de la vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e.
- Pr\xc3\xa9pare l\'ordre du jour du comit\xc3\xa9 statutaire de la marque priv\xc3\xa9e, r\xc3\xa9dige le compte rendu et s\'assure des suivis.
- Tient \xc3\xa0 jour le compte de d\xc3\xa9penses du\xc2\xb7de la vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e et achemine les pi\xc3\xa8ces justificatives au service des finances.
- Responsable de la correspondance du\xc2\xb7de la vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e : prend les notes st\xc3\xa9nographiques, s\'assure de la qualit\xc3\xa9 des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et banni\xc3\xa8res.
- Met \xc3\xa0 jour l\'agenda \xc3\xa9lectronique du\xc2\xb7de la vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e.
- Responsable du syst\xc3\xa8me de classification et de sa bonne gestion.
- Filtre les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le\xc2\xb7la vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e.
- Responsable de l\'accueil des invit\xc3\xa9\xc2\xb7e\xc2\xb7s et de la r\xc3\xa9servation de salles de conf\xc3\xa9rence pour l\'ensemble des activit\xc3\xa9s de la division des marques priv\xc3\xa9es.
- Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.
Les qualifications que nous cherchons :
- DEC en technique de secr\xc3\xa9tariat ou l\'\xc3\xa9quivalent
- 5 \xc3\xa0 7 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans des fonctions de secr\xc3\xa9tariat.
- St\xc3\xa9nographie ou \xc3\xa9criture rapide.
- Excellente grammaire fran\xc3\xa7aise et anglaise.
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l\'Internet.
- Discr\xc3\xa9tion et disponibilit\xc3\xa9.
- Bilinguisme (oral et \xc3\xa9crit)
Quelques atouts suppl\xc3\xa9mentaires :
- Orientation vers un travail/service de qualit\xc3\xa9
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- D\xc3\xa9brouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l\'entreprise
- Ma\xc3\xaetrise de soi
Exp\xc3\xa9rience professionnelle : 5 - 7 ansMETRO RICHELIEU INCAVIS DE FRAUDE AU RECRUTEMENT : Nous avons appris que des arnaques de recrutement frauduleuses sont men\xc3\xa9es par des individus ou des entreprises pr\xc3\xa9tendant repr\xc3\xa9senter Metro inc. et/ou ses filiales telles que Food Basics. Ce type de fraude...

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