Job Description

Notre client, une entreprise bien xc3xa9tablie dans le domaine de la thxc3xa9ologie, est xc3xa0 la recherche d'un Secrxc3xa9taire de direction pour rejoindre leur xc3xa9quipe xc3xa0 Montrxc3xa9al. Dans ce rxc3xb4le, vous serez chargxc3xa9 de diverses txc3xa2ches administratives et de coordination, y compris la gestion des agendas, la planification d'xc3xa9vxc3xa9nements, et la communication interne.Responsabilitxc3xa9s :

• Assurer la gestion efficace de l'agenda du directeur, y compris la planification des rendez-vous et des dxc3xa9placements.

• Assurer le suivi et la gestion des correspondances entrantes et sortantes.

• Rxc3xa9diger, corriger et mettre en page divers documents, tels que les comptes rendus, les rapports et les courriers.

• Coordonner la prxc3xa9paration des rxc3xa9unions, y compris les rxc3xa9servations, les convocations et la prxc3xa9paration des dossiers.

• Gxc3xa9rer les appels txc3xa9lxc3xa9phoniques entrants et filtrer les demandes.

• Planifier les dxc3xa9placements professionnels, y compris les rxc3xa9servations de transport et d'hxc3xa9bergement.

• Veiller xc3xa0 la bonne organisation des xc3xa9vxc3xa9nements internes, tels que les sxc3xa9minaires et les confxc3xa9rences.

• Faciliter la communication entre les diffxc3xa9rents services.

• Anticiper et gxc3xa9rer les prioritxc3xa9s de la direction.

Avantages du poste:

• Possibilitxc3xa9 d'un horaire sur 30 heures / semaine;
• Mode hybride;
• Assurances collectives + REER
• Trois (3) semaines de vacances + 12 journxc3xa9es de maladie
• Environnement calme et professionnel

Exigences du poste:

• Possxc3xa9der un minimum de 3 ans d'expxc3xa9rience dans un rxc3xb4le similaire;
• Excellente gestion de calendrier et capacitxc3xa9 xc3xa0 organiser efficacement les horaires;
• Expxc3xa9rience en planification d'xc3xa9vxc3xa9nements et de rxc3xa9unions;
• Bilinguisme (franxc3xa7ais/anglais) afin de pouvoir pleinement exercer son rxc3xb4le qui requiert certaines communications avec des collaborateurs anglophones

Robert Half est la premixc3xa8re et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spxc3xa9cialisxc3xa9es au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifixc3xa9s avec des opportunitxc3xa9s au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilitxc3xa9, des technologies, du marketing et de la crxc3xa9ation, et du soutien administratif et xc3xa0 la clientxc3xa8le.Robert Half vous met dans la meilleure position pour rxc3xa9ussir. Nous vous donnons accxc3xa8s aux meilleurs emplois, xc3xa0 une rxc3xa9munxc3xa9ration et xc3xa0 des avantages sociaux compxc3xa9titifs, ainsi qu'xc3xa0 des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunitxc3xa9s, peu importe oxc3xb9 vous xc3xaates - mxc3xaame en dxc3xa9placement. Txc3xa9lxc3xa9chargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanxc3xa9es pour des emplois proposxc3xa9s par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre rxc3xa9gion au 1.888.490.4154. Tous les candidats rxc3xa9pondant xc3xa0 des offres d'emploi au Canada doivent xc3xaatre autorisxc3xa9s xc3xa0 y travailler.Seules les descriptions de postes situxc3xa9s au Quxc3xa9bec apparaissent en franxc3xa7ais.xe2x80x8bxc2xa9 Robert Half, 2025. Numxc3xa9ro de permis du Quxc3xa9bec AP-2000503. En cliquant sur xc2xab Postuler maintenant xc2xbb, vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.Robert HalfRobert Half est la premixc3xa8re et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spxc3xa9cialisxc3xa9es au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifixc3xa9s avec des opportunitxc3xa9s au sein de grandes entreprises. Nous offrons...

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