Job Description

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est a la recherche

d'une ou un secretaire a temps plein au Centre d'education des adultes et de la formation professionnelle Andre-Morissette.

Decouvre un emploi et un milieu passionnants !

Joins-toi a notre equipe ! Nous sommes plus de 2 400 employes qui ont a coeur le bien-etre et la reussite educative de pres de 15 000 eleves. Pour y arriver, notre equipe compte environ 120 metiers differents repartis dans nos 57 etablissements des MRC d'Arthabaska et de L'Erable. Ajoute tes talents aux notres !

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Nature du travail

Sous l'autorite de la direction du centre, la ou le secretaire :


Tient a jour certains dossiers et registres lies a l'inscription des eleves et a la facturation des frais charges aux eleves et effectue du classement de dossiers et des communications de renseignements d'ordre general, applique les procedures du centre, fixe des rendez?vous et procede a la reservation de salles; Recoit et achemine les appels telephoniques, accueille les personnes, repond a leurs besoins dans la limite de sa fonction ou les dirige vers les ressources appropriees; Effectue la transcription de textes, lettres, rapports, tableaux et proces-verbaux ainsi que la redaction de notes ou lettres de type simple; Recoit et distribue differents formulaires ou documents, effectue des travaux de compilation, verification, inscription et distribution; Verifie l'orthographe et l'application des regles grammaticales dans les textes qu'elle ou il saisit et signale les corrections a apporter; Utilise un ordinateur et les divers logiciels necessaires pour l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnees, tableurs et programmes maisons; utilise le courrier electronique et effectue, au besoin, des recherches sur Internet; peut etre appele a apporter une aide ponctuelle a des collegues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres a leur travail commun; Effectue toute autre tache de nature connexe.

Qualifications requises et exigences particulieres

Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente; Posseder une bonne maitrise du francais ecrit et une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du reseau Internet. Des tests pourraient etre administres afin de verifier la qualite du francais ecrit ainsi que la connaissance de certains logiciels; Connaitre suffisamment les methodes et usages propres a la tenue d'un secretariat.

Statut d'engagement et horaire de travail

Poste regulier considere pour la permanence; Du lundi au vendredi, 32,5 h par semaine; Lundi au jeudi de 13 h a 16 h 45 et de 17 h 45 a 20 h 30 et le vendredi de 8 h a 11 h 30 et de 12 h 30 a 15 h 30.

Salaire et avantages sociaux

Taux horaire de 24,82 $ a 26,98 $; Selon la convention collective en vigueur.





Nous appliquons un Programme d'acces a l'egalite en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques ainsi que les personnes handicapees a presenter leur candidature.


Le Centre de services scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur interet, mais seules les personnes retenues dans le cadre du processus de selection seront contactees.