Job Description

Numero de processus de selection : SOU.2526-3388

Secteur : La Cite des Affaires

Emplacement : Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)

Statut : Temporaire (Annexe D) jusqu'au 31 decembre 2025 (possibilite de prolongation)

Affichage : Ouvert a l'interne et a l'externe

Horaire de travail : 35 heures/semaine

Remuneration (taux horaire) : 31,05$ a 35,99$

Tranche salariale : F

Le College offre la possibilite a son personnel de travailler en mode hybride.

EN BREF

La Cite est a la recherche d'un.e responsable des inscriptions et de la formation pour La Cite des affaires. Sous la supervision du.de la gestionnaire des programmes provinciaux et pancanadiens, la personne titulaire est responsable des inscriptions et des suivis de livraison des cours de langue en ligne, aussi bien aupres des formateur.trice.s que des client.e.s apprenant.e.s. Elle s'assure de la livraison des services en tenant compte des besoins des client.e.s en termes de flexibilite de plages horaires et de leurs besoins en apprentissage. Enfin, elle conseille le.la gestionnaire sur le besoin de creation de classes/groupes.



De plus, au quotidien, la personne titulaire est appelee a :
Coordonner le processus d'inscription a partir du premier contact jusqu'a l'assignation a un.e formateur.trice/groupe ; Participer aux journees de developpement professionnel et a leur l'organisation ; Repondre aux demandes d'informations et assurer l'ensemble des communications avec les apprenant.e.s, formateur.trice.s et partenaires ; Participer aux prises de decision touchant le fonctionnement du programme ; Assurer le soutien logistique et administratif aupres de l'equipe de formateur.trice.s.

EXIGENCES

Diplome d'etudes postsecondaires de trois (3) ans dans le domaine de l'administration des affaires ou dans un domaine relie aux finalites de l'emploi.



(3) Trois annees d'experience pertinente, notamment dans le domaine de l'administration des affaires ainsi qu'une experience dans la coordination des activites et d'operations.



Toutes combinaisons de formation et d'experience jugees equivalentes seront considerees.



Vous etes reconnu.e pour votre capacite a enrichir les equipes de travail et a vous adapter aisement aux changements. Vous etes oriente.e vers l'amelioration continue de vos competences et vous vous distinguez par l'excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversite. Votre maitrise du francais, ecrit et oral, est de niveau avance. Votre maitrise de l'anglais, ecrit et oral, est de niveau intermediaire.

SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

La date limite pour soumettre votre candidature est le 17 aout 2025.

Pour soumettre votre candidature, acheminez votre curriculum vitae en francais et une copie des diplomes appropries. Pour les certificats et diplomes venant de l'etranger, vous devez egalement envoyer une preuve confirmant que vos titres de competences sont comparables aux normes canadiennes. Notez que le systeme Web permet de joindre un seul fichier. Pour des renseignements supplementaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au rhgen@lacitec.on.ca



Les membres du personnel permanents de l'unite de negociation du personnel de soutien, les membres du personnel a statut Annexe D ayant 6 mois consecutifs de travail ainsi que les membres du personnel reguliers a temps partiel (RTP) ayant termine leur periode de probation auront priorite. A defaut de pourvoir le poste a l'interne, les candidatures externes pourront etre considerees.



Nous remercions toutes les personnes manifestant un interet pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu'avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l'emploi ou potentiellement pour d'autres emplois disponibles.



Le College La Cite adhere aux principes de l'equite en matiere d'emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorites visibles a poser leur candidature. Conformement aux exigences de Citoyennete et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exige avant l'embauche.



Conformement a la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario, le College La Cite prend des mesures d'adaptation pendant les processus de recrutement, de selection et d'evaluation a la demande des candidat.e.s en situation de handicap.