Job Description

FONCTIONS :

Sous la supervision de la direction de l\'\xc3\xa9cole, la ou le secr\xc3\xa9taire d\'\xc3\xa9cole \xc3\xa9l\xc3\xa9mentaire assure les services administratifs et de secr\xc3\xa9tariat aupr\xc3\xa8s de la direction de l\'\xc3\xa9cole tout en respectant le caract\xc3\xa8re confidentiel des dossiers. Les principales responsabilit\xc3\xa9s sont :

- les services de secr\xc3\xa9tariat pour l\'\xc3\xa9cole : recevoir et diriger les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, transmettre les messages, exp\xc3\xa9dier, d\xc3\xa9pouiller et distribuer le courrier, effectuer les travaux de traitement de textes, fixer les rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du mat\xc3\xa9riel, accueillir et diriger les visiteurs;
- la pr\xc3\xa9paration de rapports, listes, tableaux et statistiques \xc3\xa0 l\'aide de plusieurs logiciels et la pr\xc3\xa9paration de la documentation servant \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration de ces documents;
- l\'entr\xc3\xa9e et la manipulation de donn\xc3\xa9es \xc3\xa0 partir de syst\xc3\xa8mes informatis\xc3\xa9s;
- la compilation des d\xc3\xa9penses et la conciliation du budget de l\'\xc3\xa9cole et de la petite caisse;
- la pr\xc3\xa9paration, la v\xc3\xa9rification et la distribution des commandes de mat\xc3\xa9riel et de fournitures.

PROFIL DES COMP\xc3\x89TENCES :

\xe2\x88\x92 auto-apprentissage;
\xe2\x88\x92 cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9/innovation;
\xe2\x88\x92 habilet\xc3\xa9s techniques et technologiques;
\xe2\x88\x92 approche client;
\xe2\x88\x92 collaboration;
\xe2\x88\x92 communication;
\xe2\x88\x92 bienveillance;
\xe2\x88\x92 adaptabilit\xc3\xa9/r\xc3\xa9silience;
\xe2\x88\x92 sens des responsabilit\xc3\xa9s;
\xe2\x88\x92 auto-gestion;
\xe2\x88\x92 construction identitaire.

EXIGENCE(S) :

- dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en secr\xc3\xa9tariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarit\xc3\xa9 et d\'exp\xc3\xa9rience jug\xc3\xa9e \xc3\xa9quivalente par le CECCE;
- plus d\'une (1) ann\xc3\xa9e d\'exp\xc3\xa9rience en secr\xc3\xa9tariat;
- exp\xc3\xa9rience en secr\xc3\xa9tariat dans une \xc3\xa9cole serait un atout;
- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilit\xc3\xa9s (Suite Microsoft et applications Google);
- connaissance des logiciels SAP et ASPEN serait un atout;
- connaissance des m\xc3\xa9thodes de bureau;
- ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit et bonne connaissance de l\'anglais \xc3\xa0 l\'oral;
- discr\xc3\xa9tion et respect du caract\xc3\xa8re confidentiel de certains aspects du travail.

Toutes les demandes d\'emploi doivent \xc3\xaatre soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie \xc3\xa0 jour de votre curriculum vitae en FRAN\xc3\x87AIS. Toute candidature re\xc3\xa7ue par courriel, par t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur, par courrier ou incompl\xc3\xa8te sera refus\xc3\xa9e.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu\'avec les personnes dont la candidature est retenue.

INFORMATION SUR L\'ENTREPRISE :

Le est le plus grand r\xc3\xa9seau canadien d\'\xc3\xa9coles de langue fran\xc3\xa7aise \xc3\xa0 l\'ext\xc3\xa9rieur du Qu\xc3\xa9bec, avec pr\xc3\xa8s de 27 000 \xc3\xa9l\xc3\xa8ves fr\xc3\xa9quentant 46 \xc3\xa9coles \xc3\xa9l\xc3\xa9mentaires, 14 \xc3\xa9coles secondaires, une Acad\xc3\xa9mie d\'apprentissage virtuel, un r\xc3\xa9seau de classes nature et une \xc3\xa9cole pour adultes. Chef de file d\'une communaut\xc3\xa9 scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l\'excellence de la p\xc3\xa9dagogie transform\xc3\xa9e et la bienveillance de ses \xc3\xa9coles.

INFORMATION SUR L\'\xc3\x89COLE OU LE SERVICE :

Lieu de travail : 88 Rue Main, Ottawa, ON K1S 1C2

\xc3\x89tudes :

Pour les qualifications comparables, veuillez vous r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 la section sur l\'\xc3\xa9quivalence ci-dessous. En vue d\'avoir des renseignements sur les certificats et dipl\xc3\xb4mes obtenus \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tranger, veuillez consulter la section Processus d\'\xc3\xa9valuation des titres de comp\xc3\xa9tence sur le lien ci-dessous.

Un environnement de travail respectueux, inclusif et \xc3\xa9quitable :

Le Conseil des \xc3\xa9coles catholiques du Centre-Est promeut, dans la conduite de toutes ses op\xc3\xa9rations, un environnement de travail et d\'apprentissage inclusif visant l\'\xc3\xa9limination de toute forme de discrimination et de pr\xc3\xa9jug\xc3\xa9s, et o\xc3\xb9 l\'ensemble des membres de son personnel et de sa communaut\xc3\xa9 scolaire se sentent respect\xc3\xa9s et trait\xc3\xa9s avec dignit\xc3\xa9, respect et \xc3\xa9quit\xc3\xa9 tout en soutenant pleinement sa mission catholique et francophone. Ainsi, les personnes s\'identifiant aux groupes en qu\xc3\xaate d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 ou \xc3\xa0 risque de discrimination notamment les femmes, les Autochtones (Premi\xc3\xa8res Nations, Inuits et M\xc3\xa9tis), les personnes en situation de handicap, les membres de groupes racialis\xc3\xa9s, les membres de la communaut\xc3\xa9 2SLGBTQIA+ et les personnes issues de l\'immigration r\xc3\xa9cente sont encourag\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature.

AVIS AUX UTILISATEURS : Lorsque vous naviguez sur le site Web avec un appareil mobile, vous pouvez acc\xc3\xa9der \xc3\xa0 toutes les options li\xc3\xa9es \xc3\xa0 votre profil de candidat dans l\'onglet \xc2\xabEMPLOI\xc2\xbb du menu d\xc3\xa9roulant situ\xc3\xa9 en haut \xc3\xa0 droite de votre \xc3\xa9cran.

Secteur :

Secteur Ottawa-Centre

Conseil des \xc3\xa9coles catholiques du Centre-Est