Job Description

Titre d\'emploi

Secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative




Organisation

Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du d\xc3\xa9veloppement du territoire et des \xc3\xa9tudes techniques




Destinataires

Employ\xc3\xa9(e)s de la ville et candidat(e)s externes


Type d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir

Emploi temporaire


P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 5 au 16 janvier 2023




Salaire






\xc3\x89chelle salariale (2022): 43 698 $ \xc3\xa0 58 732 $ | Groupe de traitement: 12-006E





Avis de modification









Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi: Employ\xc3\xa9(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d\xe2\x80\x99emploi inscrit \xc3\xa0 la convention collective est: secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilit\xc3\xa9 du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail.
Adresse: 201 Av. Laurier Est | Station de m\xc3\xa9tro Laurier \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9


Ce processus vise \xc3\xa0 pourvoir 1 poste temporaire (82045), pour une dur\xc3\xa9e ind\xc3\xa9termin\xc3\xa9e.


NOTRE OFFRE
Le service client et l\'optimisation des op\xc3\xa9rations font-ils partie de votre ADN? Vous souhaitez travailler dans un arrondissement inspirant, cr\xc3\xa9ateur de milieux de vie verts, inclusifs, dynamiques et \xc3\xa0 \xc3\xa9chelle humaine? La Direction du d\xc3\xa9veloppement du territoire et des \xc3\xa9tudes techniques de l\xe2\x80\x99arrondissement Le Plateau-Mont-Royal est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99une secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative pour soutenir ses quatre divisions op\xc3\xa9rationnelles.
Pr\xc3\xa8s de 640 employ\xc3\xa9s travaillent \xc3\xa0 l\'arrondissement Le Plateau-Mont-Royal pour donner l\'ensemble des services offerts \xc3\xa0 la population. La section propret\xc3\xa9 et hygi\xc3\xa8ne du milieu vise \xc3\xa0 faire du Plateau-Mont-Royal un lieu d\xe2\x80\x99exception, un endroit o\xc3\xb9 il fait bon vivre autant que travailler.
Votre mandat
En collaboration avec les quatre chefs de division ainsi que la secr\xc3\xa9taire de direction, vous effectuez des t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat de nature vari\xc3\xa9e afin d\'apporter un soutien administratif aux quatres divisions de la DDT\xc3\x89T. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous :

• r\xc3\xa9digez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance en lien avec divers mandats dont des dossiers d\xc3\xa9cisionnels et des documents d\'appels d\'offres;
• g\xc3\xa9rez et suivez les lettres de garantie bancaire d\xc3\xa9pos\xc3\xa9es \xc3\xa0 la DDT\xc3\x89T relatives \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution des certains travaux de construction ou d\'agrandissement de b\xc3\xa2timents;
• assurez la logistique entourant les rencontres du Comit\xc3\xa9 consultatif d\'urbanisme (convocation des membres, envoi des ordres du jours et des proc\xc3\xa8s-verbaux, etc.);
• assurez le paiement et le suivi des factures et g\xc3\xa9rez l\'inventaire des fournitures de bureau;
• traitez les demandes de r\xc3\xa9clamation et les demandes d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'information relatives aux unit\xc3\xa9s;
• participez \xc3\xa0 la gestion des plaintes citoyennes via les GDT (gestion des demandes de travail).
  

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, notamment en secr\xc3\xa9tariat et support administratif
• Connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

V OS AVANTAGES

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La Ville de Montr\xc3\xa9al , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.


POSTULEZ MAINTENANT!


Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.


Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 dotation@montreal.ca en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\xe2\x80\x99offre d\'emploi en objet.
Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99Intranet pour plus d\xe2\x80\x99informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\xe2\x80\x99affichages.


Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.










DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSION


La Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.


Avec son programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et ses programmes d\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.


Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.


Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!