Job Description

a?chelle salariale (2022): 52 188 $ a 69 030 $ | Groupe de traitement: 12-008E
Avis de modification

Categorie d'emploi: Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est: Secretaire de direction (791840)
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 a 16h30 (Possibilite de 1 journee seulement de teletravail par semaine)
Adresse: | Station de metro a proximite

Ce processus vise a pourvoir 1 poste (19478) pour une duree indeterminee.

NOTRE OFFRE

La Division du soutien aux elus gere les activites d'une equipe offrant des services de soutien-conseil et technique aupres de la mairesse de Montreal, des membres du comite executif et des conseillers associes pour leur permettre de realiser leur mandat.

Votre mandat

Vous soutenez la direction de cabinet dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reaoit la direction de la part des diverses instances du Service. Vous faites le suivi des dossiers decisionnels et des demandes faites a la Direction. Plus specifiquement, vous:

priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels necessaires;

gerez les courriels, la correspondance et l'agenda du gestionnaire de cabinet;

coordonnez les reunions de la direction;

assurez le soutien administratif de la direction (correspondances, demandes de service, suivis de dossiers, etc.).

PROFIL RECHERCHa?

Diplame d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique

4 annees d'experience en lien avec les responsabilites du poste, plus specifiquement secretaire d'unite administrative

Connaissance des suites Microsoft Office et Google ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers decisionnels (GDD) et Kronos

Connaissance de l'anglais, un atout

• Des defis d'envergure
• Une carriere au service de la population montrealaise
• Une remuneration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, ecrivez a en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.

Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a pour plus d'informations concernant les nouvelles regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITa?, a?QUITa? ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail oa le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. aEUR cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent atre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!