Job Description

Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : L\'\xc3\x8ele-des-S\xc5\x93urs (3 \xc3\xa0 4 jours de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail)
Salaire : 70 k$ \xc3\xa0 75 k$ + boni

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Taches :
- Soutenir le chef de la direction et l\'\xc3\xa9quipe de direction (DG, finances, exp\xc3\xa9rience employ\xc3\xa9, analyse de march\xc3\xa9, communications et marketing, exp\xc3\xa9rience membre, etc.) en fonction des priorit\xc3\xa9s, dans divers dossiers, mandats, pr\xc3\xa9sentations et activit\xc3\xa9s quotidiennes en faisant preuve d\'initiative, de proactivit\xc3\xa9, de rigueur et de discr\xc3\xa9tion
- Concevoir, pr\xc3\xa9parer et mettre \xc3\xa0 jour divers rapports d\'activit\xc3\xa9s et tableaux de bord, en plus d\'en faire des suivis dans le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers pr\xc3\xa9vus
- Assurer l\'organisation de divers r\xc3\xa9unions et comit\xc3\xa9s, en y apportant un soutien logistique et en r\xc3\xa9diger les comptes-rendus relatifs lorsque n\xc3\xa9cessaire
- Produire, r\xc3\xa9viser et faire la mise en page de divers documents
- Collaborer au d\xc3\xa9veloppement, \xc3\xa0 l\'implantation et au maintien de processus administratifs
- S\'occuper de la gestion et du suivi de divers contrats et des polices d\'assurance
- Collaborer \xc3\xa0 toutes autres activit\xc3\xa9s et projets sp\xc3\xa9ciaux de l\'entreprise requ\xc3\xa9rant un soutien administratif et op\xc3\xa9rationnel
- Pr\xc3\xa9parer des rapports de d\xc3\xa9penses, assurer un suivi budg\xc3\xa9taire, cr\xc3\xa9er des bons de commande et soumettre des factures pour paiement
- S\'occuper de l\'accueil des visiteurs de la direction
- Accomplir toutes autres t\xc3\xa2ches connexes

Profil :

- Un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) dans un domaine appropri\xc3\xa9, ou l\'\xc3\xa9quivalent
- Au moins 5 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente
- D\'excellentes aptitudes de communication en fran\xc3\xa7ais, tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit
- De bonnes comp\xc3\xa9tences informatiques, notamment dans l\'utilisation de la Suite Office
- Un bon sens de l\'organisation, de la rigueur et de la d\xc3\xa9brouillardise

Veuillez envoyer votre CV au format Word \xc3\xa0 Maia Slivinschi \xc3\xa0 maia.slivinschi@quantum.ca.

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Num\xc3\xa9ro du permis CNESST : AP-2000158

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