Job Description

Service de police de la Ville de Montreal / Direction de la gendarmerie / Gendarmerie Sud-Ouest / Gendarmerie Sud / Poste de quartier 20
Destinataires Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi a pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)
Periode d'inscription Du 19 au 26 septembre 2022
Salaire

a?chelle salariale (2018): 40 370 $ a 54 261 $ | Groupe de traitement: 12-006E
aEUR la suite du renouvellement de la convention collective, un ajustement salarial sera effectue en novembre 2022 selon l'echelle suivante : 43 698 $ a 58 732 $, et ce, de faaon retroactive a la date de nomination ou d'embauche.
Avis de modification

Categorie d'emploi: Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est : secretaire d'unite administrative (791930).
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Possibilite de teletravail selon les besoins operationnels
Adresse:

Ce processus vise a pourvoir 1 poste permanent (15714) | Station de metro a proximite

NOTRE OFFRE

Avec plus 6000 employees et employes au service de la population montrealaise, le Service de police de la Ville de Montreal (SPVM) est le deuxiame service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement dedie a la securite publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil precieux, dont les secretaires d'unite administratives, qui contribuent de maniare significative a la realisation des activites du Service.

Votre mandat

Vous jouez un rale de premier plan en effectuant diverses taches administratives necessaires au bon fonctionnement d'une equipe de travail. Plus specifiquement vous :

priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels necessaires;

gerez l'agenda, les courriels et les deplacements (transport, hebergement, avance de fonds, compte rendu de depenses, etc.) de votre gestionnaire;

redigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;

effectuez la preparation materielle des reunions, procedez aux convocations et redigez des comptes rendus ou projets de procas-verbaux;

assurez le suivi de l'assiduite des employes;

assurez le paiement et le suivi des factures.

PROFIL RECHERCHa?

Diplame d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique, option adjoint de direction

2 annees d'experience pertinente en lien avec les responsabilites du poste, notamment en secretariat et support administratif

Connaissance des logiciels de la suite de la suite Google, de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers decisionnels (GDD), Kronos et GAAD souhaitable

Votre candidature devra atre recommandee au terme du processus d'accreditation securitaire du SPVM.

• Des defis d'envergure
• Une carriare au service de la population montrealaise
• Une remuneration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilite de faire progresser votre carriare

Soyez fiare ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, ecrivez a en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.

Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a pour plus d'informations concernant les nouvelles ragles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITa?, a?QUITa? ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail oa le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premiares.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. aEUR cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent atre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!