Job Description

DescriptionDescriptionRESPONSABILIT\xc3\x89S G\xc3\x89N\xc3\x89RALESSous la responsabilit\xc3\xa9 de la direction adjointe du service administratif, la personne titulaire de ce poste assure les fonctions de gestion requises pour l\xe2\x80\x99organisation, l\xe2\x80\x99encadrement, le contr\xc3\xb4le et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation d\xe2\x80\x99un ensemble d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99approvisionnement et reproduction de documents. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, elle est responsable des activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es aux processus d\xe2\x80\x99attribution de contrats d\xe2\x80\x99approvisionnement, des processus d\xe2\x80\x99achat, d\xe2\x80\x99appel d\xe2\x80\x99offres et de reprographie. Elle assure la gestion d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe d\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9es et d\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9s.QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Collabore \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration des politiques, des r\xc3\xa8glements, des programmes, du plan de travail, du plan de d\xc3\xa9veloppement, du budget et du plan d\xe2\x80\x99effectifs de la direction des services administratifs, notamment les proc\xc3\xa9dures de gestion des achats et des inventaires, de r\xc3\xa9ception, d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9dition, de distribution et de transport des marchandises ;
• D\xc3\xa9termine les besoins en ressources humaines, financi\xc3\xa8res et mat\xc3\xa9rielles et soumet des recommandations \xc3\xa0 sa direction ;
• Travaille en \xc3\xa9troite collaboration avec la personne responsable de l\xe2\x80\x99observation des r\xc3\xa8gles contractuelles (RARC) ;
• \xc3\x89labore des devis g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux pour les appels d\xe2\x80\x99offres et proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 ces appels d\xe2\x80\x99offres publics ou sur invitation et participe aux n\xc3\xa9gociations d\xe2\x80\x99achat regroup\xc3\xa9s ;
• Recherche et identifie les meilleures sources d\xe2\x80\x99approvisionnement, proc\xc3\xa8de aux \xc3\xa9tudes et analyses requises concernant les conditions de march\xc3\xa9 et assure les achats pour les diff\xc3\xa9rents secteurs d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s ;
• Assure l\xe2\x80\x99acquisition du MAO (Mobilier, appareillage et outillage) de tous les services et d\xc3\xa9partements ;
• Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation et le contr\xc3\xb4le des contrats de service ;
• Conseille les demandeurs sur certains aspects particuliers des produits : disponibilit\xc3\xa9, fiabilit\xc3\xa9, rapport qualit\xc3\xa9-prix, etc.;
• Effectue certains achats d\xe2\x80\x99un niveau \xc3\xa9lev\xc3\xa9 de complexit\xc3\xa9 ;
• Assure la r\xc3\xa9daction administrative des documents d\xe2\x80\x99appels d\xe2\x80\x99offres et des addendas pour les contrats d\xe2\x80\x99approvisionnement des biens, des services et de construction ;
• \xc3\x89tablit le prix de vente des publications produites afin d\xe2\x80\x99assurer l\xe2\x80\x99autofinancement du service;
• Assure les redditions de comptes aupr\xc3\xa8s du Secr\xc3\xa9tariat du Conseil du tr\xc3\xa9sor et fait les suivis aupr\xc3\xa8s du Service \xc3\xa9lectronique d\xe2\x80\x99appel d\xe2\x80\x99offres du gouvernement du Qu\xc3\xa9bec. (SEAO)
• Intervient aupr\xc3\xa8s des fournisseurs ou des responsables de services pour r\xc3\xa9gler les cas de probl\xc3\xa8mes de livraison ou les contrats litigieux ;
• Administre le service de l\xe2\x80\x99imprimerie.

ExigencesQUALIFICATIONS

• Dipl\xc3\xb4me universitaire de premier cycle ou dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales dans un champ de sp\xc3\xa9cialisation appropri\xc3\xa9
• Minimum de trois (3) ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9 (valid\xc3\xa9e au moyen d\xe2\x80\x99un test)
• Connaissances approfondies des processus d\xe2\x80\x99appels d\xe2\x80\x99offres et de gestion contractuelle dans un organisme public
• Accepter de suivre les formations pour d\xc3\xa9tenir une attestation de secr\xc3\xa9taire de comit\xc3\xa9 de s\xc3\xa9lection pour l\xe2\x80\x99attribution des contrats des organismes publics

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

• Sens de l\xe2\x80\x99organisation et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9n\xc3\xa9rer un climat de travail qui suscite la collaboration
• \xc3\x8atre habile \xc3\xa0 d\xc3\xa9velopper des relations interpersonnelles de qualit\xc3\xa9
• Capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99assumer le traitement et le suivi de plusieurs dossiers \xc3\xa0 la fois et de respecter des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers
• Manifester un souci du d\xc3\xa9tail et de la rigueur dans la r\xc3\xa9alisation de son travail
• Habilet\xc3\xa9s dans la r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes et la recherche de solutions
• Habilet\xc3\xa9s de gestionnaire ayant un leadership affirm\xc3\xa9 dans une approche de coll\xc3\xa9gialit\xc3\xa9

Salaire et avantagesLES CONDITIONSPoste permanent \xc3\xa0 temps completSalaire : Selon le R\xc3\xa8glement d\xc3\xa9terminant certaines conditions de travail des cadres des coll\xc3\xa8ges d\'enseignement g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral et professionnelClasse 4 | 66 616$ \xc3\xa0 88 819$.Entr\xc3\xa9e en fonction : 12 ao\xc3\xbbt 2024LES AVANTAGES

• Flexibilit\xc3\xa9, notamment la conciliation famille / travail et programme de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail
• Assurances collectives
• Six semaines de vacances (apr\xc3\xa8s un an de service) et une journ\xc3\xa9e suppl\xc3\xa9mentaires par ann\xc3\xa9e de service jusqu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 un maximum de 7 semaines
• 13 jours de cong\xc3\xa9s f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s
• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es (RRPE)
• Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 un PAEF et \xc3\xa0 de la t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine en tout temps
• Plan de d\xc3\xa9veloppement des comp\xc3\xa9tences
• Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases
• Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 un stationnement et transports en commun \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9

Adresse o\xc3\xb9 postuler

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