Job Description

Mandat

Conformement aux normes ministerielles en vigueur, cet affichage est reserve aux employes des etablissements du reseau de la sante et des services sociaux (RSSS) integres a Sante Quebec. Selon les restrictions d'embauche en vigueur, seuls les candidats qui respectent ces criteres seront contactes.


Sous l'autorite de la direction des services techniques, vous contribuez a la realisation de la mission, de la vision et des orientations strategiques de la direction des services techniques. Vous assistez et conseillez le directeur ainsi que la direction adjointe dans l'exercice de leur fonction. Vous agissez a titre de conseiller dans les processus decisionnels qui incombent a la direction ainsi que dans la mise en oeuvre des priorites de la direction.

DESCRIPTION DETAILLEE DES RESPONSABILITES

A titre de conseiller executif, le titulaire coordonne la gestion et le traitement des demandes et des requetes urgentes et complexes provenant du bureau de la presidente directrice generale, de la direction generale des infrastructures, de la logistique, des equipements et de l'approvisionnements du Ministere de la Sante et des Services Sociaux tout en assurant une coherence avec les orientations retenues sur les plans administratif, politique et legislatif, du respect des echeanciers tres serres et de la mise a contribution efficaces des services de la direction des services techniques; Recueille les informations necessaires afin de participer au processus decisionnel qui incombe a la direction et a la direction adjointe. A ce titre, le titulaire doit clarifier et synthetiser l'information, s'assurer de la qualite des informations et des documents produits et, au besoin, effectuer des rectifications, identifier rapidement les enjeux et les impacts afin d'emettre les recommandations necessaires; Participe activement a la redaction de documents officiels soumis aux autorites comme les redditions de compte, les fiches d'informations, les communiques de la direction etc...et ce, en s'assurant du respect du cadre reglementaire en vigueur; Coordonne et effectue le suivi ainsi que la retroaction aupres de la direction des dossiers corporatifs complexes, la gestion des documents officiels et les activites de la direction recurrentes ou ponctuelles necessitant la presence de la direction adjointe ou du directeur; Fournit une expertise et un soutien professionnel de haut niveau au directeur et au directeur adjoint dans la realisation de mandats complexes ou transversaux de l'organisation; Realise des etudes et des recherches visant a soutenir les reflexions afin de proposer des solutions novatrices en matiere de responsabilite de la direction visant l'amelioration de la performance de la dst et par le fait meme ameliorer les services offerts a la population; Assure, le cas echeant, la coordination de la salle de pilotage, son alimentation et la mise a jour des indicateurs; Assure le soutien dans la preparation des documents, la coordination des dossiers et le suivi des rencontres, lors de la tenue de differents comite ou siege la direction adjoint et/ ou le directeur; Collabore a l'elaboration d'ententes avec les differents partenaires, assurer le suivi de ces ententes et en realise le bilan; Elabore et mene des consultations aupres des differents gestionnaires de la direction afin d'emettre des rapports, des comptes rendus et des etats de situation; Standardise l'ensemble des documents officiels de la direction et en assure la diffusion aupres des differentes agentes administratives de la direction ; Coordonne les operations de la direction, etablit un calendrier de gestion et identifie les responsables des dossiers.

Processus de selection :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de selection.

Exigences

Diplome universitaire de 1er cycle dans un domaine connexe a l'administration ou un diplome pertinent a la fonction; Detenir une experience minimale d'un (1) an dans des fonctions equivalentes ou de niveau professionnel; Leadership, autonomie, rigueur et jugement; Sens et habiletes politiques et aisance a transiger avec des gestionnaires de differents niveaux hierarchiques; Habiletes a reagir rapidement et avec agilite dans des situations imprevues; Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle ainsi que pour le travail d'equipe; Capacite a favoriser l'experience client.

Information additionnelle :

Il s'agit d'un remplacement a temps complet jusqu'en juillet 2026.