Job Description

Lieu : Dorval, QC

Apercu du poste

Nous recherchons un responsable junior des operations d'entrepot tres organise, proactif et soucieux du detail pour superviser les operations liees a la clientele et a l'entrepot au quotidien. Ce poste necessite un leader pragmatique qui possede des competences analytiques, administratives et communicationnelles, capable de mener plusieurs taches de front et d'assurer une coordination fluide entre les services de Vitesse, les clients et le personnel de premiere ligne.


Le candidat ideal sera a l'aise dans un environnement dynamique, ou il devra gerer tous les aspects lies au controle des stocks des clients, au suivi des couts et des depenses, aux relations avec les clients, aux interactions avec les clients et a leur integration, ainsi qu'a l'optimisation des communications internes au sein de l'equipe. Ce poste exige a la fois une reflexion strategique et une solide capacite d'execution operationnelle.

Responsabilites principales

Supervision des operations et de l'entrepot

Superviser et optimiser les operations quotidiennes de l'entrepot Gerer les comptes cles et les relations avec les clients Mettre en place et maintenir des procedures operationnelles standardisees, y compris les processus d'inspection et les flux de travail de preparation et d'emballage Surveiller et gerer les stocks de plusieurs clients, chacun ayant des exigences specifiques en matiere de manutention. Servir de relais entre le bureau et l'entrepot, et entretenir une communication efficace avec le personnel du quai. Collaborer avec les equipes informatiques, comptables et de conseil pour soutenir les initiatives interfonctionnelles et le deploiement des systemes. Creer et analyser les rapports de recettes et de depenses Travailler avec l'equipe de l'entrepot, y compris le vice-president, pour aider a gerer les achats et les negociations de prix pour toutes les fournitures de l'entrepot et du bureau ; gerer les bons de commande et les relations avec les fournisseurs. Soutenir l'integration des nouveaux clients. Participer aux entretiens avec les candidats et aider au processus de recrutement, y compris la redaction des descriptions de poste et les plans d'integration. Aider a coordonner les horaires du personnel, le suivi des conges et la planification des equipes afin d'assurer une couverture constante. Remplacer les membres cles du personnel dans leurs fonctions pendant leurs absences ou leurs transitions.

Competences et qualifications requises

Experience averee (au moins deux annees consecutives) dans les operations d'entreposage, la logistique ou un poste de direction connexe. Solides competences analytiques et aisance dans le traitement des donnees financieres, des budgets et des outils de reporting. Le candidat ideal aura suivi une formation officielle (diplome universitaire) ou sera titulaire d'un diplome en gestion de la chaine d'approvisionnement ou dans un domaine connexe. Maitrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Excellentes competences organisationnelles et souci du detail. Bon communicateur, capable d'assurer la liaison entre les services et de diriger par l'influence. Bilingue (anglais/francais) Capacite a repondre de maniere concise aux e-mails des clients et des parties prenantes internes

Qualites essentielles pour reussir

Esprit d'initiative, capacite a anticiper les besoins et a prendre des initiatives sans qu'on le lui demande. Calme sous pression -- capable de gerer les changements logistiques (par exemple, greves portuaires/ferroviaires, demandes des clients). Veritable esprit d'equipe qui valorise la collaboration mais qui peut egalement travailler de maniere independante. Esprit oriente vers les solutions, avec une volonte d'ameliorer les processus et l'efficacite. Capable de jongler avec de nombreuses priorites tout en conservant precision et professionnalisme


Le candidat sera sous la responsabilite du vice-president charge de l'entreposage.


L'anglais est requis car 50 % de nos clients sont bases a l'exterieur du Quebec.