Job Description

###

Informations generales

Lieu(x) de travail
Montreal, QC
Date de publication
14-aout-2025
Departement
Administration de projets - Grands projets
Type de poste
Permanent
Modalites de travail
Sur site
Type de role
Temps plein
###

Description du poste

Prete a batir ta carriere? Nous voulons te rencontrer!
En tant que Responsable gestion documentaire au sein de l'equipe Grands Projets de Pomerleau, vous serez sous la responsabilite hierarchique du directeur de la qualite. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 millions de dollars a plus d'un milliard de dollars - vous aurez l'opportunite d'elaborer et maintenir les outils informatiques de gestion documentaire (ACONEX, SharePoint, Project Wise...) afin de permettre la mise en application du processus de codification, de circulation, de validation et d'archivage des documents avec ou sans cartouche.
Ce que vous ferez :


Rediger et mettre a jour la procedure generale de management Gestion des documents codifies et de Gestion des correspondances . S'assurer que les procedures ci-dessus sont distribuees a tout le projet, aux sous-traitants et contractants a chacune de leur revision. Rediger et mettre a jour le document Guide d'utilisation de la GED . S'assurer de la distribution via la GED des documents a cartouche aussi bien en interne qu'a destination du Client et des parties prenantes. Mettre en place et tenir a jour la matrice de distribution des documents. Assister les utilisateurs en particulier dans la definition de la codification des documents. Assurer la securisation des acces et l'elaboration des droits d'acces des usagers. Former et accompagner les nouveaux utilisateurs sur la GED lors de sessions de formations. Implanter les differents circuits de validation (Workflow). Controler la bonne application des procedures generales par les documentalistes. Proposer la mise en place d'actions d'ameliorations continue concernant l'outil GED, S'assurer de la bonne transmission au Client et parties exterieurs Elaborer les strategies de sauvegarde et d'archivage electronique en fonction du cycle de vie des documents.
Le Responsable de Gestion Documentaire peut etre amene a travailler dans les bureaux du chantier ou dans les bureaux principaux de Pomerleau.



Ce poste est fait pour vous si vous avez :

Vous possedez minimum 5 ans dans le management documentaire de grands projets au Canada ou a l`international Maitrisez de Aconex, Sharepoint, Project Wise Avantages
REER collectif - jusqu'a 5 % de contribution de l'employeur Travail hybride - flexibilite pour les postes corporatifs Actionnariat - deviens partenaire de notre succes Developpement pro - on t'aide a avancer Titre de transport paye - viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances des ton arrivee



Pour une quatrieme annee consecutive, Pomerleau a ete nommee l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail ou le respect, le soutien et le developpement de chacun sont au coeur de nos priorites. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l'excellence. Si ca te parle, postule a ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t'accompagner dans le processus.