Job Description

Description de l'entreprise

Travaillez avec nous. Changez le monde.

Chez AECOM, nous construisons un monde meilleur. Qu'il s'agisse d'ameliorer votre trajet, d'assurer le maintien des operations, de fournir un acces a de l'eau potable ou de transformer l'horizon, notre travail aide les personnes et les communautes a prosperer. Nous sommes la societe de conseils en infrastructures la plus reputee au monde. Nous travaillons en partenariat avec notre clientele pour relever les defis les plus complexes et transmettre un heritage aux generations futures.


Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour travailler chez AECOM. Avec l'acceleration des investissements dans les infrastructures du monde entier, nos services sont tres en demande. Nous vous invitons a partager vos idees audacieuses et grands reves, et a faire partie d'une equipe mondiale de pres de 52 000 planificateurs et planificatrices, concepteurs et conceptrices, ingenieurs et ingenieures, scientifiques, innovateurs et innovatrices numeriques, gestionnaires de programmes et de construction, et autres professionnels et professionnelles qui realisent des projets qui ont un impact positif et tangible partout autour du globe.


Nous formons une equipe mondiale animee par notre objectif commun : creer un monde meilleur. Joignez-vous a nous.

Description du poste

Sous la supervision du gestionnaire de bureau, la personne occupant ce poste sera responsable des taches suivantes :

Assurer la gestion documentaire et le controle des projets, incluant la reception, l'inventaire, l'audit, le suivi, le stockage, l'extraction et la distribution des donnees et documents (electroniques, papier ou autres supports, classifies ou non), conformement aux politiques de l'entreprise et aux procedures etablies. Maintenir un systeme et un echeancier de distribution des donnees pour le projet assigne, selon les exigences du client, du projet et des fournisseurs. Accompagner le personnel de projet dans la configuration et la bonne utilisation des systemes documentaires mis a leur disposition. Proposer un ecosysteme d'outils adaptes aux specificites des projets afin de favoriser une circulation efficace de la documentation entre les equipes internes et externes. Analyser les exigences contractuelles propres a chaque projet en matiere de gestion documentaire. Conseiller les gestionnaires de projet dans l'organisation des ressources necessaires pour assurer une gestion documentaire optimale. Encourager l'innovation dans l'utilisation et l'amelioration des outils de gestion documentaire. Veiller a la conformite de toutes les pratiques et activites aux politiques et procedures de l'entreprise.

Qualifications

Qualifications requises :

Detenir un diplome en gestion documentaire, archivistique, administration ou dans un domaine connexe. Avoir une experience avec des systemes de gestion documentaire (ex. : SharePoint, ProjectWise) ainsi qu'avec des outils de numerisation. Connaissance des systemes de gestion documentaire et des techniques d'archivage. Maitrise des logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office. Excellente maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Qualifications souhaitees :

Plus de 4 ans d'experience en gestion documentaire. Connaissance d'Autodesk BIM 360. Grande autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et flexibilite.

Informations complementaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste.

A propos d'AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, determine a offrir un monde meilleur. En tant qu'entreprise de services professionnels de confiance dotee de vastes competences techniques, nous resolvons les defis complexes de nos clients dans les domaines de l'eau, de l'environnement, de l'energie, du transport et du batiment. Nos equipes collaborent avec des clients des secteurs public et prive pour creer des solutions novatrices, durables et resilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu'il s'agisse de services-conseils, de planification, de conception, d'ingenierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a genere des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l'exercice 2024. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberte de grandir dans un monde d'opportunites

Vous aurez la flexibilite dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez a partir d'un bureau d'AECOM, d'un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique ou votre integrite, votre esprit d'entreprise et votre etat d'esprit pionnier sont defendus.


Vous nous aiderez a favoriser un milieu de travail sur et respectueux, ou nous invitons tout le monde a se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antecedents et leur expertise uniques pour creer des resultats transformationnels pour nos clients.


AECOM offre un large eventail de programmes de remuneration, d'avantages sociaux et de bien-etre pour repondre aux divers besoins de nos employes et de leurs familles. Nous sommes l'entreprise d'infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le meme bateau - votre croissance et votre succes sont egalement les notres.


Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d'une societe mondiale cotee en bourse - l'acces a une technologie et a une reflexion de pointe et a un travail de transformation avec un impact important et une flexibilite de travail. En tant qu'employeur de l'egalite des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons a atteindre le votre.


Toutes vos informations resteront confidentielles conformement aux directives d'EEO.