Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Resume du poste:
Sous la direction du directeur adjoint de l'administration de l'Ecole des sciences biomedicales, le responsable financier fournit des conseils financiers professionnels pour tous les fonds relevant de la competence de l'AEC. En tant que membre senior de l'equipe des services financiers (FST) de l'AEC, le responsable financier aide le directeur adjoint a fournir des analyses financieres et des recommandations cles alignees sur les objectifs strategiques et la mission des departements de l'AEC. En outre, le candidat supervisera les rapports financiers internes des installations centrales. Il supervisera egalement les pratiques de facturation propres a chacune des plateformes centrales et mettra en oeuvre les meilleures pratiques financieres. Le responsable financier supervise toutes les activites financieres afin de garantir la mise en place des meilleures pratiques et processus pour maximiser la conformite avec toutes les politiques et reglementations internes et externes. Il assure la liaison avec tous les membres de l'equipe de l'AEC, ainsi qu'avec les directeurs de departement, les membres du corps enseignant, le personnel administratif des departements et l'equipe des affaires financieres du bureau du doyen de la faculte de medecine. En outre, le directeur financier supervise tous les membres du FST au sein de l'AEC.
Principales responsabilites :
Gerer toutes les activites financieres des departements au sein de l'AEC, y compris la gestion financiere, la gestion financiere apres l'attribution, la gestion et l'analyse budgetaires, la facturation des plateformes centrales et la supervision de la facturation. Veiller a la mise en place des meilleures pratiques et processus afin de maximiser la conformite avec toutes les politiques et reglementations internes et externes. Etre responsable de la preparation des budgets departementaux, des previsions et des analyses periodiques des ecarts. Fournit regulierement des mises a jour financieres sur le suivi et la gestion des fonds au directeur associe et aux presidents, et veille a ce que toutes les activites de planification soient alignees sur les priorites du departement et de la faculte. Aide les chercheurs a s'assurer que les obligations/delais sont respectes en ce qui concerne la gestion des fonds apres l'attribution et veille a ce que les depenses soient allouees aux sources de financement les plus appropriees et conformement aux regles et reglementations en matiere de subventions, legislatives et institutionnelles ; Peut etre amene a aider a identifier les opportunites de generation de revenus, a preparer des plans d'affaires et a formuler des recommandations aux directeurs associes et aux presidents ; Veille a ce que le soutien financier soit disponible et reponde aux besoins de toutes les parties prenantes, y compris les presidents, le directeur associe, les universitaires, les chercheurs et les gestionnaires financiers des fonds (FFM) ; Collabore avec tous les membres de l'equipe AEC ainsi qu'avec les presidents de departement, les membres du corps enseignant, le personnel administratif du departement et l'equipe des affaires financieres du bureau du doyen de la faculte de medecine ; Conseille et forme les parties prenantes de l'AEC sur les politiques et procedures financieres de l'universite et de la faculte de medecine. Supervise tous les membres de l'equipe des services financiers (FST) au sein de l'AEC.
Autres competences et/ou aptitudes requises
Connaissance approfondie de la comptabilite et de la gestion financiere. Capacite a gerer des fonds et a preparer des budgets detailles. La connaissance des types de fonds de McGill (ou d'autres universites), y compris une experience dans le domaine des subventions de recherche, est un atout. Capacite a communiquer et a interagir efficacement avec differents niveaux de personnel et d'universitaires. Orientation vers le service, excellentes competences en matiere de service a la clientele et capacite a etablir rapidement des relations de travail productives. Capacite averee a creer des etats financiers complets, a preparer des rapports pour les auditeurs financiers, a travailler avec des formules complexes et a creer des rapports professionnels detailles. De solides competences en matiere de rapports sont requises. Maitrise des applications informatiques, notamment des tableurs, des bases de donnees, des logiciels de traitement de texte, Banner FIS, Crystal Reports et Excel. Excellentes competences en matiere d'analyse et de resolution de problemes. Competences organisationnelles averees, capacite a mener plusieurs taches de front, a etablir des priorites et a respecter les delais. Capacite averee a travailler de maniere autonome et en equipe. Capacite a former et a motiver le personnel. Succes avere dans la facilitation et le maintien d'une communication solide, coherente et positive avec un public diversifie. Competences averees en communication orale et ecrite en anglais et en francais. Une certification en comptabilite ou en finance est consideree comme un atout (CMA ou CGA).
Autres informations : des tests peuvent etre organises. Il s'agit d'un contrat de 2 ans.
Formation et experience minimales requises :
Baccalaureat 3 ans Experience connexe avec un diplome universitaire de premier cycle /
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00
Profil d'emploi:
MPEX-FIN2B - Comptabilite - Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, Administration
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
2027-11-02
Date limite pour postuler :
2025-11-19L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.