Job Description

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Sommaire du poste:
Sous la direction du directeur adjoint des finances, fournit des conseils et un soutien financiers pour tous les fonds relevant de la competence de la Faculte des arts, y compris les fonds de fonctionnement, de recherche et de dotation. La principale responsabilite du poste est axee sur la gestion et la supervision des fonds de recherche, y compris les fonds relevant de la responsabilite du doyen et des doyens associes. Il fournit des analyses financieres cles et des recommandations alignees sur la mission de la faculte et travaille en etroite collaboration avec le directeur adjoint des finances au niveau de la faculte pour superviser toutes les activites financieres afin de garantir la mise en place des meilleures pratiques et processus pour la stabilite financiere et la conformite.
Responsabilites principales :Servir de liaison principale pour les unites et les chercheurs de la faculte, en assurant une communication et un soutien coherents, reactifs et efficaces. Surveiller et examiner le volume des notes de frais afin de maintenir un flux de travail equilibre entre les centres de services administratifs, en optimisant l'efficacite et la precision. Agir en tant que membre de l'equipe des services financiers dans le cadre du portefeuille attribue au decanat, en soutenant les operations financieres, la conformite et les initiatives strategiques. Gerer le portefeuille de recherche des bourses salariales, a savoir les portefeuilles CIFAR, Canada Research Chair, James McGill et Dawson Scholar au sein de la faculte. Suivre et controler les allocations budgetaires et les depenses. Assurer la liaison avec les responsables financiers des unites de la faculte, les chercheurs, les services financiers et le bureau de la recherche subventionnee. Pour les fonds du fonds de soutien a la recherche: assurer la liaison avec les doyens associes pour les rapports financiers, surveiller les depenses, veiller au respect des directives des organismes de financement. Examiner les rapports de conformite pour evaluer les performances globales de la faculte et identifier les besoins en formation. Verifier et s'assurer que toutes les operations financieres sont menees de maniere efficace et conforme. Responsable de la bonne gestion financiere et de la coordination des activites dans les domaines lies a la recherche, a la non-recherche et aux fonds de dotation; fournir un soutien de haut niveau au directeur adjoint des finances et aux unites dans la planification, la gestion et le rapport de toutes les activites financieres au sein de la faculte. Fournir des analyses financieres cles et formuler des recommandations pour soutenir l'orientation strategique et la mission de la faculte, y compris, mais sans s'y limiter, l'analyse budgetaire, l'analyse financiere, la compilation et la preparation des rapports et etats financiers. Identifier les possibilites d'ameliorer les processus financiers existants et participer a l'elaboration de nouvelles politiques, procedures et lignes directrices qui soutiennent les initiatives de la faculte et garantissent une mise en oeuvre harmonieuse. Conseiller le doyen, les doyens associes et les autres cadres superieurs de la faculte afin d'elaborer et d'integrer des plans strategiques, des initiatives academiques et des ressources financieres. Aider a l'etablissement du budget, au suivi des depenses, a l'etablissement des rapports financiers et veiller au respect des politiques institutionnelles. Traiter les transferts, mettre a jour les bases de donnees, enregistrer les engagements et tenir a jour les rapports pour le doyen et le doyen associe a la recherche. Reseauter et collaborer lors de reunions regulieres avec les responsables financiers afin d'echanger les meilleures pratiques, les outils, les plans de communication et les conseils de formation pour promouvoir des processus standardises au sein de la faculte. Responsable du soutien et de la contribution aux initiatives strategiques, y compris, mais sans s'y limiter, la participation a des groupes de travail strategiques specifiques ainsi qu'aux discussions et initiatives en cours sur le campus.

Autres competences et/ou aptitudes requises :
Connaissance approfondie des principes de comptabilite et de gestion financiere. Capacite a gerer des fonds et a preparer des budgets detailles. Connaissance des types de fonds de l'Universite McGill (ou d'autres universites), y compris une experience dans l'administration de la recherche financiere. Experience averee dans la gestion d'equipes et dans le role de facilitateur et de motivateur. Succes avere dans la facilitation et le maintien d'une communication solide, coherente et efficace avec un public diversifie et dans l'interaction avec differents niveaux de personnel universitaire et administratif. Orientation vers le service, excellentes competences en matiere de service a la clientele et capacite a etablir rapidement des relations de travail productives. Excellentes competences en matiere d'analyse et de resolution de problemes. Maitrise avancee des applications informatiques, notamment les tableurs, les bases de donnees, les logiciels de traitement de texte, Banner FIS, Workday et Crystal Reports. Excellentes competences en communication, tant en anglais qu'en francais.
Connaissance du francais et de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete determine comme etant de niveau 4 (usage courant) sur une echelle de 0-4.
Formation et experience minimales requises :
Baccalaureat 3 ans Experience connexe avec un diplome universitaire de premier cycle /
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00
Profil d'emploi:
MPEX-FIN2B - Comptabilite - Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller principal des finances
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
2026-11-29
Date limite pour postuler :
2025-11-16L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.