Job Description

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Unite d'embauche : Faculte de medecine et des sciences de la sante, Affaires financieres
Resume du poste :
Nous recherchons un etudiant salarie pour aider notre equipe financiere dans ses taches comptables et administratives. Ce poste est ideal pour un etudiant qui poursuit actuellement des etudes en comptabilite, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et qui souhaite acquerir une experience pratique dans un environnement professionnel.
Sous la direction du responsable financier, charge des rapports financiers, le titulaire du poste peut exercer tout ou partie des fonctions comptables generales enumerees.
Ces fonctions sont tres complexes et le titulaire les exerce en suivant des instructions generales.
(i.) Traiter des operations comptables specifiques via la comptabilite et les demandes de remboursement de frais. Aider a la preparation de rapports specifiques et fournir une assistance administrative pour la preparation du budget. (ii.) Saisir les operations comptables. Prepare les depots et les demandes de paiement pour approbation. (iii.) Repond a des demandes specifiques concernant les transactions comptables et aide les services a resoudre les problemes connexes. (iv.) Aide le service a assister les parties internes et externes en matiere de soldes et de rapports de depenses. (v.) Repond aux demandes generales relevant de son domaine de responsabilite et aux demandes de dossiers. Assure le suivi necessaire. (vi.) Apporte son aide a la tenue des registres.
La liste des fonctions decrites ci-dessus est representative et ne constitue pas une liste complete et detaillee des taches qui peuvent etre effectuees par le titulaire du poste.
Autres competences et/ou aptitudes requises :
Etre actuellement inscrit dans un programme d'etudes en comptabilite, finance, commerce ou dans un domaine connexe.
Maitrise des principes generaux de comptabilite.
Experience dans la saisie d'ecritures comptables et le traitement des transactions.
Connaissance de la preparation des depots, des demandes de paiement et des demandes de remboursement de frais.
Connaissance de la preparation des budgets et des rapports financiers.
Capacite a verifier et a rapprocher les soldes des comptes et les notes de frais.
Maitrise de Microsoft Excel (formules, tableaux croises dynamiques, saisie de donnees).
Capacite a repondre de maniere professionnelle aux demandes internes et externes.
Orientation vers le service a la clientele dans le cadre du soutien aux departements.
Capacite a travailler en collaboration avec differentes equipes.
Grand sens de la precision et attention aux details.
Informations supplementaires :
Il s'agit d'un poste d'alternance ouvert aux etudiants eligibles conformement aux directives institutionnelles.
Formation et experience minimales requises :
Diplome d'etudes secondaires 2 Ans Experience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $16.66
Nombre estime d'heures de travail par

semaine :
15 (Temps partiel)
Date de debut de l'emploi :
2025-10-16
Date de fin de l'emploi :
2026-04-30
Date limite pour postuler :
2025-10-22
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.