Job Description

NATURE DU TRAVAIL

L'attache d'administration est responsable de la logistique entourant les diverses fonctions du Centre de coordination Ecole-Etudiants-Entreprises (CC3E). La personne travaillera au sein du service de l'organisation scolaire de la Direction des etudes en etroite collaboration avec le personnel enseignant et coordonnateurs(trices) de stages des differents programmes de formation ainsi qu'avec la Fondation du cegep et la Direction de la Formation Continue et du service aux entreprises.

L'attache d'administration collabore egalement avec divers intervenants afin d'etablir, de maintenir et d'optimiser les liens du Cegep de Valleyfield avec les entreprises, les etudiant(e)s et le personnel enseignant. Il joue un role conseil de premiere ligne et voit a la bonne marche des operations en lien avec les stages.

De facon plus specifique, la personne assumera les taches et responsabilites suivantes :

Logistique institutionnelle de gestion des stages etudiants et du personnel enseignant le cas echeant :

o Contribuer a la mise en place de la logistique entourant les responsabilites du Cegep en lien avec la Loi visant a assurer la protection des stagiaires en milieu de travail;

o Assurer l'encadrement des ententes de stages credites en lien avec les departements concernes;

o Assurer la coordination et la logistique en lien avec les stages remuneres, des stages en alternance travail - etudes et des stages associes a des AEC;

o Soutenir le personnel enseignant pour l'organisation de stages de perfectionnement en entreprises;

o Soutenir les stagiaires au niveau de leur preparation et offrir un service conseil, s'il y a lieu;

o Veiller, en collaboration avec les coordonnateurs(trices) de stages, a la conception et au maintien d'une procedure pour la gestion des stages credites et ceux en alternance travail-etudes afin d'harmoniser les pratiques des differents programmes d'etudes;

o Veiller au processus de verification des antecedents judiciaires;

o Participer activement a l'implantation du module informatise pour la gestion des stages, notamment en coordonnant les travaux relies a la conception de la base de donnees et en assurant les liens entre la Direction des Technologies de l'information et les programmes d'etudes pour rendre le systeme efficient;

o Effectuer des suivis et des collectes de donnees relatives aux stages des etudiants.

Logistique institutionnelle liee aux bourses etudiantes :

o Assurer l'encadrement du processus d'attribution des bourses remises aux etudiant(e)s en collaboration avec les divers intervenants internes et externes;

o Collaborer avec la Direction des communications a la promotion des bourses du cegep dans la communaute;

o Organiser differentes activites de remises de bourses en cours d'annee;

o Collaborer a l'organisation des activites de fin d'annee de chaque programme ou il y a une remise de bourses;

o Assurer la gestion budgetaire de ces activites.

Liens avec les entreprises :

o Organiser, en collaboration avec les departements, les tables de concertation entre les programmes et les entreprises;

o Participer a la preparation et a la realisation d'activites de rapprochement avec le marche du travail;

o Assurer une vigie et voir a l'implantation des differentes strategies favorisant les partenariats avec les entreprises;

o Contribuer a l'analyse des besoins du marche du travail en matiere de main-d'oeuvre.

Volet administratif et developpement institutionnel :

o Mettre a jour les calendriers operationnels et proceduriers du CC3E

Au besoin, accomplir toutes autres taches prevues au plan de classification ainsi que toutes autres taches connexes.

SCOLARITE ET EXPERIENCE

Detenir un diplome universitaire terminal de premier cycle dans un champ de specialisation approprie a l'emploi, notamment dans des programmes qui sont offerts au secteur technique au Cegep de Valleyfield, en informations scolaire et professionnelle ou orientation, en administration, en relations industrielles, en ressources humaines;

Atouts :

o Experience d'accompagnement d'etudiants dans leur cheminement scolaire et de carriere;

o Connaissance du milieu collegial et du marche du travail;

o Experience de travail en collaboration avec les entreprises.

AUTRES EXIGENCES

Faire preuve de dynamisme et d'autonomie : la personne demontre un leadership dans la prise en charge des mandats qui lui sont confies, apprecie travailler en equipe et animer des rencontres;

Posseder de bonnes capacites organisationnelles et de communication tant a l'oral qu'a l'ecrit;

Etre dispose a se deplacer sur les milieux de travail et pour des activites de representation dans le cadre de ses fonctions;

Reussir un test portant sur la maitrise de la langue francaise.

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TRAVAILLER AU CEGEP

de notre site web du 17 juin au 21 juillet 2025 :

https://www.cegepvalleyfield.ca/travailler-au-cegep/?Type=Poste+sp%C3%A9cifique+affich%C3%A9&Concours=P-014-01#postuler

Notre equipe de la dotation evaluera les candidatures periodiquement.

Consequemment, l'affichage pourrait etre retire avant terme.

Le Cegep de Valleyfield souscrit a un programme d'acces a l'egalite et encourage les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les personnes autochtones et les personnes en situation de handicap a presenter leur candidature. Au besoin, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins.

Seules les personnes retenues par le comite de selection seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: 53529,00$ a 88795,00$ par an

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Gym sur place Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-07-21
Date de debut prevue: 2025-08-04