Job Description

Un gestionnaire d'hopital qui, par son leadership, son niveau de gestion et sa vision, s'assurera que toutes les taches et fonctions soient executees de facons efficientes et efficaces. Le gestionnaire d'hopital, en collaboration avec l'equipe de gestion, est charge de veiller a ce que les controles operationnels et les procedures administratives soient mis en place pour assurer la croissance financiere et l'efficacite operationnelle de l'hopital.

Statut

: Temps plein, de jours. Doit etre disponible pour appels de personnels en tout temps lors de l'ouverture de son etablissement

Pourquoi choisir Vet et Nous ?

Assurance collective Budget de formation continue Cotisation de l'employeur au REER jusqu'a 5% Remboursement vetements et uniformes Programme d'aide aux employes Conges de maladie et conciliation travail/famille Rabais employes Abonnement pour activite physique Maintien de l'anciennete a travers le groupe Conge sans solde Plusieurs activites sociales (5 a 7, Food truck, comite social etc.)

Principales fonctions

Administration et planification strategique

Developper et maintenir a jour les politiques et procedures operationnelles en collaboration avec l'equipe de gestion et s'assurer que l'equipe suive les politiques du manuel des employes ; Planifier les besoins d'equipements pour l'hopital et les soumettre au directeur regional ; Assurer que: + Tous les rapports demandes (aux semaines, mois, annees) soient fournis ;
+ La liste de prix soit a jour et revue au besoin ;
+ Prevoir et effectuer les inventaires ;
+ Etc.
Preparer des plans d'affaires et les revoir trimestriellement ; Preparer un plan strategique annuellement ;

Role ressources humaines en collaboration avec l'equipe de gestion

S'assurer du bon suivi du processus complet de dotation (Recrutement, accueil, suivi et fin d'emploi) ; Developper les ressources humaines de l'hopital (gestion des talents, developpement des competences, etc.) ; S'assurer de la mise en place et du suivi de la gestion de la performance ainsi que du processus disciplinaire (au besoin) ; Planifier et animer les differentes reunions avec les employes et l'equipe de gestion ; S'assurer de la mise en place d'un programme complet de formation et promouvoir la formation continue ; Maintenir le profil Workday des employes a jour ; S'assurer d'avoir un plan de reconnaissances des employes ; Approuver les changements de salaires ; Gerer les differents conflits et voir a la mobilisation des differents groupes ; Mise en place des meilleures pratiques de gestion ;

Responsable des infrastructures

S'assurer de la fonctionnalite et du bon etat des lieux et des equipements ; Optimiser les ressources; Suivre le programme d'entretien preventif.

Finances et controles

Assurer la rentabilite de l'entreprise et sa croissance en collaboration avec les actionnaires ; Developper des budgets et des plans d'affaire et en faire le suivi regulier avec l'equipe de gestion ; Mettre en place et effectuer le suivi des mesures de controle afin de s'assurer que la facturation, les depenses, les budgets et les plans d'affaires soient bien respectes ; S'assurer du suivi et du controle des comptes a recevoir.

Relations clients, marketing et communication

Developper et entretenir le site web, les medias sociaux, etc. ; Faire des efforts a tous les niveaux pour ameliorer l'experience client ; En collaboration avec l'equipe de gestion, resoudre les problematiques clients et s'assure de maintenir une bonne communication avec la clientele ; Etre constamment a la recherche de nouvelles idees pour promouvoir l'hopital, impliquant les ressources disponibles ; Maintenir de bonnes relations avec nos fournisseurs pour maximiser leur support ; Assister aux rencontres avec le directeur regional.

Competences:

Experience minimale de 6 mois comme gestionnaire d'Hopital; Bilinguisme (anglais et francais), tant a l'oral qu'a l'ecrit ; Bonne connaissance de la suite MsOffice ; Gestion du stress et sens de l'organisation ; Autonomie et bonne gestion des priorites ; Travail d'equipe; Bonne communication;

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