Job Description

SMARDT

Pionnier et leader mondial des refroidisseurs sans huile a haut rendement. L'equipe SMARDT partage plus de 25 ans d'experience de travail avec l'electronique de puissance, la technologie des paliers magnetiques et les refoidisseurs centrifuges sans huile. SMARDT, dont le siege social est a Montreal, est present entre autres aux Etats-Unis, en Europe, en Australie, et en Chine.



Le responsable des rapports financiers execute les processus et les tactiques de consolidation de fin de mois et de fin de trimestre dans l'ensemble de l'organisation, en veillant au respect total des normes IFRS et des delais de reporting de l'entreprise. Ce poste consiste a diriger les operations des filiales en matiere de comptabilite et de fiscalite, a coordonner les audits externes et a fournir des analyses financieres detaillees pour aider la direction dans ses prises de decision. Le poste exige une solide expertise technique en comptabilite, une experience pratique de la mise en oeuvre des activites de consolidation et la capacite de maintenir les normes les plus elevees en matiere d'exactitude des donnees et d'integrite financiere tout en mettant en oeuvre les ameliorations de processus etablies par le directeur.

Missions principales

Consolidation financiere et reporting

Superviser et executer l'ensemble du processus de consolidation de fin de mois et de fin de trimestre, en veillant au respect des delais de reporting et a la conformite totale avec les normes IFRS Preparer des etats financiers annuels et trimestriels complets, y compris des suggestions sur les ecarts et des notes pour le rapport de gestion (MD&A) Elaborer les etats financiers mensuels et les livrables de gestion dans les delais fixes Effectuer une analyse approfondie des ecarts des comptes de resultat et des bilans consolides, en fournissant des explications claires sur les fluctuations importantes. Verifier la coherence et l'exactitude de toutes les donnees financieres consolidees, en identifiant et en resolvant de maniere proactive les divergences.

Normes comptables et conformite

Veiller a ce que toutes les transactions soient enregistrees conformement aux politiques comptables du groupe et aux normes internationales d'information financiere (IFRS) Elaborer, mettre en oeuvre et communiquer les politiques et procedures comptables du Groupe afin d'assurer leur harmonisation et leur coherence Preparer et examiner les ecritures comptables mensuelles pour les ajustements et retraitements significatifs lies a la consolidation Tenir a jour une documentation complete de tous les retraitements, y compris les justifications detaillees et les analyses a l'appui Analyser et documenter les transactions complexes, en fournissant des conseils et des recommandations techniques en matiere de comptabilite

Gestion et soutien des parties prenantes

Assurer la liaison principale avec les filiales, collecter les informations financieres necessaires, resoudre les problemes comptables et de consolidation, et obtenir des explications sur les ecarts Assurer le soutien technique de premier niveau pour toutes les demandes comptables et fiscales des equipes financieres des filiales Fournir un soutien financier et comptable strategique a la direction locale et a la direction generale dans leurs processus decisionnels Coordonner et gerer le processus d'audit externe annuel, en tant que contact principal pour les auditeurs externes

Amelioration des processus et initiatives strategiques

Identifier, concevoir et mettre en oeuvre des ameliorations des processus dans les flux de travail de consolidation afin d'ameliorer l'efficacite, la precision et le controle Piloter la mise en oeuvre de l'outil de gestion de la performance d'entreprise (CPM) afin d'automatiser le reporting financier et la consolidation, en tant qu'utilisateur cle de reference. Garantir la qualite, la fiabilite et l'exactitude de toutes les donnees financieres grace a des cadres de controle robustes. Diriger ou contribuer a des projets financiers speciaux, y compris des analyses ad hoc et des activites de diligence raisonnable pour les fusions et acquisitions. Accomplir des taches supplementaires connexes assignees par le directeur du groupe afin de soutenir les objectifs du departement.

Profil recherche

Experience requise

Plus de 5 ans d'experience progressive dans le domaine de l'information financiere, de la consolidation ou de la comptabilite d'entreprise. Plus de 5 ans d'experience dans un environnement manufacturier, multisite et multinational. Experience averee dans le domaine de l'information financiere selon les normes IFRS et de la preparation des etats financiers. Experience averee dans la gestion des processus de cloture de fin de mois/fin de trimestre dans un environnement multi-entites. Experience dans la coordination avec des auditeurs externes et la gestion des processus d'audit. Experience dans une organisation cotee en bourse ou reglementee. Experience dans le domaine des fusions et acquisitions ou des activites de diligence raisonnable. Experience en comptabilite internationale ou multi-juridictionnelle. Experience avec les systemes de consolidation d'entreprise et les ERP (par exemple, SAP, Microsoft Dynamics). Baccalaureat en comptabilite, finance ou dans un domaine connexe Le titre professionnel en comptabilite (CPA, CA, CMA ou equivalent international) requis ou en cours d'obtention est un atout

Comportements Smardt

Integrite : processus de documentation rigoureux, souci du detail et minutie Excellence : capacite a concevoir et a maintenir des cadres de durabilite, y compris la cadence et l'organisation pour collecter les mesures et les mises a jour Discipline et responsabilite : capacite a mener des evaluations et a assurer leur suivi afin de garantir les resultats attendus. Communication efficace : capacite a articuler des messages a des publics diversifies et a etablir des relations de confiance avec les principales parties prenantes. Engagement total, volonte de reussir et d'assumer la responsabilite des resultats, promotion et defense des initiatives cles.

Capacite a communiquer en francais avec notre equipe au Quebec.


Dans un environnement multiculturel et international, une bonne maitrise de l'anglais est necessaire pour interagir avec une partie de notre clientele et notre equipe internationale.



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SMARDT

Pioneer and global leader in high-efficiency oil-free chillers.

The SMARDT team brings over 25 years of experience working with power electronics, magnetic bearing technology, and oil-free centrifugal chillers. Headquartered in Montreal, SMARDT also has a presence in the United States, Europe, Australia, and China.



The Financial Reporting Manager executes the month-end and quarter-end consolidation processes and tactics across the organization, ensuring full compliance with IFRS standards and corporate reporting deadlines. This role serves as the operational lead for subsidiaries on accounting and tax matters, supports the coordination of external audits, and delivers detailed financial analysis to support management decision-making. The position requires strong technical accounting expertise, hands-on execution of consolidation activities, and the ability to maintain the highest standards of data accuracy and financial integrity while implementing process improvements established by the Director.

KEY RESPONSIBILITIES

Financial Consolidation & Reporting

Oversee and execute the complete month-end and quarter-end consolidation process, ensuring adherence to reporting deadlines and full compliance with IFRS standards Prepare comprehensive annual and quarterly financial statements, including suggestions on variances and notes for Management Discussion & Analysis (MD&A), Develop monthly financial statements and management deliverables within established timelines Conduct thorough variance analysis of consolidated income statements and balance sheets, providing clear explanations of material fluctuations Verify the consistency and accuracy of all consolidated financial data, proactively identifying and resolving discrepancies

Accounting Standards & Compliance

Ensure all transactions are recorded in accordance with Group accounting policies and international financial reporting standards (IFRS) Develop, implement and communicate Group accounting policies and procedures to ensure alignment and consistency Prepare and review monthly journal entries for significant consolidation adjustments and restatements Maintain comprehensive documentation of all restatements, including detailed justifications and supporting analysis Analyze and document complex transactions, providing technical accounting guidance and recommendations

Stakeholder Management & Support

Serve as the primary liaison with subsidiaries, collecting necessary financial information, resolving accounting and consolidation issues, and obtaining variance explanations Act as first-level technical support for all accounting and tax inquiries from subsidiary finance teams Provide strategic financial and accounting support to local management and executive leadership in their decision-making processes Coordinate and manage the annual external audit process, serving as the key contact for external auditors

Process Improvement & Strategic Initiatives

Identify, design, and implement process improvements in consolidation workflows to enhance efficiency, accuracy, and control Drive the implementation of the Corporate Performance Management (CPM) tool to automate financial reporting & consolidation, acting as the key user reference. Ensure the quality, reliability, and accuracy of all financial data through robust control frameworks Lead or contribute to special financial projects, including ad hoc analyses and due diligence activities for mergers and acquisitions Perform additional related duties as assigned by the Group Director to support departmental objectives

QUALIFICATIONS

Required Experience

5+ years of progressive experience in financial reporting, consolidation, or corporate accounting 5+ years in a manufacturing, multisite, and multi country environment Demonstrated experience with IFRS reporting and financial statement preparation Proven track record of managing month-end/quarter-end close processes in a multi-entity environment Experience coordinating with external auditors and managing audit processes Experience in a publicly traded or regulated organization Background in mergers and acquisitions or due diligence activities International or multi-jurisdiction accounting experience Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field Professional accounting designation (CPA, CA, CMA, or international equivalent) required or in progress is an asset

Smardt Behaviors

Integrity: Strong documentation process, attention to detail and thoroughness Excellence: Ability to design and maintain sustainability frameworks, including cadence and organization to collect the metrics and updates Discipline & Accountable ability to conduct assessments and follow through to ensure deliverables Effective Communication, articulate messages to diverse audiences, and build trusted relations with key stakeholders Fully engage, thrive to deliver and take ownership of results, champion and advocates for core initiatives

Ability to speak French with our team in Quebec.


In a multicultural and international environment, a good command of English is necessary to interact with part of our clientele and international team.