Job Description

JOB DESCRIPTION
Posting # RI-22-066 Posting Period \xe2\x80\x93 January 4 to January 15 2023 POSITION: Research Coordinator Chronic Pain (in Development and Rehab) TERM: 1.0 FTE \xe2\x80\x93 January 2023 to March 31 2024 SALARY: Will commensurate with skills and experience REPORTS TO: Manager, Development and Rehabilitation Children\xe2\x80\x99s Hospital of Eastern Ontario Research Institute (\xe2\x80\x9cCHEO RI\xe2\x80\x9d) is the research arm of the Children\xe2\x80\x99s
Hospital of Eastern Ontario \xe2\x80\x93 Ottawa Children\xe2\x80\x99s Treatment Centre (\xe2\x80\x9cCHEO\xe2\x80\x9d) and an affiliated institute of the
University of Ottawa. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond. CHEO RI has an immediate requirement for a Research Coordinator. The Research Coordinator will facilitate research projects involving staff who work in the division of
Development and Rehabilitation, including the Chronic Pain program. RESPONSIBILITIES Under the general supervision of the Manager in Development and Rehabilitation, the Research Coordinator will:

• Assists researchers in the day-to day activities involved in the conduct of research including, but not limited to the creation and maintenance of research files according to study guidelines, the collection and coding of research information and the maintenance of databases
• Responsible for patient recruitment including screening and obtaining informed consents
• Responsible for the creation and maintenance of research files according to study guidelines (Good

Clinical Practice Guidelines).

• Responsible for
• Responsible for the collection and coding of research information
• Assists in the database design and be responsible for the maintenance of the databases and the data dictionary
• Responsible for data integrity
• Responsible for future training with respect to scoring and coding systems
• Perform basic statistics and prepare summary data results
• Assist in the preparation of posters, presentations, newsletters and pamphlets
• Perform various administrative duties
• Perform literature searches and summarize research articles
• Co-ordinate, organize, attend and/or chair relevant research meetings
• Assist in preparation of scientific manuscripts and applications for grant/funding submissions
• Prepare, submit, and manage applications and associated administrative tasks with regard to CHEO

Research Ethics Board and any and all external PIs/ research teams

• Budgetary monitoring of any obtained funding
• Acts as key communicator between study personnel, CHEO REB, CHEO RI, sites and investigators.

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

• University Masters level degree (e.g., M.A., M.Sc.) (Essential)
• Minimum 1-2 years research experience (Essential)
• GCP, TPCS-2, certifications (Essential)
• Understanding of research design, guidelines and standards governing clinical research (Essential)
• Understanding of the Personal Health Information Protection Act and good clinical practices (Essential)
• Excellent computer skills, including advanced knowledge of research related software

(Excel, PowerPoint, Outlook, literature search engines, Reference Manager or equivalent) (Essential)

• Knowledge and practice of statistical software, including SPSS and (Essential)
• Experience in report writing, publication and communication briefs (Essential)
• Data Management experience (REDCap) (Essential)
• Outstanding organizational, accountability and time management skills (Essential)
• Ability to work independently with minimal supervision and think critically (Essential)
• Ability to work effectively in a multidisciplinary team environment (Essential)
• Excellent written and verbal communication skills (Essential)
• Excellent inter-personnel skills (Essential)
• Experience with Health Canada Procedures (Preferred)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)
• Experience with EPIC (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Clinic setting work within hospital; exposure to children and parents and/or caregivers.
• Flexibility to work remotely in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work.

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;
• Compliance with CHEO RI\xe2\x80\x99s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check.

TO APPLY Please send a complete CV and cover letter to Chantal Lessard, by email to: clessard(at)cheo.on.ca The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr(at)cheo.on.ca. The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted. DESCRIPTION DE POSTE
Num\xc3\xa9ro d\xe2\x80\x99affichage RI-22-066 P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99affichage \xe2\x80\x93 Du 4 au 15 janvier 2023 POSTE : Coordonnateur ou coordonnatrice de recherche Douleur chronique (Services de d\xc3\xa9veloppement et de r\xc3\xa9adaptation) DUR\xc3\x89E : 1,0 ETP \xe2\x80\x93 De janvier 2023 au 31 mars 2024 SALAIRE : Proportionnel aux comp\xc3\xa9tences et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience REL\xc3\x88VE DE : Gestionnaire, D\xc3\xa9veloppement et r\xc3\xa9adaptation L\xe2\x80\x99Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l\xe2\x80\x99est de l\xe2\x80\x99Ontario (\xc2\xab IR de CHEO \xc2\xbb) est l\xe2\x80\x99organisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l\xe2\x80\x99est de l\xe2\x80\x99Ontario situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Ottawa (\xc2\xab CHEO \xc2\xbb) et un institut affili\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99Ottawa. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous ch\xc3\xa9rissons \xc3\xa9norm\xc3\xa9ment et qui est largement reconnu pour \xc3\xaatre une source de soutien dans notre collectivit\xc3\xa9. L\xe2\x80\x99IR de CHEO travaille pour cr\xc3\xa9er de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale \xc3\xa0 nos enfants. Notre mission \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communaut\xc3\xa9 et au-del\xc3\xa0. L\xe2\x80\x99IR de CHEO a imm\xc3\xa9diatement besoin d\xe2\x80\x99un coordonnateur ou d\xe2\x80\x99une coordonnatrice de recherche. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de recherche contribuera \xc3\xa0 des projets de recherche comportant le personnel qui travaille dans la division du d\xc3\xa9veloppement et de la r\xc3\xa9adaptation, y compris le programme de la douleur chronique. RESPONSABILIT\xc3\x89S Sous la supervision g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale du gestionnaire du d\xc3\xa9veloppement et de la r\xc3\xa9adaptation, cette personne sera responsable des activit\xc3\xa9s suivantes :

• Aider les chercheurs dans les activit\xc3\xa9s quotidiennes li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation de la recherche, y compris, mais sans s\xe2\x80\x99y limiter, la cr\xc3\xa9ation et la tenue des dossiers de recherche conform\xc3\xa9ment aux lignes directrices de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tude, la collecte et le codage de l\xe2\x80\x99information sur la recherche et la tenue des bases de donn\xc3\xa9es.
• Se charger du recrutement des patients, y compris la s\xc3\xa9lection et l\xe2\x80\x99obtention de consentements

\xc3\xa9clair\xc3\xa9s.

• Se charger de la cr\xc3\xa9ation et de la tenue des dossiers de recherche conform\xc3\xa9ment aux lignes directrices de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tude (lignes directrices sur les bonnes pratiques cliniques).
• Se charger de la collecte et du codage des donn\xc3\xa9es de recherche
• Participer \xc3\xa0 la conception de bases de donn\xc3\xa9es et assumer la responsabilit\xc3\xa9 de la maintenance des bases de donn\xc3\xa9es et du dictionnaire de donn\xc3\xa9es.
• Se charger de l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des donn\xc3\xa9es
• Se charger de la formation future en ce qui concerne les syst\xc3\xa8mes de notation et de codage
• Effectuer des statistiques de base et pr\xc3\xa9parer des synth\xc3\xa8ses des r\xc3\xa9sultats des donn\xc3\xa9es
• Aider \xc3\xa0 pr\xc3\xa9parer des affiches, des pr\xc3\xa9sentations, des bulletins d\xe2\x80\x99information et des brochures.
• Effectuer diverses t\xc3\xa2ches administratives
• Effectuer des recherches documentaires et r\xc3\xa9sumer les articles de recherche
• Coordonner, organiser, assister ou pr\xc3\xa9sider des r\xc3\xa9unions de recherche pertinentes
• Pr\xc3\xa9parer des manuscrits scientifiques et des demandes de subventions ou de financement
• Pr\xc3\xa9parer, soumettre et g\xc3\xa9rer les demandes et les t\xc3\xa2ches administratives connexes en ce qui concerne le Conseil d\xe2\x80\x99\xc3\xa9thique de la recherche (CER) de CHEO et tous les chercheurs principaux et \xc3\xa9quipes de recherche externes.
• Faire un suivi budg\xc3\xa9taire de tout financement obtenu
• Agir en tant que communicateur cl\xc3\xa9 entre le personnel de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tude, le CER de CHEO, l\xe2\x80\x99IR de CHEO, les sites et les chercheurs.

QUALIFICATIONS, COMP\xc3\x89TENCES ET CAPACIT\xc3\x89S

• Dipl\xc3\xb4me universitaire de niveau ma\xc3\xaetrise (par exemple, M.A., M.Sc.) (Essentiel)
• Au moins 1 \xc3\xa0 2 ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en recherche (Essentiel)
• Accr\xc3\xa9ditations BPC, EPTC-2 (Essentiel)
• Compr\xc3\xa9hension de la conception, des lignes directrices et des normes r\xc3\xa9gissant la recherche clinique (Essentiel)
• Compr\xc3\xa9hension de la Loi sur la protection des renseignements personnels sur

la sant\xc3\xa9 et des bonnes pratiques cliniques (BPC) (Essentiel)

• Excellentes comp\xc3\xa9tences informatiques, y compris une connaissance avanc\xc3\xa9e des logiciels li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la recherche (Excel, PowerPoint, Outlook, moteurs de recherche documentaire, logiciel de gestionnaire de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rences ou \xc3\xa9quivalent) (Essentiel)
• Connaissances et pratiques en mati\xc3\xa8re de logiciels statistiques, y compris SPSS et REDCap (Essentiel)
• Exp\xc3\xa9rience de la r\xc3\xa9daction de rapports, de la publication et de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration de r\xc3\xa9sum\xc3\xa9s des communications (Essentiel)
• Exp\xc3\xa9rience de la gestion de donn\xc3\xa9es (REDCap) (Essentiel)
• Comp\xc3\xa9tences exceptionnelles en organisation, en responsabilisation et en gestion du temps (Essentiel)
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de fa\xc3\xa7on autonome avec peu de supervision et \xc3\xa0 penser de fa\xc3\xa7on critique (Essentiel)
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler efficacement au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe multidisciplinaire (Essentiel)
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication \xc3\xa9crite et orale (Essentiel)
• Excellentes comp\xc3\xa9tences interpersonnelles (Essentiel)
• Exp\xc3\xa9rience des proc\xc3\xa9dures de Sant\xc3\xa9 Canada (Pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable)
• Bilinguisme (fran\xc3\xa7ais et anglais) (Pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable)
• Exp\xc3\xa9rience avec EPIC (Pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail en milieu clinique \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99h\xc3\xb4pital; en contact avec les enfants et leurs parents ou avec les soignants.
• Souplesse de travailler \xc3\xa0 distance dans un mod\xc3\xa8le de travail hybride qui pourrait \xc3\xa0 la fois inclure le travail \xc3\xa0 distance et le travail sur place.

AUTRES EXIGENCES

• Admissible \xc3\xa0 travailler au Canada;
• Respect de la politique de vaccination contre la COVID-19 de l\xe2\x80\x99IR de CHEO;
• V\xc3\xa9rification du casier judiciaire.

POUR POSTULER Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de pr\xc3\xa9sentation \xc3\xa0 Chantal Lessard, par courriel \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99adresse suivante : clessard(at)cheo.on.ca L\xe2\x80\x99Institut de recherche de CHEO valorise la diversit\xc3\xa9 et est un employeur qui souscrit au principe de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s. Nous nous sommes engag\xc3\xa9s \xc3\xa0 fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commen\xc3\xa7ant par le processus d\xe2\x80\x99embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifi\xc3\xa9s. Si vous avez besoin de mesures d\xe2\x80\x99adaptation pendant l\xe2\x80\x99une des phases du processus de recrutement, conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la Loi sur l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 pour les personnes handicap\xc3\xa9es de l\xe2\x80\x99Ontario, veuillez communiquer avec les Ressources humaines \xc3\xa0 researchhr(at)cheo.on.ca. L\xe2\x80\x99Institut de recherche CHEO cherche \xc3\xa0 accro\xc3\xaetre l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion dans toutes ses activit\xc3\xa9s, y compris la recherche, l\xe2\x80\x99avancement professionnel, les partenariats avec les patients, la famille et les donateurs. Nous accordons de l\xe2\x80\x99importance aux parcours de carri\xc3\xa8re et aux perspectives diversifi\xc3\xa9es et non traditionnelles et nous valorisons les comp\xc3\xa9tences telles que la r\xc3\xa9silience, la collaboration et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorit\xc3\xa9s raciales, d\xe2\x80\x99Autochtones, de personnes en situation de handicap, de personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et diverses identit\xc3\xa9s de genre, ainsi que d\xe2\x80\x99autres personnes poss\xc3\xa9dant les comp\xc3\xa9tences et les connaissances n\xc3\xa9cessaires pour collaborer de fa\xc3\xa7on productive avec diverses communaut\xc3\xa9s. Seules les candidatures des personnes autoris\xc3\xa9es \xc3\xa0 travailler au Canada seront prises en consid\xc3\xa9ration. Nous remercions tous les candidats de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat, cependant, nous ne communiquerons qu\xe2\x80\x99avec ceux qui seront convoqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 une entrevue. Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 15 months Salary: From $30.00 per hour Schedule:

• Monday to Friday

COVID-19 considerations:
Compliance with CHEO RI\xe2\x80\x99s Universal COVID-19 Vaccination Policy/Respect de la politique de vaccination contre la COVID-19 de l\xe2\x80\x99IR de CHEO Ability to commute/relocate:

• OTTAWA, ON: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

• Master\'s Degree (preferred)

Work Location: Hybrid remote in OTTAWA, ON Application deadline: 2023-01-15