Job Description

JOB DESCRIPTION

Posting #RI-25-051

Posting Period - November 6 to November 20, 2025

POSITION: Research Coordinator

Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions

Existing Vacancy

TERM:

Full-time (1.0 FTE), 24-month term, with possibility of extension

SALARY:

$30.00 - $36.00/hour

REPORTS TO:

Manager, Knowledge Mobilization, Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions

Children's Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. ("CHEO RI") is the research arm of the Children's Hospital of Eastern Ontario - Ottawa Children's Treatment Centre ("CHEO") and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

CHEO RI in collaboration with the Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions (the Knowledge Institute), has an immediate requirement for a Research Coordinator.

We are looking for a highly motivated

Research Coordinator

who will facilitate research conducted in partnership with the Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions, which is a department at the Children's Hospital of Eastern Ontario (CHEO).

MAIN RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of the Manager, Knowledge Mobilization, Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions, the Research Coordinator will:

Coordinate all aspects of research/evaluation and implementation projects. Duties include initial project planning, managing project logistics, building the appropriate team, consulting and engaging with partners, implementing the project plan, overseeing research/evaluation activities Collaborate with research project team members to develop/refine project goals and research questions, create tools for data collection, oversee data collection, analyze results, and produce project reports; Ensure ongoing communication and engagement with research team, knowledge users and other collaborators; As needed, prepare and revise submissions to the REB and/or proposal applications; Coordinate meetings for the project team that bring together steering committees/groups including (but not limited to) researchers and child and youth mental health, substance use health and addictions content experts, agency leaders, ministry representatives, families, youth, and project partners to provide advice and guidance on projects; Liaise with provincial partners, content area experts, young people and families to develop and refine the Knowledge Institute's tools, resources and products associated with identified projects; Assist in training on research and writing for more early career staff (including young people and research assistants); Create and maintain project files and relevant databases (e.g., Microsoft Dynamics CRM) for workload, tracking and performance measurement purposes; Collaborate with their Manager to maintain and monitor relevant project budgets and invoices; Conduct literature reviews and environmental scans; Produce knowledge products to meet information needs of Ontario's child and youth mental health, substance use health and addictions sector (e.g., evidence and research briefs, program scans, infographics, and other knowledge mobilization and research-related reports); Assist with report writing and development of other knowledge products, preparing presentations, posters, workshops and publications; Perform other duties as assigned or directed to meet the goals and objectives of the research and knowledge mobilization team.

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

Master's degree in psychology, social work, sociology, or a related social sciences or health field (Essential) Minimum 5 years of relevant research experience within the child and youth community mental health, substance use health and addictions sector, or related sectors (Essential) Demonstrated experience in knowledge mobilization within the child and youth community mental health, substance use health and addictions sector or related sectors (Essential) TCPS Biomedical Ethics Tutorial certification (Essential) Excellent computer skills, including advanced knowledge of research related software (Excel, PowerPoint, Outlook, literature search engines, Reference Manager or equivalent) (Essential) Extensive demonstrated experience with coordinating research projects, including both qualitative and quantitative data collection approaches and analyses, and associated tools (e.g., SPSS, JASP, NVivo, Survey Monkey, REDCap) (Essential) Extensive demonstrated experience in report writing, publication and communication briefs (Essential) Superior skills in both academic and plain language writing (Essential) Outstanding organizational, accountability and time management skills (Essential) Ability to think critically and work independently with minimal supervision (Essential) Ability to work effectively in a multidisciplinary team environment and engage in team-based problem solving (Essential) Excellent written and verbal communication skills (Essential) Excellent inter-personnel skills (Essential) Ability to meet project timelines and prioritize a large volume of work in a setting with multiple, competing demands (Essential) Demonstrated skills in project management and organization (Essential) Familiarity with quality standards and evidence-based practice (Preferred) Knowledge of the literature on substance use health and addictions, infant and early mental health, and/or equity, diversity, inclusion, anti-racism and reconciliation (Preferred) Bilingualism (English/French) (Preferred)

WORKING CONDITIONS

Hybrid work model with onsite and remote work. Able to be flexible with working hours to meet deadlines Able to work in a dynamic and often hectic environment and be able to multi-task Able to work under tight deadlines Able to share information in an effective and collaborative manner Able to be creative, challenge and demonstrate initiative to generate improvements

OTHER REQUIREMENTS

Eligible to work in Canada; Compliance with CHEO RI's Universal COVID-19 Vaccination Policy; and Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Amy Porath Eves, by email to: aporatheves@cymha.ca.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

DESCRIPTION DE POSTE

#RI-23-015

Periode d'affichage - du 6 novembre au 20 novembre, 2025

POSTE : Coordonnateur ou coordonnatrice de recherche

Institut du savoir sur la sante mentale et les dependances chez les enfants et les jeunes

DUREE :

Temps plein (1.0 ETP), duree de 24 mois avec possibilite de prolongation

SALAIRE :

30,00 $ a 36,00 $/heure

RELEVE DE :

Chercheur principal ou chercheuse principale, Institut du savoir sur la sante mentale et les dependances chez les enfants et les jeunes; Chercheur a l'IR de CHEO

L'Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario Inc. (?IR de CHEO?) est l'organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario situe a Ottawa (?CHEO?) et un institut affilie de l'Universite d'Ottawa. Nous reconnaissons qu'Ottawa est batie sur un territoire non cede du peuple anichinabe algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millenaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu'a ce territoire. Leur culture et leur presence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. L'IR du CHEO rend egalement hommage a tous les peuples des Premieres Nations, des Inuits et des Metis, ainsi qu'a leurs precieuses contributions passees et presentes a ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous cherissons et qui est largement reconnu pour etre une source de soutien dans notre collectivite. L'IR de CHEO travaille pour creer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale a nos enfants. Notre mission a l'IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communaute et au-dela.

L'Institut de recherche du CHEO, en collaboration avec l'Institut du savoir sur la sante mentale et les dependances chez les enfants et les jeunes (l'Institut du savoir), a immediatement besoin d'un.e coordonnateur.trice de la recherche.

Nous sommes a la recherche d'un.e

coordonnateur.trice de la recherche

hautement motive.e qui facilitera la recherche menee en partenariat avec l'Institut du savoir sur la sante mentale et les dependances chez les enfants et les jeunes, un service du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario (CHEO).

PRINCIPALES RESPONSIBILITES

Sous la supervision generale du ou de la gestionnaire, Mobilisation des connaissances de l'Institut du savoir sur la sante mentale et les dependances chez les enfants et les jeunes, le ou la coordonnateur.trice de la recherche devra :

Coordonner tous les aspects des projets de recherche, d'evaluation et de mise en oeuvre. Les taches comprennent la planification initiale du projet, la gestion de la logistique du projet, la constitution de l'equipe appropriee, la consultation et la mobilisation des partenaires, la mise en oeuvre du plan du projet, la supervision des activites de recherche et d'evaluation Collaborer avec les membres de l'equipe de projet de recherche afin d'elaborer et de peaufiner les objectifs du projet et les questions de recherche, de creer des outils pour la collecte des donnees, de superviser la collecte des donnees, d'analyser les resultats et de produire des rapports de projet; Assurer une communication et une participation continues avec l'equipe de recherche, les utilisateur.trice.s des connaissances et les autres collaborateur.trice.s. Preparer et reviser, les presentations au CER ou les demandes de propositions, au besoin; Coordonner les reunions de l'equipe de projet qui rassemblent les comites et les groupes directeurs, y compris (sans s'y limiter) les chercheur.euse.s et les specialistes du contenu sur la sante mentale, la sante liee a l'usage de substances et les dependances chez les enfants et les jeunes, les dirigeant.e.s d'organismes, les representant.e.s du ministere, les familles, les jeunes et les partenaires de projet, afin de fournir des conseils et des directives sur les projets; Assurer la liaison avec les partenaires de la province, les specialistes du contenu, les jeunes et les familles afin d'elaborer et de peaufiner les outils, les ressources et les produits de l'Institut du savoir associes aux projets designes; Aider a la formation en recherche et en redaction du personnel en debut de carriere (y compris les jeunes et les assistant.e.s de recherche); Creer et tenir a jour des dossiers de projet et des bases de donnees pertinentes (p. ex. Microsoft Dynamics CRM) pour la gestion de charge de travail, le suivi et la mesure du rendement; Collaborer avec son ou sa gestionnaire pour tenir a jour et surveiller les budgets et les factures lies aux projets pertinents; Effectuer des revues de la litterature et des analyses contextuelles; Creer des produits de connaissances pour repondre aux besoins d'information du secteur de la sante mentale, de la sante liee a l'usage de substances et des dependances chez les enfants et les jeunes en Ontario (p. ex. documents d'information et de politique, dossiers de recherche, analyses de programmes, des infographies et autres rapports lies a la mobilisation des savoirs et a la recherche); Contribuer a la redaction de rapports et a l'elaboration d'autres produits de connaissances, a la preparation de presentations, d'affiches, d'ateliers et de publications; Accomplir d'autres taches qui lui sont assignees afin d'atteindre les buts et les objectifs de l'equipe de recherche et de mobilisation des savoirs.

QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET CAPACITES

Maitrise en psychologie, en travail social, en sociologie ou dans un domaine connexe des sciences sociales ou de la sante (essentiel) Au moins cinq ans d'experience pertinente de la recherche dans le secteur communautaire de la sante mentale, de la sante liee a l'usage de substances et des dependances chez les enfants et les jeunes ou dans des secteurs connexes (essentiel) Experience confirmee de la mobilisation des connaissances dans le secteur communautaire de la sante mentale, de la sante liee a l'usage de substances et des dependances chez les enfants et les jeunes ou dans des secteurs connexes (essentiel) Certification du tutoriel sur l'ethique biomedicale l'EPTC (essentiel) Excellentes competences en informatique, dont une connaissance approfondie des logiciels lies a la recherche (Excel, PowerPoint, Outlook, moteurs de recherche documentaire, Reference Manager ou equivalent) (essentiel) Vaste experience averee de la coordination de projets de recherche, notamment des approches et analyses qualitatives et quantitatives de collecte de donnees, ainsi que des outils connexes (p. ex. SPSS, JASP, NVivo, Survey Monkey, redcap) (essentiel) Vaste experience averee de la redaction de rapports, de publications et de notes de communication (essentiel) Competences superieures en redaction universitaire et en langage simple (essentiel) Excellentes competences en matiere d'organisation, d'imputabilite et de gestion du temps (essentiel) Capacite de penser de facon critique et de travailler de facon autonome avec un minimum de supervision (essentiel) Capacite de travailler efficacement au sein d'une equipe multidisciplinaire et de resoudre des problemes en equipe (essentiel) Excellentes aptitudes en communication orale et ecrite (essentiel) Excellentes competences en relations interpersonnelles (essentiel) Capacite de respecter les echeances du projet et d'etablir un ordre de priorite pour un grand nombre de taches dans un environnement ou les demandes sont multiples et concurrentes (essentiel) Competences manifestes en gestion et en organisation de projets (essentiel) Connaissance des normes de qualite et des pratiques fondees sur des donnees probantes (un atout) Connaissance de la litterature sur la sante liee a l'usage de substances et les dependances, la sante mentale des nourrissons et des jeunes enfants ou l'equite, la diversite, l'inclusion, l'antiracisme et la reconciliation (un atout) Bilinguisme (anglais et francais) (souhaitable)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Modele de travail hybride combinant travail sur place et travail a distance. Capacite a faire preuve de souplesse en ce qui concerne les heures de travail afin de respecter les echeances. Capacite a travailler dans un environnement dynamique et souvent mouvemente, et a mener plusieurs taches de front. Capacite a travailler dans des delais serres. Capacite a transmettre de l'information de maniere efficace et collaborative Capacite a faire preuve de creativite et d'initiative ainsi qu'a relever des defis pour generer des ameliorations.

AUTRES EXIGENCES

Etre autorise a travailler au Canada; Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de l'IR du CHEO; Verification du casier judiciaire.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de presentation a Amy Porath Eves, par courriel a : aporatheves@cymha.ca

L'Institut de recherche de CHEO valorise la diversite et est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces. Nous nous engageons a fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commencant par le processus d'embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifies. Les candidats qui auront besoin de mesures d'adaptation durant le processus de demande d'emploi sont pries d'envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario a l'adresse suivante : .

L'Institut de recherche de CHEO cherche a accroitre l'equite, la diversite et l'inclusion dans toutes ses activites, y compris la recherche, l'education et l'avancement de carriere, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l'importance aux parcours de carriere et aux perspectives diversifiees et non traditionnelles et nous valorisons les competences telles que la resilience, la collaboration et l'etablissement de relations. Nous invitons les membres des minorites racialisees, les peuples autochtones, les personnes handicapees, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identites de genre ainsi que les autres personnes qui possedent les competences et les connaissances necessaires a presenter leur demande afin de collaborer de maniere productive avec des communautes diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisees a travailler au Canada seront prises en consideration. Nous remercions tous les candidats de leur interet, cependant, nous ne communiquerons qu'avec ceux qui seront convoques a une entrevue.

L'IR du CHEO n'utilise pas l'intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de selection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situe au 401, chemin Smyth, a Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisees a travailler au Canada seront prises en consideration. Nous remercions l'ensemble des candidates et candidats de leur interet; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes qui seront convoquees a une entrevue.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 24 months

Pay: $30.00-$36.00 per hour

Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON K1H 8L1