Job Description

Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l\'\xc3\xaatre aussi.

S\'appuyant sur plus de 50 ans d\'exp\xc3\xa9rience, la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de g\xc3\xa9nie civil.

En vous joignant \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe de Pomerleau, vous ferez partie d\'une grande famille en plein essor qui accorde beaucoup d\'importance aux fortes relations interpersonnelles, au travail d\'\xc3\xa9quipe et \xc3\xa0 la collaboration \xc3\xa0 tous les niveaux.

Notre \xc3\xa9quipe vise l\'excellence chaque jour afin de mettre en avant les valeurs qui sont au c\xc5\x93ur m\xc3\xaame de nos activit\xc3\xa9s, soit l\'authenticit\xc3\xa9, l\'excellence, l\'adaptabilit\xc3\xa9, l\'innovation et l\'amour.

L\'opportunit\xc3\xa9

Montez \xc3\xa0 bord et rejoignez notre \xc3\xa9quipe croissante pour explorer et soutenir les objectifs op\xc3\xa9rationnels strat\xc3\xa9giques. Les personnes sont votre priorit\xc3\xa9 num\xc3\xa9ro un et vous vous \xc3\xa9panouissez en offrant une exp\xc3\xa9rience positive \xc3\xa0 tous. Jouez un r\xc3\xb4le essentiel au sein de notre \xc3\xa9quipe de Halifax et veillez \xc3\xa0 ce que tous nos visiteurs vivent une exp\xc3\xa9rience positive et conviviale lorsqu\'ils franchissent nos portes.

L\'organisation est une seconde nature et vous \xc3\xaates fier de maintenir un bureau efficace et bien pr\xc3\xa9sent\xc3\xa9 tout en offrant un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le toujours exceptionnel. Votre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 effectuer plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois et \xc3\xa0 travailler dans un environnement en constante \xc3\xa9volution est sans \xc3\xa9gale et vous aimez collaborer et vous engager dans des projets sp\xc3\xa9ciaux au sein du bureau. Le rythme et la voie que vous choisissez pour vous d\xc3\xa9velopper est votre choix - mais laissez-nous vous aider \xc3\xa0 y parvenir. En tant que membre cl\xc3\xa9 de notre \xc3\xa9quipe, nous repenserons ensemble la construction, de l\'id\xc3\xa9e \xc3\xa0 l\'ach\xc3\xa8vement. Partout. Tout le temps. Tout le temps.

Ce que VOUS ferez

\xc2\xb7 Saluer et accueillir les invit\xc3\xa9s d\xc3\xa8s leur arriv\xc3\xa9e au bureau

\xc2\xb7 Mettre les visiteurs en contact avec le point de contact appropri\xc3\xa9

\xc2\xb7 R\xc3\xa9pondre, filtrer et transf\xc3\xa9rer les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques entrants

\xc2\xb7 Veiller \xc3\xa0 ce que la zone d\'accueil soit propre, organis\xc3\xa9e et bien approvisionn\xc3\xa9e en papeterie et en mat\xc3\xa9riel n\xc3\xa9cessaires

\xc2\xb7 Fournir des informations pr\xc3\xa9cises en personne et par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone/courriel

\xc2\xb7 Recevoir, trier, distribuer et envoyer le courrier/les livraisons quotidiennes

\xc2\xb7 Maintenir la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 des bureaux en suivant les proc\xc3\xa9dures de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et en contr\xc3\xb4lant l\'acc\xc3\xa8s via le bureau d\'accueil

\xc2\xb7 Commander des fournitures de bureau, tenir un inventaire des stocks et veiller \xc3\xa0 l\'entretien r\xc3\xa9gulier des machines \xc3\xa0 caf\xc3\xa9

\xc2\xb7 Point de contact pour la location de v\xc3\xa9hicules pour le personnel

\xc2\xb7 Mise \xc3\xa0 jour des calendriers, programmation des r\xc3\xa9unions, mise \xc3\xa0 jour des r\xc3\xa9servations de salles de conf\xc3\xa9rence

\xc2\xb7 Maintenir la propret\xc3\xa9 g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des bureaux et des salles de conf\xc3\xa9rence

\xc2\xb7 Point de contact pour l\'entretien du bureau et la communication g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique du bureau

\xc2\xb7 Effectuer d\'autres t\xc3\xa2ches de r\xc3\xa9ceptionniste de bureau telles que le classement, la photocopie, la saisie de donn\xc3\xa9es et l\'envoi de t\xc3\xa9l\xc3\xa9copies

\xc2\xb7 Fournir une couverture de vacances selon les besoins pour l\'assistant ex\xc3\xa9cutif principal

Ce que VOUS apporterez

\xc2\xb7 Exp\xc3\xa9rience ant\xc3\xa9rieure en tant que r\xc3\xa9ceptionniste, repr\xc3\xa9sentant du front office ou autre fonction similaire

\xc2\xb7 Ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office avec un accent particulier sur Outlook et Excel

\xc2\xb7 Attitude professionnelle et positive

\xc2\xb7 Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication \xc3\xa9crite et orale

\xc2\xb7 Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 faire preuve d\'ing\xc3\xa9niosit\xc3\xa9 et d\'initiative pour r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes lorsque cela est n\xc3\xa9cessaire

\xc2\xb7 Excellentes capacit\xc3\xa9s d\'organisation

\xc2\xb7 Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de multit\xc3\xa2che et de gestion du temps, avec la capacit\xc3\xa9 de hi\xc3\xa9rarchiser les t\xc3\xa2ches

\xc2\xb7 Une attitude forte en mati\xc3\xa8re de service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le

\xc2\xb7 Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires ; une certification suppl\xc3\xa9mentaire en gestion de bureau est un plus

Pourquoi se joindre \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe Pomerleau?

• Salaire comp\xc3\xa9titif

• 4 semaines de vacances

• Assurances collectives (incluant un compte de gestion sant\xc3\xa9 !)

• REER collectif

• Abonnement mensuel de transport en commun pay\xc3\xa9 par l\'employeur

• Abonnement \xc3\xa0 un centre de conditionnement physique rembours\xc3\xa9 \xc3\xa0 50%

• Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s

• Formations continues offertes tout au long de l\'ann\xc3\xa9e

• Environnement jeune et dynamique

• Excellentes possibilit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re

• Horaire d\'\xc3\xa9t\xc3\xa9

Chez Pomerleau nous misons sur des gens ax\xc3\xa9s sur les r\xc3\xa9sultats, passionn\xc3\xa9s et rigoureux qui participeront \xc3\xa0 des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez d\xc3\xa8s maintenant pour faire partie de notre \xc3\xa9quipe!

Le candidat retenu fera l\'objet d\'une v\xc3\xa9rification administrative de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contact\xc3\xa9(e)s. Nous prendrons en consid\xc3\xa9ration votre CV pour d\'autres postes.

Pomerleau s\'est engag\xc3\xa9 \xc3\xa0 favoriser une main-d\'\xc5\x93uvre diversifi\xc3\xa9e et repr\xc3\xa9sentative de m\xc3\xaame qu\'un milieu de travail inclusif o\xc3\xb9 tous les employ\xc3\xa9s sont trait\xc3\xa9s de fa\xc3\xa7on \xc3\xa9quitable.

L\'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d\'all\xc3\xa9ger le texte.

Pomerleau