Job Description

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la direction administrative, la personne a ce poste occupera un role polyvalent combinant accueil, soutien administratif pour la Chef de la direction et la Directrice administrative et assistance logistique. Elle sera le premier point de contact de l'entreprise et jouera un role cle dans le bon fonctionnement des activites internes.

Type de poste :

poste permanent, a temps plein en presentiel

Entree en vigueur :

des que possible

Remuneration :

selon l'echelle salariale en vigueur



TACHES PRINCIPALES

Reception et accueil :

Accueillir les visiteurs, artistes, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie ;

Repondre aux appels telephoniques, courriels et assurer le suivi des demandes d'information ;

Gerer la reception du courrier, des colis et assurer leur distribution ;

Gerer les reservations des entrainements libres et des demandes de residences des artistes professionnels.

Soutien administratif :

Assister la Chef de la direction et la Directrice administrative dans la preparation de documents, presentations, correspondances et rapports de depenses ;

Assister la Directrice administrative pour diverses taches en ressources humaines ;

Tenir a jour divers fichiers, bases de donnees, contacts et calendriers ;

Participer a l'organisation de reunions internes et externes (reservation de salles, preparation de documents, prise de notes au besoin) ;

Effectuer le classement, l'archivage et la numerisation de documents ;

Gerer les besoins en papeterie et equipements de bureau de l'entreprise.

Autres taches connexes :

Offrir un appui logistique lors d'evenements, spectacles ou activites culturelles ;

Collaborer avec les differents departements selon les besoins.



PROFIL RECHERCHE



Diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat, bureautique ou experience equivalente ;

Bilinguisme parle et ecrit (francais, anglais) ;

Maitrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numeriques ;

Sens de l'organisation, autonomie et capacite a gerer plusieurs taches simultanement ;

Attitude professionnelle, discretion et entregent.



LES AVANTAGES DE REJOINDRE CIRQUE ELOIZE



Une equipe passionnee, creative et engagee.

Un environnement de travail inspirant dans un lieu unique.

Des projets stimulants, une marque forte et un potentiel de developpement important.

Avantages sociaux



COMMENT POSTULER

Envoi de votre CV accompagne d'une lettre de motivation au departement des ressources humaines du Cirque Eloize via le formulaire.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.



Le poste est ouvert a toute personne possedant les qualifications requises a l'emploi.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/86932/receptionniste-et-adjointe-administratifive