Job Description

Situee au coeur du Quartier Latin, la Clinique medicale Femina poursuit la mission d'accompagner les femmes dans leur autonomie reproductive et de leur donner du pouvoir dans leurs choix et ce depuis 35 ans.

Notre mission est donc de favoriser l'acces aux interruptions de grossesse et a la contraception (consultation medicale, pose et retrait de sterilets et d'implants contraceptifs, vasectomie).

Nous partageons des valeurs communes, soit l'empathie, la collaboration, le plaisir, l'honnetete, la ponctualite et le respect.

Nous sommes aujourd'hui a la recherche d'une?receptionniste pour se joindre a l'equipe.

Poste

: Receptionniste - Clinique medicale Femina

Remplacement preposee sterilisation (au besoin)

Roles et fonctions generales - reception (taches principales)

:

Accueillir les patientes Tenir a jour les dossiers medicaux - saisir diverses informations dans le systeme de gestion de dossiers electroniques (MYLE) Repondre aux besoins des patientes quant a la prise de rendez-vous ainsi qu'a la confirmation de ceux-ci Surveiller les horaires et s'assurer que les plages horaires sont remplies et par les bons types de rendez-vous Recevoir et traiter les appels telephoniques et les courriels, puis les rediriger au besoin Assurer le suivi des demandes de communication aupres des patients et des consultants (ex : demande de rendez-vous, envoi de documents, etc.) Recevoir et transmettre les messages destines au personnel medical et aux patients Effectuer le suivi des taches et des communications Preparer des factures, proceder aux paiements et verifier admissibilite PFSI dans certaines situations Numerisation des divers documents Pouvoir assister les medecins et les infirmieres dans certaines taches administratives Assurer la confidentialite des dossiers Effectuer certaines commandes/commissions Personne contact pour certains fournisseurs Le titulaire du poste doit aussi etre en mesure d'executer toute autre tache connexe compatible avec la fonction.

Roles et fonctions - preposee sterilisation (remplacement conge/vacances)

Nettoyage et sterilisation des instruments Gestion des dechets biomedicaux Remplissage: salles de bain, bureaux des medecins Lavage (buanderie

Competences et attitudes

:

Offrir un service a la clientele courtois, empathique et patient. Leadership, autonomie et sens de l'initiative. Travail d'equipe, collaboration et capacite d'ecoute. Rigueur, diligence et ponctualite.

Connaissances et experience

Experience en service a la clientele Experience dans le domaine de la sante (un atout) Experience en sterilisation (un atout) Connaissance du dossier medical electronique (DME) MYLE (un atout) Maitrise de la langue francaise (oral et ecrit), anglais (oral et anglais) fonctionnel et 3e langue (un atout)

Conditions

Salaire concurrentiel Poste a temps partiel (possibilite d'ajouter eventuellement) Du lundi au vendredi, de jour (horaire variable entre 8h et 16h45) Debut de formation des que possible Periode de probation de trois mois et rencontres mensuelles d'accompagnement pendant cette duree.
Merci de votre interet,

Vous pouvez nous transmettre votre CV a feminagestion@gmail.com.

Les entrevues se tiendront des que possible. Veuillez nous partager vos disponibilites.

Deux references seront demandees.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: a partir de 30,00$ par heure

Avantages:

Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise
Lieu du poste : En presentiel